أخصائي أول، إدارة الفئات
نبذة عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة: مسؤول عن الإشراف على الأصول المخصصة وإدارتها لضمان الأداء الأمثل وإنشاء القيمة. يتطلب تفكيرًا استراتيجيًا ومهارات تحليلية قوية وفهمًا شاملاً لصناعة البيع بالتجزئة و صناعة النفط والغاز، فضلا عن القدرة على التكيف مع ظروف السوق المتغيرة والتكنولوجية التقدم. مراجعة ومراقبة أنشطة إدارة الأصول من الخطط الإستراتيجية ووجهات نظر الحوكمة. ذلك يتضمن إجراء تحليلات الأعمال والتحليل المالي، مثل التحكم في التكاليف وتكلفة العمليات الإدارة وتقديم رؤى مالية لدعم خط الأعمال من خلال توقع التغييرات و التوصية بالإجراءات. الوظيفة المحددة: · تنسيق وتطوير بطاقة أداء الأداء لأصول الأعمال المخصصة، بما في ذلك التطوير و تحدي مقاييس الأداء والأهداف عندما تكون متاحة. • مراقبة إطار إدارة الأداء والبيانات المبلغ عنها في مؤشرات الأداء الرئيسية وتسليط الضوء على الفجوات و/أو المشكلات عبر الأصول المخصصة. · توفير ومراجعة تحليل بطاقات أداء الأداء على أساس شهري ومساعدة الأصول المعينة التخفيف من المخاوف لتحقيق الأهداف الاستراتيجية بما يتماشى مع رؤية أدنوك ورسالتها في المنطقة على المدى القصير والطويل. · دعم استراتيجية الأعمال من خلال تصميم ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة (KPIs). المخصصة لخطط العمل الاستراتيجية. · دعم وتسليم المتطلبات المخصصة الواردة من الصناعة والتسويق والتجارة. إدارة أداء الأعمال القيادية: · الدعم في مراجعة أصول الأعمال المخصصة لخطط العمل السنوية والخمسية المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة. التسويق والعمليات والموثوقية والتوافر واستخدام الأصول والقوى العاملة والتمويل مع التركيز على الانبعاثات، وتوفير الطاقة، وتعظيم الاستفادة من المحطة وتحسين تكاليف الصيانة لضمان المواءمة مع خطط عمل الشركات. · الدعم في عمليات التدقيق والمساهمة في تحليل الدراسات المعيارية لتعزيز القدرة التنافسية و الربحية. · مراجعة تنفيذ الاتفاقيات طويلة الأجل مع شركات مجموعة أدنوك فيما يتعلق بالمواد الخام توريد المرافق والمدفوعات، وفقا لشروط وأحكام هذه العقود لتجنب أي الانحرافات والتناقضات. · مراجعة التقييم ووضع اللمسات الأخيرة على الشروط التجارية وتطوير/تعديل الشركة، الاتفاقيات التجارية والتكنولوجية. التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإتمام المشروع بنجاح من الأمور المتعلقة بالاتفاقية. · الدعم في إجراءات مجلس المناقصات وتقديم المشورة الفنية والمالية والمخاطر ذات الصلة تقديم المعلومات إلى الإدارة بشأن جميع الطلبات التجارية، بما يتماشى مع متطلبات العمل · تنسيق ودعم تقديم نقاط الحديث المطلوبة للرئيس التنفيذي لشركة DM&T (أي اجتماع مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية اجتماع الخ) · بالتعاون مع الإدارة، المساهمة في تطوير الإستراتيجية ومراقبة تنفيذها استراتيجية مع الامتثال الشامل. تطوير الأعمال وحماية قيمة المساهمين · دعم تطوير الأعمال التجارية للأصول التجارية المخصصة وبناء فرص الاستثمار التي تعظيم العوائد المالية وعوائد المساهمين. · التعاون مع وحدات الاقتصاد والتجارة والاستخبارات في أدنوك لتقييم الاستثمار بدقة الفرص. · تحليل الفرص الأسيرة ودعم إنشاء اتفاقيات تطوير الأعمال الإستراتيجية مع الأصول وشركات مجموعة أدنوك. · دعم نمو أعمال الأصول المخصصة داخل السوق المفتوحة. التحليل المالي · تحديد مخاطر وفرص إعداد التقارير المالية بشكل استباقي وترجمتها إلى قرار مفيد توصيات التحسين. · توفير التحليل والدعم المالي، وتوقع تأثير التغييرات في بيئة الأعمال وصنعها توصيات. · تطوير الاستراتيجيات وإعداد الميزانيات والتنبؤات. · الدعم في تحديد أولويات فرص الاستثمار والنفقات الرأسمالية لضمان الحد الأقصى لمعدل العائد على التحليلات الإستراتيجية والمقاييس المالية (مثل ROCE وIRR وWACC وNPV). إدارة المخاطر · المشاركة بشكل استباقي والمساهمة في تصميم وتطوير وإنشاء الأصول المخصصة إطار عمل متكامل لإدارة المخاطر مع تحديد وتقييم مخاطر المجال ذات الصلة والتوصية بها تدابير التخطيط والإدارة والرقابة للتخفيف من المخاطر المحددة داخل الوحدة. · المشاركة في عملية تطوير ومراجعة تحليل تأثير الأعمال للأصول المعينة. · التحقق من صحة خطة استمرارية الأعمال الخاصة بالأصول المعينة والتأكد من التقييم الفعال للأنظمة المطلوبة و الموارد. الإشراف العام · التخطيط والإشراف على وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية. · تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا بارعين في العمل و تحقيق أهداف العمل المعنية. الميزانيات · توفير مدخلات لإعداد ميزانيات الوظيفة / القسم / القسم / القسم، والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف العمل. · التحقيق في أي فروق كبيرة وتسليط الضوء عليها لدعم الأداء الفعال ومراقبة التكاليف. