منسق اداري ولوجستي
نبذة عن الوظيفة
وصف الشركة Solo Energy ME هي شركة رائدة في السوق تقدم حلولًا هندسية مخصصة للأسواق الصناعية والتجارية في جميع أنحاء منطقة دول مجلس التعاون الخليجي. تتخصص الشركة في أنظمة الماء الساخن والطاقة الشمسية الحرارية، وأجهزة التحكم المنطقية القابلة للبرمجة (PLC) وأجهزة التحكم الرقمية، والمضخات والإصلاح، وخدمات دورة الحياة الشاملة. تركز شركة Solo Energy ME على الحلول الموثوقة وعالية الجودة والمصممة خصيصًا لتلبية المتطلبات الفنية المعقدة. يعمل أعضاء الفريق في بيئة تقدر الابتكار والخبرة الفنية والخدمة التي تركز على العملاء، وتدعم مشاريع متنوعة في مجال الطاقة والهندسة. وصف الدور المنسق الإداري واللوجستي هو دور بدوام كامل في الموقع ومقره في دبي، وهو مسؤول عن دعم العمليات الإدارية واللوجستية اليومية. يقوم هذا الدور بتنسيق الشحنات وعمليات التسليم وحركات المخزون لضمان توفر المواد والمعدات أينما ومتى تكون هناك حاجة إليها. يقوم المنسق بإدارة الوثائق، ويحتفظ بسجلات دقيقة، ويدعم أنشطة سلسلة التوريد، بما في ذلك تنسيق البائعين وتتبع الطلبات. تشمل المهام اليومية التعامل مع استفسارات العملاء والاستفسارات الداخلية وإعداد التقارير وتحديث الأنظمة وتنظيم الجداول الزمنية ودعم فريق العمليات بالتخطيط اللوجستي. يتضمن الدور أيضًا التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتحسين الكفاءة وحل المشكلات والحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية.
المؤهلات
مهارات تحليلية قوية لتتبع الطلبات ومراقبة بيانات المخزون ودعم اتخاذ القرارات اللوجستية. فهم محاسبي جيد ومتابعة حسابات القبض إعداد الفواتير وإصدار الفواتير قدرات ممتازة على التواصل وخدمة العملاء للتنسيق مع الموردين والفرق الداخلية والعملاء. خبرة في عمليات إدارة المخزون، بما في ذلك مراقبة المخزون والوثائق وتحديثات النظام. المعرفة بمبادئ إدارة سلسلة التوريد لدعم أنشطة الشراء والتخزين والتوزيع. إتقان أدوات الإنتاجية المكتبية (مثل MS Office أو جداول البيانات أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو البرامج اللوجستية). مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة. القدرة على العمل في الموقع في دبي والتعاون بفعالية في بيئة فريق متنوعة. يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس ذات الصلة في الأعمال أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو أي مجال ذي صلة. تعتبر الخبرة السابقة في الأدوار الإدارية أو اللوجستية أو تنسيق العمليات في القطاعات الصناعية أو التجارية ميزة.