مدير أول - المشتريات - 50009993 AA9
نبذة عن الوظيفة
المدير الأول – المشتريات مسؤول عن دعم أنشطة المشتريات لمشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى. يضمن هذا الدور توافق المصادر وإدارة العقود وأداء الموردين مع أهداف المشروع والجداول الزمنية والميزانيات. يدعم الدور مدير المشتريات في قيادة التميز في مجال المشتريات والامتثال وخلق القيمة عبر المحفظة. المسؤوليات الأساسية
- نؤيد قيمة "السلامة أولاً" لشركة قطر للتأمين، ونثق بشكل خاص في تفعيل سلطة "إيقاف العمل"، ونشارك في معايير وسلوكيات الصحة/السلامة/الرفاهية ذات الصلة.
- إظهار السلوكيات القيادية، بما يتماشى مع قيم القدية، في جميع الأوقات.
- يدير مخرجات الفريق من خلال القيادة الفعالة من خلال تحديد الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير الفريق لتحقيق أقصى قدر من الأداء.
- يسلم أنشطة الشراء بما يتماشى مع الجداول الزمنية لجدول أحداث المناقصة (TES).
- يقود تنفيذ وإدارة اتفاقيات العقود المعقدة، والتواصل مع البائعين لضمان التسليم السليم للخدمات المطلوبة وتلبية احتياجات العمل.
- تنفيذ استراتيجية قسم المشتريات لدعم تحقيق الأهداف الإستراتيجية لشركة قطر للتأمين.
- يقود التطوير ويشرف على تنفيذ سياسات وعمليات وإجراءات وضوابط قسم المشتريات.
- يقود التنسيق مع الإدارات المختلفة لفهم احتياجات مالك النطاق والواجهات والتأكد من تطوير خطة الشراء وفقًا لذلك للإجابة على الاحتياجات والمتطلبات المطلوبة.
- يضمن التحديث والمراجعة المنتظمة لخطة المشتريات بناءً على الأولويات المتزايدة واحتياجات العمل لرؤساء الوظائف المعنيين بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- يدير تنفيذ استراتيجيات الشراء المعتمدة لشركة QIC والمطلوبة لشراء سلع وخدمات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة ويدعم تحديد طريقة الشراء المناسبة وفقًا لذلك (أي مصدر واحد، وعطاءات تنافسية).
- يدير المفاوضات مع البائعين لتحسين المواد / الخدمات وتقليل المخاطر وضمان اعتماد شروط وأحكام العقود المعتمدة عند تقديم العطاءات على العقد والتوصية بالتغييرات، والتحقق من صحة إجراءات حوكمة شركة قطر للتأمين.
- يدير تجميع قوائم البائعين المؤهلين ويضمن التحديث المنتظم بناءً على تقييم الأداء، وينسق مع الشؤون المالية للتحقق من صحة الوضع/الاستقرار المالي.
- يضمن الاستخدام المتسق للنموذج والجدول الزمني والملاحق بالتنسيق مع الإدارة القانونية.
- يقدم الدعم لطلبات أوامر التغيير من خلال مراجعة العقود وتعديلها حسب الحاجة وبما يتماشى مع عمليات حوكمة شركة قطر للتأمين
- يشارك في تعاون متعدد التخصصات للمساهمة في تبادل المعرفة في مجال المشتريات والدروس المستفادة التي تقود ثقافة الابتكار والتحسين المستمر.
المتطلبات المؤهلات • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مسح الكميات أو سلسلة التوريد أو المجال ذي الصلة. الشهادات المهنية (إذا لزم الأمر) • يعد الحصول على إحدى الشهادات التالية ميزة: • دبلومة المعهد المعتمد للمشتريات والتوريدات (CIPS) • محترف معتمد في إدارة التوريدات (CPSM) • محترف معتمد في سلسلة التوريد (CSCP)
الخبرة • 8 - 12 عامًا من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشتريات ضمن برامج التصميم والبناء المعقدة الضخمة/الواسعة النطاق. • الاستفادة من المعرفة المتعمقة ببرامج الإدارة على مستوى المؤسسة، مثل Ariba أو Prism أو SAP أو الأنظمة المماثلة • معرفة الخبراء بتشريعات المشتريات، وتطبيقها العملي • يفضل تجربة المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط السابقة. • يعزز ثقافة المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لمتطلبات العمل المتغيرة. • إدارة بخبرة وتحديد أولويات عبء العمل للفريق، مدفوعة بالموعد النهائي. • الاستفادة من المهارات الكتابية والشفوية الاستثنائية في اللغة الإنجليزية للتعبير بشكل فعال عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع لمجموعة من الجماهير. • مهارات قيادية ممتازة والقدرة على قيادة اتجاه الوظيفة، على وجه التحديد تأييد أو معارضة الممارسات حسب الحاجة. • الاستفادة من المعرفة المتعمقة ببرامج المشتريات، مثل Prism وSAP وAriba. • يؤدي تعاون الفريق والتكامل بين الأقسام بشكل تعاوني في بيئة الفريق وعبر إدارات متعددة. • القدرة على التواصل بين الأشخاص والقضايا والاستجابة السريعة