موظف استقبال ومساعد إداري

مدير نائب الرئيس موظف الاستقبال الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع الأدوات المكتبية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات) تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة) تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ تنفيذ الواجبات الكتابية والعمليات الإدارية خبرة إدارية أو مساعدة مثبتة المعرفة بمهارات إدارة المكاتب والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية يتقن مايكروسوفت أوفيس نوع الوظيفة: دوام كامل تفضيل التأشيرة: تأشيرة رعاية الأزواج الدفع: 2,000.00 درهم - 2,500.00 درهم التعليم: البكالوريوس الخبرة: الإمارات العربية المتحدة: سنتان (مطلوب) اللغة: الإنجليزية نوع الوظيفة: دوام كامل الدفع: 2,000.00 درهم - 2,500.00 درهم شهرياً أسئلة/أسئلة التقديم: حالة التأشيرة الخبرة: موظف استقبال وإدارة مكتب: سنتين (مفضل) مكان العمل: شخصياً