محلل أول، مالي
نبذة عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة: التأكد من كفاءة إدخال البيانات ومعالجة البيانات المالية. إدارة وصيانة قواعد البيانات المختلفة مثل دفتر الأستاذ العام والأصول الثابتة والحسابات الدائنة والعملات ومخطط الحسابات. يضمن سلامة الواجهات بين Oracle Financials والأنظمة المساعدة، مثل Maximo & HRMS، وما إلى ذلك. الإشراف على الإغلاق الشهري وتحميل البيانات إلى النظام وصيانة دفتر الأستاذ العام وإنتاج التقارير المالية وتقارير التكلفة. يوفر الدعم للمستخدمين النهائيين لقسم الشؤون المالية وفرق التمويل الخارجية و RO لضمان الرسوم الصحيحة في نظام Oracle Financial Costing System بما يتوافق مع دليل المحاسبة والالتزام باتفاقيات الخدمة المختلفة بين الامتيازات. المشاركة في تنفيذ تطبيقات النظام المتعلقة بالتمويل (الجديدة أو المطورة) وتشكيل متطلبات العمل للشركة. توفير التدريب والدعم للمستخدمين النهائيين لقسم الشؤون المالية والفرق الخارجية ومواطني دولة الإمارات العربية المتحدة الشباب. تصميم وتطوير وصيانة هيكل التقارير المالية في Oracle Financials. تحليل واقتراح حلول الأتمتة لتعزيز أداء العملية المالية. أداء المهام المعينة المتعلقة بتحليل السيناريو وتطوير الاستعلامات المخصصة. المسؤوليات الرئيسية: المسؤوليات المحددة للوظيفة • تحليل سلامة وتصنيف مجموعة رموز المحاسبة التي طلبها فريق Finance Away وRO's. • تحديد مجموعة التعليمات البرمجية بناءً على متطلبات فرق Finance Away وRO's. • إنشاء وتحديث وتنشيط وإلغاء تنشيط قيم القطاع ومجموعات التعليمات البرمجية في Oracle Financials. • أوراكل للمخزون والالتزامات الداخلية والخارجية. • واجهة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة لأوراكل المالية للفعلية والالتزامات. • إعداد تقارير التكلفة الشهرية وبيانات الفواتير ربع السنوية/السنوية وتقارير الميزانية وفقا لإرشادات الشركة والجدول الزمني. • يساهم في تطوير وتعزيز آلية إعداد التقارير ويضمن الاستفادة الكاملة من الأنظمة المالية (Oracle Financial وMaximo). • إعداد إشعار الميزانية وتقرير الأداء على مستوى وحدات الأعمال/الخدمات شهريًا/ربع سنوي/ أساس سنوي. • تصميم نماذج الميزانية وخطة العمل وإنتاج البيانات المالية للخطة الخمسية للتخطيط المؤسسي. • ضمان إعداد وتسليم جميع التقارير المالية والإدارية للمساهمين والشركة الإدارة فيما يتعلق بأنشطة المشروع المشترك والمخاطر الفردية. • يؤدي واجباته بطريقة آمنة ومهنية وفعالة، والامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة المتعلقة بالجميع أنشطة الوظيفة. • يضمن أن المرؤوسين يؤدون واجباتهم بطريقة آمنة وأنهم على علم بما يتصل بها إجراءات الصحة والسلامة والبيئة؛ ويشجعهم على الإبلاغ عن أي ظروف غير آمنة فيما يتعلق بالصحة والسلامة والبيئة. • يولد ميزان المراجعة الشهري لـ ADOF والامتيازات في الوقت المناسب. • الشيكات والتوفيق بين حسابات الميزانية العمومية ذات الصلة (بما في ذلك الأرصدة المصرفية والسلف المقدمة للموردين والنقد موقف الاستدعاء) مع الوثائق الداعمة الخاصة بكل منها على أساس دوري. التحقيق في الاختلافات / التوفيق العناصر وإعداد قسائم دفتر اليومية للتعديلات / التصحيحات اللازمة. • فحص وتسوية تقارير الواجهة (بما في ذلك كشوف المرتبات والحسابات الدائنة والمخزون) مع تقارير دفتر الأستاذ العام. التحقيق في الحالات الشاذة وإعداد مستندات دفتر اليومية للتعديلات اللازمة / التصحيحات. • إعداد المكالمة النقدية – للمشروع المرتبط بها بعد مراقبة النفقات. • قم بتشغيل التخصيص بعد التأكد من توجه المصروفات إلى المجمع الصحيح والإحصائيات الواردة، ومن ثم اجتيازها مجلة من خلال أوراكل. • إعداد الفروق إن وجدت - عن طريق مقارنة الفعلية بالشهر والفعلية مقابل الميزانية. • إعداد مشروع البيانات المالية الفصلية والسنوية لـ ADOF والامتيازات وفقاً لـ الدليل المحاسبي والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. التأكد من إعداد البيانات المالية وتحديثها لدعمها صياغة وإعداد البيانات المالية في صيغتها النهائية. المسؤوليات العامة الإشراف • التخطيط والإشراف على وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المعينة لتحقيق الأهداف الوظيفية. • تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا بارعين في العمل وتقديمهم أهداف القسم المعني. الميزانيات • توفير مدخلات لإعداد ميزانيات القسم/الإدارة والمساعدة في تنفيذ الميزانية وخطط العمل المعتمدة لتحقيق أهداف القسم. • التحقيق وتسليط الضوء على أي فروق كبيرة لدعم الأداء الفعال ومراقبة التكاليف السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات • تنفيذ سياسات القسم/الإدارة المعتمدة والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات من أجل دعم تنفيذ برامج عمل القسم / القسم بما يتماشى مع الشركة والدولية المعايير. إدارة الأداء • المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم/الإدارة في الخط مع إطار أداء الشركة. الابتكار والتحسين المستمر • تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية. • تحديد التحسينات في العمليات الداخلية ضد أفضل الممارسات سعياً لتحقيق قدر أكبر من الكفاءة بما يتماشى مع ISO المعايير من أجل تحديد الحلول الذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة. الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة • الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك. التقارير • توفير مدخلات لإعداد قسم نظم المعلومات الإدارية والتقارير المرحلية لإدارة الشركة. الاتصالات وعلاقات العمل: داخلي • اتصالات مع مديري الأقسام في المسائل المالية المتعلقة بشركة أدنوك الخارجية. • الاتصال بفرق FIN Away ومسؤولي الوظائف ومخططي الأقسام فيما يتعلق بجميع الأمور المالية والميزانية يهم. خارجي • اتصالات مع أصحاب الامتياز. • المدققون الخارجيون المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات: الحد الأدنى من المؤهلات • درجة البكالوريوس في تخصص المحاسبة والمالية. الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات • 8 - 9 سنوات من الخبرة، بما في ذلك خبرة على الأقل في مجالات المالية والمحاسبة، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة النفط / الغاز • يتقن اللغة الإنجليزية الشهادات المهنية • ACA، ACCA، ACMA أو CPA.
