قائد حلول العمليات العليا -

وصف الشركة وكالة اتصالات متخصصة في الإعلان والخدمات الإبداعية والإنتاج السمعي البصري والوسائط الرقمية والاجتماعية والتنشيط والتخطيط الاستراتيجي والخدمات الإعلامية. جزء من شبكة Publicis العالمية. موجود في الشرق الأوسط منذ عام 1973. نظرة عامة نحن نبحث عن مدير تنفيذي كبير متحمس وفضولي ومنظم ليكون جزءًا من فريقنا، ويقدم نطاق اتصالات متعدد التخصصات لعلامة تجارية متعددة الجنسيات. بصفتك مديرًا تنفيذيًا أول للاتصالات وإدارة المشاريع، ستدعم فريق إدارة الحساب في تنسيق المشاريع عبر مجموعة من القطاعات - الإبداع والاستراتيجية والإنتاج والمحتوى والوسائط. ستكون المسؤوليات الأساسية هي التأكد من أن جميع متطلبات المشروع والمواعيد النهائية والجداول الزمنية تسير على المسار الصحيح، بالإضافة إلى لعب الدور القيادي في تخطيط الحملات وتوفير الموارد والمراقبة ومراقبة الجودة من البداية إلى النهاية. سيتم تكليف هذا الدور أيضًا بتقديم مخرجات المشروع، وإعداد تقارير الحالة، ووضع خطط فعالة للمشروع، مما يضمن تنفيذها الفعال طوال الوقت. المسؤوليات التقنية والمنتج -خبرة مثبتة في إدارة المشاريع. – القدرة على تنسيق فرق المشروع من مختلف الأحجام.

• فهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع الرسمية.
• خبرة في أدوات إدارة المشاريع مثل Project و Asana و Trello - القدرة على إكمال المشاريع في الوقت المناسب. – خبرة في إدارة الميزانية. – القدرة على تطوير وتنفيذ ومراجعة السياسات والإجراءات. – القدرة على الإشراف على إعداد الميزانية وإعداد التقارير والتخطيط والتدقيق.
• القدرة على حل المشكلات بشكل استباقي وتحديد الفرص الجديدة للوكالة. الفطنة التجارية والكفاءة التشغيلية
• العمل مع مدير الخدمات الإبداعية والمواءمة بين الجداول الزمنية للمشروع.
• إدارة أصحاب المصلحة في مشاريع العملاء وتنظيم مشاريعهم من الموافقة على المفاهيم إلى التسليم النهائي.
• التخطيط المستقبلي وتحديد المخاطر المحتملة واقتراح الحلول.
• استكشاف أخطاء المشكلات غير المتوقعة وإصلاحها عند ظهورها، وتصعيدها حسب الحاجة.
• إنشاء خطط اتصالات فعالة للمشروع (CPSes) وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
• متابعة سير المشروع وتجاوز المشاكل.
• تقييم مرحلة ما بعد المشروع وتحديد عناصر المشروع الناجحة وغير الناجحة من خلال إعداد تقارير الحالة.
• تقديم مخرجات المشروع والتأكد من التزامها بمعايير الجودة.
• تسهيل طلبات التغيير لضمان إبلاغ جميع الأطراف بالتأثيرات على الجدول الزمني والميزانية. - فرض المواعيد النهائية والحفاظ على الكفاءة الإلكترونية عبر الفرق.
• جدولة الاجتماعات المتعلقة بالمشروع
• توزيع المهام والمسؤوليات على أعضاء الفريق.
• تشجيع التواصل بين أعضاء الفريق. عقلية مبتكرة وتحليلية
• مهارات الاتصال الفعال، والقدرة على التواصل مع الناس على جميع المستويات.
• مهارات قيادية قوية: قادرة على تحفيز الفريق وتحقيق أقصى قدر من الأداء.
• صانع قرار جيد.
• الخبرة الفنية: حيث أن برامج إدارة المشاريع والبرامج الأخرى ذات الصلة ضرورية لتحقيق أهداف المشروع.
• يلهم رؤية مشتركة: يمكن للشخص صاحب الرؤية أن يقود الناس إلى الاتجاه الصحيح وكذلك التكيف بسهولة مع التغييرات التي تأتي على طول الطريق. إنهم جيدون في تمكين الناس من تقاسم المسؤولية لتحقيق هذه الرؤية.
• عقلية حل المشكلات.
• لديهم دوافع ذاتية ومبتكرة.
• مهارات إدارة الوقت. المؤهلات الحفاظ على موقف إيجابي حتى عندما تكون تحت الضغط: قبل كل شيء، الموقف قبل الكفاءة. درجة البكالوريوس في التسويق أو أي مجال آخر ذي صلة. خبرة من 1 إلى 3 سنوات في المجال ذي الصلة (درجة معينة من الخبرة في وكالة الاتصالات ضرورية لأن الوظيفة تتطلب مستوى عالٍ من فهم مبادئ الاتصال ووظائف الوكالة). خبرة 1-2 سنوات في نظرية إدارة المشاريع وأفضل الممارسات. الكفاءة في مجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word). دليل على كونهم مدفوعين بالحلول ومبتكرين فيما يتعلق بكيفية قيادة الأداء والتسليم. معلومات إضافية ص-2727 ف-3089