قبل شهرين
مساعد مسؤول الموقع (ثنائي اللغة: الإنجليزية والصينية)
AtkinsRéalis · Abu Dhabi
Google Jobsقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
نبذة عن الوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد مسؤول الموقع (ثنائي اللغة: الإنجليزية والصينية) الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة انضم إلى لينكسون! نحن نجمع بين خبرة إدارة مشاريع AtkinsRéalis والمعرفة التكنولوجية العميقة لشركة Hitachi Energy لإنشاء شركة مخصصة للمحطات الفرعية - نحن Linxon! مساعد مسؤول الموقع مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتنسيقي اليومي في موقع المشروع. يضمن الدور عمليات الموقع السلسة والتواصل الفعال بين أصحاب المصلحة وإدارة الوثائق الدقيقة. أحد الجوانب الرئيسية لهذا الدور هو دعم التواصل ثنائي اللغة (الإنجليزية والصينية)، وتسهيل التنسيق بين الفرق الداخلية والمقاولين وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الاقتضاء. ماذا ستفعل؟
- إدارة الموقع إدارة الأنشطة الإدارية اليومية لمكتب الموقع. التعامل مع المراسلات الواردة / الصادرة ورسائل البريد الإلكتروني والوثائق. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة (المادية والإلكترونية). دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات. مراقبة وإدارة اللوازم المكتبية والمواد الاستهلاكية للموقع. تنسيق الموقع العمل كنقطة اتصال مركزية للاستفسارات الإدارية المتعلقة بالموقع. تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية والزيارات الميدانية. الاتصال بالمقاولين والبائعين والإدارات الداخلية لدعم أنشطة الموقع. المساعدة في تتبع أنشطة الموقع والتوثيق والمتابعة. دعم الخدمات اللوجستية الإعدادية لموظفي الموقع الجدد. -الترجمة والتواصل (الإنجليزية-الصينية) توفير الترجمة الشفهية أثناء الاجتماعات والمناقشات عند الحاجة. ترجمة المستندات والاتصالات بين الإنجليزية والصينية. ضمان الوضوح والاتساق في التواصل. دعم التواصل والتنسيق بين الثقافات. -التوثيق والامتثال الاحتفاظ بسجلات دقيقة لوثائق الموقع والسجلات والسجلات. تأكد من التحكم المناسب في الإصدار وتتبع المستندات. دعم عمليات التدقيق والتفتيش ووثائق الامتثال.
- ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات الموقع.
- الدعم العام مساعدة مدير الموقع وفريق المشروع في المهام الإدارية. دعم ترتيبات السفر والإقامة والخدمات اللوجستية. التنسيق مع فرق الموارد البشرية/الإدارة في الأمور المتعلقة بالموظفين. ضمان سرية المعلومات الحساسة. الخبرة والتعليم المطلوب: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة. 2-5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو دعم الموقع. يفضل الخبرة في التنسيق مع العديد من أصحاب المصلحة. *** إتقان اللغتين الإنجليزية والصينية (تحدثًا وكتابة) إلزامي.*** إد&أنا : عندما يتعلق الأمر بالتنوع والشمول، فإننا نرى الأشياء بشكل مختلف في Linxon - نحن نشجع الطلبات المقدمة من الأشخاص من جميع الأجناس والأعمار والأجناس والأديان والتوجهات الجنسية والمزيد - لذا أيًا كنت، نأمل أن ترى الأشياء بطريقتنا أيضًا. حول لينكسون تشكيل حلول الطاقة لتمكين الاتصال المستدام. نحن نجمع بين خبرة إدارة مشاريع AtkinsRéalis والمعرفة التكنولوجية العميقة لشركة Hitachi Energy لإنشاء شركة مخصصة للمحطات الفرعية - نحن Linxon. تتمثل رؤية Linxon في تقديم أفضل عروض السوق لمشاريع المحطات الفرعية الجاهزة من خلال تقنيات الطاقة ذات المستوى العالمي وتقديم أعلى مستوى من الكفاءة في إدارة مشاريع البنية التحتية. باعتبارنا شركة هندسية رائدة، فإننا نساعد عملائنا بحلول المحطات الفرعية الجاهزة في مجال نقل الطاقة والطاقة المتجددة والنقل. في هذا الدور، ستتاح لك الفرصة لتكون جزءًا من شركة جديدة أثناء تطورها وتساعد في تشكيلها للمستقبل. إذا كنت تحب التحديات الجديدة، وتتمتع بروح المبادرة، وتهتم بالعمل مع محترفين متحمسين آخرين من ذوي الخبرة في أعمال Substations EPC، فهذه هي الفرصة الجديدة لك. لمعرفة المزيد، انقر على الرابط أدناه. بناء البنية التحتية لتزويد العالم بالطاقة - نحن شركة Linxon! - يوتيوب
المتطلبات
1Diploma Or Bachelor'S Degree In Business Administration Or Related Field.
22–5 Years Of Experience In Administrative Or Site Support Roles.
3Experience In Coordinating With Multiple Stakeholders Is Preferred.
4*** Fluency In English And Chinese (Spoken And Written) Is Mandatory.***
5About Linxon
6Shaping Energy Solutions To Empower Sustainable Connectivity.
7We Combine AtkinsRéAlis Project Management Expertise And Hitachi Energy'S Deep Technological Knowledge To Create A Company Dedicated To Substations – We Are Linxon.
8As A Leading Engineering Company, We Help Our Customers With Turnkey Substation Solutions In The Field Of Power Transmission, Renewable Energy, And Transportation.
المهارات والوسوم
via Indeedvia AtkinsRéalisvia AtkinsRéalis CareersHR