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات · تنفيذ سياسات الوظيفة / القسم / القسم / القسم المعتمدة والعمليات والأنظمة والمعايير إجراءات لدعم تنفيذ برامج العمل بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية. إدارة الأداء · المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للوظيفة / القسم / القسم / القسم يتماشى مع إطار أداء الشركة. الابتكار والتحسين المستمر · تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية. · تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعياً لتحقيق قدر أكبر من الكفاءة بما يتماشى مع أفضل معايير الصناعة من أجل تحديد الحلول الذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة. الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة. · الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة ذات الصلة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك. التقارير · توفير مدخلات لإعداد نظم المعلومات الإدارية والتقارير المرحلية لإدارة الشركة. التواصل وعلاقات العمل: داخلي: · اتصال يومي مع المدير المباشر وأعضاء الفريق الآخرين من الشركة. · التفاعل المنتظم مع إدارة مديرية الصناعة والتسويق والتجارة للإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية ومراقبة الأداء. · اتصالات منتظمة مع فريق أداء المجموعة داخل المقر الرئيسي والصناعة النهائية والتسويق والتجارة فريق إدارة أداء شركات المجموعة. · الاتصال في بعض الأحيان مع الإدارات الأخرى داخل أدنوك لتبادل المعلومات و/أو المناقشة الغرض. · الاتصال المنتظم مع الإدارة العليا للأصول بشأن إدارة ومراقبة أعمال الأصول البرامج والمبادرات. الخارجية: · إجراء اتصالات منتظمة مع المساهمين لمناقشة المسائل المختلفة والتفاوض بشأنها في اجتماعات مجلس الإدارة. · اتصالات مع المستشارين الخارجيين وخبراء الصناعة ومقدمي الخدمات الخارجيين كما هو مطلوب. المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات: الحد الأدنى من المؤهلات • درجة البكالوريوس في الاقتصاد/إدارة الأعمال أو الهندسة، أو ما يعادلها، ويفضل أن يكون ذلك مع التدريب المتخصص في أنظمة/عمليات إدارة الأداء الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات • 10 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة بما في ذلك 5 سنوات على وجه التحديد في مجال النفط والمصب أو صناعة التسويق. • التعرض لجوانب متعددة في شركة متكاملة للطاقة والبتروكيماويات. • خبرة في التفكير التحليلي المبني على البيانات وصنع القرار المهارات الأساسية / الفنية: طلاقة الذكاء الاصطناعي (المستوى 3)، تحسين العمليات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي (المستوى 4)، التفسير الذكي للبيانات (المستوى 4)، الأعمال طويلة المدى التخطيط (L3)، تحليل المعايير (L4)، إدارة الأداء ومحاذاة مؤشرات الأداء الرئيسية (L4)، الدولية الامتثال لمعايير أداء مؤسسة التمويل (L3)، وإدارة الاستعانة بمصادر خارجية (L4)، والأعمال التجارية التخطيط للاستمرارية والتعافي من الكوارث (L3)، وتخطيط الأعمال وقياس الأداء (L4)، تقارير الشركات (L4)، تقارير المشاريع المشتركة (L4)، بناء القدرة التنظيمية على مواجهة مخاطر الأعمال (L2)، نموذج واستراتيجية حوكمة إدارة مخاطر الأعمال (L2)، عملية إدارة مخاطر الأعمال (L3)، المهارات التحليلية (المستوى 1)، منهجية إدارة الأداء (المستوى 1)، تيسير ورشة العمل (المستوى 3)، تحليل البيانات، التفسير والتصور (L3)، إدارة نظام رأس المال البشري (L3)، العلاقات الاستراتيجية (L3)، إدارة أصحاب المصلحة (L3)، التخطيط الاستراتيجي والإدارة (L4)
