مساعد أول / مساعد مدير، المحاسبة، تسليم العملاء واستشارات المدير المالي
نبذة عن الوظيفة
حول اكسيل Xcel Accounting and Bookkeeping هي شركة متخصصة في المحاسبة والاستشارات المالية مقرها دبي وتتمتع بخبرة تزيد عن 20 عامًا في دعم الشركات في جميع أنحاء دولة الإمارات العربية المتحدة. تشمل خدماتنا المحاسبة الخارجية، وإعداد التقارير الإدارية، وضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة، والامتثال لضريبة الشركات، وإعداد الميزانية، وإدارة التدفق النقدي، واستشارات المدير المالي الجزئية. مع استمرارنا في النمو، فإننا نبحث عن متخصص في المحاسبة ذو خبرة يمكنه تولي مسؤولية تسليم العملاء ومراجعة عمل أعضاء الفريق والمساهمة بشكل هادف في المدير المالي لدينا والمهام الاستشارية. حول الدور هذا ليس منصبًا أساسيًا لمسك الدفاتر أو إدخال البيانات. سيقوم المرشح الناجح بإدارة مجموعة من عملاء المحاسبة بشكل مستقل، ومراجعة العمل الذي أعده الزملاء وموارد مسك الدفاتر، ووضع اللمسات الأخيرة على حسابات الإدارة والعمل كنقطة اتصال يمكن الاعتماد عليها للعملاء. وسيتضمن الدور أيضًا دعم وتحمل مسؤولية أكبر تدريجيًا لمهام المدير المالي الجزئية، بما في ذلك التحليل المالي وإعداد الميزانية والتنبؤ وإدارة التدفق النقدي وإعداد التقارير الإدارية. على الرغم من أن الوظيفة ستكون في المقام الأول العمل من المنزل، إلا أن المرشح الناجح يجب أن يكون مقيمًا في دبي ومتاحًا لزيارة مكاتب العملاء أو حضور الاجتماعات وجهًا لوجه عند الحاجة. اعتمادًا على خبرة المرشح وقدراته، قد يتم عرض المنصب على مستوى مساعد أول أو مساعد مدير. المسؤوليات الرئيسية إدارة محفظة العملاء إدارة مجموعة من عملاء المحاسبة ومسك الدفاتر بشكل مستقل تخطيط التسليمات الشهرية والتأكد من الوفاء بجميع المواعيد النهائية المتفق عليها المتابعة مع العملاء للحصول على المعلومات وحل الأمور المعلقة حافظ على رؤية واضحة للحالة والمخاطر والخطوات التالية لكل عميل معين العمل كنقطة اتصال أساسية لاستفسارات العملاء اليومية حضور مكاتب العملاء والاجتماعات وجهاً لوجه عند الحاجة تصعيد الأمور المهمة على الفور، بالإضافة إلى مسار العمل الموصى به بناء علاقات قوية ومهنية مع فرق إدارة العملاء المحاسبة والمراجعة مراجعة أعمال مسك الدفاتر والمحاسبة التي أعدها الزملاء والموارد الأخرى مراجعة البنك وبطاقات الائتمان والذمم المدينة والدائنة وتسويات الميزانية العمومية التأكد من أن السجلات المحاسبية كاملة ودقيقة ومدعومة بالوثائق المناسبة مراجعة موازين المراجعة وتحديد الأخطاء والقيود غير العادية والأرصدة التي لم تتم تسويتها الانتهاء من الحسابات الشهرية والربع سنوية ضمان إجراءات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام المناسبة قم بمراجعة الجداول الزمنية الداعمة وأوراق العمل قبل مراجعة الشريك تحسين جودة ودقة واتساق ملفات العميل التقارير الإدارية إعداد ومراجعة حسابات الإدارة الشهرية تحليل الربح والخسارة والميزانية العمومية وحركات التدفق النقدي قم بإعداد تحليل التباين وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات المعلومات الإدارية تحديد الاتجاهات المالية والمخاطر والمجالات التي تتطلب اهتمام الإدارة ترجمة المعلومات المالية إلى رؤى تجارية واضحة وعملية تقديم النتائج المختارة للعملاء ودعم مناقشات الإدارة التأكد من أن تقارير الإدارة دقيقة وذات صلة وصادرة في الوقت المحدد المدير المالي والمهام الاستشارية دعم الشركاء في التعاقدات الجزئية للمدير المالي إعداد الميزانيات والتنبؤات وتوقعات التدفق النقدي المتداول تحليل الربحية حسب العميل أو الخدمة أو المنتج أو الفرع أو وحدة العمل المساعدة في التسعير والتكاليف وتحليل الهامش تحديد مخاطر التدفق النقدي وقضايا رأس المال العامل وفرص التحسين إعداد النماذج المالية وتحليل السيناريو دعم اجتماعات الإدارة ومتابعة نقاط العمل المتفق عليها مساعدة العملاء في فهم أدائهم المالي ومحركات الأعمال الرئيسية التطوير نحو إدارة مهام المدير المالي المحددة بشكل مستقل حضور اجتماعات العملاء وتقديم الدعم في الموقع عند الحاجة ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات مراجعة أعمال ضريبة القيمة المضافة ودعم التسويات قم بإعداد أو مراجعة إقرارات ضريبة القيمة المضافة والتأكد من تقديمها في الوقت المناسب دعم حسابات ضريبة الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة وإعداد الإقرارات الضريبية الحفاظ على أوراق عمل الامتثال الكاملة وسجلات العملاء تحديد مشكلات ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة الشركات المحتملة وتصعيدها بشكل مناسب التنسيق مع العملاء للحصول على المعلومات المطلوبة للإيداعات القانونية التأكد من مراقبة المواعيد النهائية للامتثال والوفاء بها بشكل صحيح الإشراف على الفريق وتطويره تخصيص ومراقبة العمل المخصص لأعضاء الفريق المبتدئين وموارد مسك الدفاتر قم بمراجعة العمل بشكل بناء وتقديم تعليقات واضحة تدريب أعضاء الفريق على المحاسبة والتسويات
