أخصائي كشوف المرتبات - أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا
نبذة عن الوظيفة
معلومات عنا تعد RemotePass منصة عالمية رائدة تعمل على تغيير طريقة وصول الشركات إلى أفضل المواهب وإدارتها. تم الاعتراف بنا كواحد من أفضل 100 منتج برمجي نموًا من G2، ونحن في مهمة لكسر الحواجز الجغرافية وإنشاء عالم حيث يمكن للمواهب الاستثنائية أن تزدهر في أي مكان. من خلال تبسيط التوظيف العالمي، والتأهيل، وكشوف المرتبات، والامتثال، يعمل RemotePass على تمكين المؤسسات من بناء فرق عمل عن بعد عالية الأداء. تم تصميم منصتنا لتحسين حياة ملايين العمال في جميع أنحاء العالم من خلال تزويدهم بفرص غير مسبوقة للتواصل مع أصحاب العمل العالميين وتحقيق إمكاناتهم الكاملة. نحن مدعومون من قبل مستثمرين من الطراز العالمي. إنديفور كاتاليست، خوارزمي فينتشرز، أوراسيا كابيتال، فلاير وان فينتشرز، أكسيس بريدج فينتشرز، A15، صندوق المؤسسين السويسريين وبلج آند بلاي. حول الدور نحن نبحث عن أخصائي أول لعمليات كشوف المرتبات العالمية استباقي ومنظم للغاية وموجه نحو الحلول لدعم وتوسيع نطاق عمليات كشوف المرتبات العالمية المعززة للنفط. يعد هذا دورًا متعدد الوظائف مثاليًا للشخص الذي يستمتع بالعمل عبر عمليات كشوف المرتبات، والتنسيق الداخلي، وإدارة الشركاء، ودعم ما قبل البيع، والفواتير، وتحسين العمليات. ستعمل كنقطة اتصال رئيسية عبر الفرق الداخلية وشركاء كشوف المرتبات الخارجيين لضمان أوقات التسليم السريعة والدقة التشغيلية وتجربة ممتازة للموظفين والعملاء. في بيئة الشركات الناشئة سريعة النمو، تعد المرونة والملكية أمرًا ضروريًا. المرشح المثالي هو الشخص الذي يمكنه التكيف بسرعة وإدارة الأولويات المتعددة والتعاون بثقة عبر وظائف كشوف المرتبات وخبرة الموظفين والمالية والمنتجات والتجارية وإدارة البائعين. المسؤوليات الرئيسية عمليات الرواتب والتنسيق • دعم وتنسيق عمليات كشوف المرتبات الشاملة عبر العديد من البلدان وشركاء الاستخلاص المعزز للنفط. • مراجعة مدخلات الرواتب والمخرجات والمساهمات القانونية والفواتير وتقارير الرواتب للتأكد من دقتها واكتمالها. • التنسيق مع مقدمي كشوف المرتبات وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان تجهيز كشوف المرتبات وصرف الرواتب في الوقت المناسب. • المساعدة في حل التناقضات في كشوف المرتبات، والتصعيد، واستفسارات الموظفين في الوقت المناسب وبطريقة مهنية. • دعم طلبات كشوف المرتبات خارج الدورة، والتعديلات، وجاهزية كشوف المرتبات، والوثائق المتعلقة بكشوف المرتبات. • مراجعة فواتير الرواتب وتنسيق معالجة الفواتير مع الشركاء الماليين وكشوف المرتبات. الإعداد وجاهزية الرواتب • العمل كنقطة اتصال تشغيلية رئيسية لضمان إعداد الموظفين بشكل كامل قبل معالجة كشوف المرتبات. • تنسيق متطلبات كشوف المرتبات المتعلقة بالتأهيل مثل تسجيل المزايا، والتسجيلات القانونية، وإعداد التأمين، والتفاصيل المصرفية، والوثائق الضريبية، وملفات تعريف كشوف المرتبات. • العمل بشكل وثيق مع فرق تأهيل الموظفين/الخروج ودورة الحياة والتنقل العالمي لضمان سلاسة عملية الإعداد والانتقال لدورة الحياة. دعم حلول ما قبل البيع وكشوف المرتبات • دعم الفرق التجارية ونجاح العملاء باستفسارات ما قبل البيع المتعلقة بكشوف المرتبات وتقييمات الجدوى التشغيلية. • التنسيق مع شركاء تحسين النفط فيما يتعلق بالجداول الزمنية لكشوف المرتبات، وتكرار الدفع، والتكاليف القانونية، والفوائد، والجداول الزمنية للتأهيل، وممارسات كشوف المرتبات. • المساعدة في ضمان أوقات الاستجابة السريعة لكشوف المرتبات والطلبات التشغيلية التي يواجهها العميل. • المساعدة في إعداد الرؤى التشغيلية المتعلقة بكشوف المرتبات، والافتراضات، والتوضيحات الخاصة بعروض الأسعار ومناقشات العملاء. تحسين المنتج والعملية • التعاون مع فرق المنتجات والعمليات لتحديد تحسينات عملية كشوف المرتبات والتحسينات التشغيلية. • تقديم ملاحظات حول سير عمل كشوف المرتبات، وعمليات الإعداد، ومتطلبات إعداد التقارير، وفرص الأتمتة بناءً على الخبرة التشغيلية. • المساهمة في بناء عمليات كشوف المرتبات القابلة للتطوير ووثائق المعرفة الداخلية.
المتطلبات • 3-5 سنوات من الخبرة في عمليات كشوف المرتبات، أو عمليات تحسين الأداء، أو عمليات الموارد البشرية، أو إدارة القوى العاملة العالمية. • خبرة في التعامل مع كشوف المرتبات متعددة البلدان أو العمل مع موفري تحسين النفط/كشوف المرتبات يفضل بشدة. • فهم قوي لعمليات كشوف المرتبات، وتنسيق الإعداد، وسير العمل التشغيلي. • مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى. • مهارات الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة قوية. • عقلية موجهة نحو الحلول مع ملكية ومساءلة قوية. • العمل بشكل مريح عبر الوظائف مع البائعين العملياتيين، والتمويل، والمنتج، والتجاريين، والخارجيين. • تجربة مع منصات الرواتب، نظام معلومات الموارد البشرية، أو أنظمة التشغيل زائد. • مهارات الاتصال المتقدمة باللغة الإنجليزية المطلوبة. ما نبحث عنه • شخص استباقي وسريع الاستجابة ويزدهر في بيئة بدء التشغيل • اهتمام قوي بالتفاصيل مع الحفاظ على السرعة والمرونة • ارتداء قبعات متعددة بشكل مريح والدخول في وظائف تشغيلية مختلفة عند الحاجة • تعاونية وقابلة للتكيف، وحريصة على تحسين العمليات • القدرة على تحقيق التوازن بين التنفيذ التشغيلي وحل المشكلات والتنسيق بين أصحاب المصلحة
