منسق تصميم المشروع
نبذة عن الوظيفة
هذا دور يركز على التنسيق لفرد منظم للغاية يمكنه الحفاظ على تحرك إجراءات الاستوديو والتسليمات والاجتماعات والتقديمات والمتابعات بشكل واضح. يدعم منسق المشروع الاستوديو من خلال الحفاظ على معلومات المشروع وتتبع القرارات وتسجيل الإجراءات والتأكد من بقاء الفرق الداخلية والاستشاريين وأصحاب المصلحة في الكيان المالك متسقين. المسؤوليات الرئيسية • الحفاظ على متتبعات المشروع التي تغطي الإجراءات والتسليمات والقرارات والمخاطر والقضايا والتقديمات والمتابعة. • قم بإعداد جداول الأعمال وحضور الاجتماعات والتقاط المحاضر المختصرة والتأكد من تعيين الإجراءات وتعميمها وإغلاقها. • تتبع تسليمات الاستشاري والاستجابات المعلقة والتعليقات وطلبات المعلومات والعناصر المتأخرة. • تنظيم ملفات المشروع وسجلات الرسم والتقارير والعروض التقديمية والمراجع والمعلومات الواردة / الصادرة بما يتماشى مع معايير الاستوديو. • ادعم كبار أعضاء الفريق من خلال إبقاء الأولويات واضحة والمساعدة في ضمان عدم تفويت المواعيد النهائية. • قم بإعداد تحديثات تقدم موجزة وملخصات الحالة وأجهزة التتبع والملاحظات الأسبوعية للمراجعة الداخلية. • قم بإجراء فحوصات الاكتمال الأساسية على التقديمات والرسومات والجداول الزمنية ومواد العرض التقديمي قبل المراجعة أو الإصدار. • المساعدة في تنفيذ وصيانة منصات إدارة الاستوديو / المشروع مثل Click Up أو ما شابه. الخبرة والقدرة المطلوبة • 2-6 سنوات من الخبرة في تنسيق المشروع أو تنسيق التصميم أو الهندسة المعمارية أو دور البيئة المبنية ذي الصلة. • يفضل التدريب المعماري أو الخبرة في استوديو التصميم أو المكتب الاستشاري أو بيئة التطوير. • مهارات تنظيمية قوية وإدارة مريحة للتتبع والمواعيد النهائية والمتابعة والمهام الحية المتعددة. • فهم جيد لوثائق التصميم الشائعة ومجموعات الرسم والتقديمات والدقائق وسير عمل الاستشاريين. • الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس. تعد الخبرة مع Click Up أو Asana أو Monday.com أو Notion أو الأدوات المماثلة مفيدة. • لغة إنجليزية واضحة كتابةً وتحدثًا، مع تواصل موجز واهتمام قوي بالتفاصيل. الصفات الشخصية • موثوقة واستباقية ومنضبطة. • متابعة مريحة دون أن تصبح ثقيلة الوطأة. • قادر على جلب النظام إلى بيئة تصميم سريعة الحركة. • عملية وسرية وجيدة في جعل المعلومات مرئية.
