أمس
مساعد إداري
Golden Elite catering services · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
Entry
نبذة عن الوظيفة
تبحث Golden Elite Catering Services (GECS) عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي يتمتع بخبرة قوية في إدارة المشاريع لدعم الإدارة العليا وضمان التنفيذ السلس للأنشطة الإدارية والتشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية
- توفير الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا.
- تنسيق وتتبع مشاريع متعددة، ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والتسليمات.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماع والمحاضر.
- مراقبة التقدم المحرز في المشروع ومتابعته مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إدارة التقويمات والاجتماعات وترتيبات السفر والمراسلات التجارية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة، وأنظمة حفظ الملفات، ووثائق الشركة.
- التنسيق مع فرق متعددة الوظائف لدعم العمليات اليومية والمبادرات التجارية.
- المساعدة في تطوير وتحسين العمليات الإدارية وسير العمل.
- التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وتقدير.
- دعم المشتريات، وتنسيق البائعين، والمهام التشغيلية الأخرى كما هو مطلوب.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو أي مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية أو تنسيق المشروع.
- معرفة قوية بمبادئ إدارة المشاريع وتتبع المشروع.
- مهارات تنظيمية وتخطيطية وتعدد المهام ممتازة.
- قدرات قوية في مجال الاتصالات وإدارة أصحاب المصلحة.
- الكفاءة المتقدمة في Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook).
- تجربة مع أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project، Asana، Monday.com، Trello، أو ما شابه ذلك يعد ميزة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا) بشكل ممتاز. اللغة العربية هي ميزة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
الفوائد
- بيئة عمل احترافية وتعاونية.
- النمو الوظيفي وفرص التطوير.
- فرصة لتكون جزءًا من شركة ضيافة طيران سريعة النمو.
المسؤوليات
1Provide comprehensive administrative support to senior management.
2Coordinate and track multiple projects, ensuring deadlines and deliverables are met.
3Prepare reports, presentations, meeting agendas, and minutes.
4Monitor project progress and follow up with internal and external stakeholders.
5Manage calendars, meetings, travel arrangements, and business correspondence.
6Maintain accurate records, filing systems, and company documentation.
7Coordinate with cross-functional teams to support daily operations and business initiatives.
8Assist in developing and improving administrative processes and workflows.
المتطلبات
1Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, or a related field.
2Minimum 3 years of experience in Administrative Support, Executive Assistance, or Project Coordination.
3Strong knowledge of Project Management principles and project tracking.
4Excellent organizational, planning, and multitasking skills.
5Strong communication and stakeholder management abilities.
6Advanced proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
7Experience with project management tools such as Microsoft Project, Asana, Monday.com, Trello, or similar is an advantage.
8Excellent command of English (written and spoken); Arabic is an advantage.
9Ability to work under pressure and manage multiple priorities.
المزايا
1Professional and collaborative work environment.
2Career growth and development opportunities.
3Opportunity to be part of a fast-growing aviation hospitality company.
المهارات والوسوم
SAProject ManagementExcelProcurementAdministration
