أمس
تسجيل الوكيل ومنسق شركاء القناة
THA by ARMONIA · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Temporary
Onsite
نبذة عن الوظيفة
حول الدور نحن نبحث عن وكيل تسجيل ومنسق شركاء القناة للانضمام إلى فريق عملائنا في دبي على أساس دوام كامل من أكتوبر إلى ديسمبر، مع إمكانية التمديد على أساس الأداء. يقع الدور ضمن عمليات وكيل عملائنا وشركاء القناة، حيث يمتلك دورة الحياة الكاملة لشبكة الوكلاء من التسجيل الأول وحتى التجديد. سوف:
- تسجيل وضم الوكلاء الجدد وشركاء القنوات
- الحفاظ على عقود وسجلات الشركاء دقيقة
- تنسيق مدفوعات العمولة مع الشؤون المالية وتتبع حالتها
- إعداد تقارير منتظمة عن شبكة الوكلاء
- الحفاظ على توافق الشبكة مع المتطلبات الداخلية والتنظيمية
هذا دور تنسيقي عملي. ستكون نقطة الاتصال المركزية بين الوكلاء والفرق الداخلية والمالية، مع التأكد من توثيق كل شريك بشكل صحيح ودفع أجره في الوقت المحدد وتحديثه مع التجديدات. يناسب المنصب شخصًا منظمًا للغاية ويشعر بالراحة في امتلاك السجلات من البداية إلى النهاية والمتابعة حتى يتم إغلاق كل عنصر.
المسؤوليات الرئيسية
تسجيل الوكيل والتأهيل
- إدارة عملية التسجيل للوكلاء الجدد وشركاء القنوات، مع ضمان اكتمال جميع الوثائق والتحقق منها.
- تنسيق الإعداد بحيث يتم إعداد الشركاء الجدد بشكل صحيح في الأنظمة الداخلية.
- الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة وحديثة لجميع الوكلاء المسجلين.
العقود والامتثال
- إعداد وصيانة وملف العقود والاتفاقات الشريكة.
- تتبع تواريخ انتهاء العقد وإدارة التجديدات قبل المواعيد النهائية.
- التأكد من أن السجلات والعمليات تلبي متطلبات الامتثال عبر شبكة الوكلاء.
تنسيق العمولات والدفع
- تنسيق حسابات العمولة والمدفوعات مع فريق الشؤون المالية.
- مراقبة حالة الدفع ومتابعة المدفوعات المستحقة أو المتأخرة.
- حل الاستفسارات الواردة من الوكلاء فيما يتعلق بالعمولات والمدفوعات.
التقارير والإدارة
- إعداد تقارير منتظمة عن التسجيلات والعمولات والمدفوعات والتجديدات.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة في Salesforce CRM.
- توفير الدعم الإداري لفريق عمليات الشريك الأوسع.
المتطلبات
المتطلبات
- خبرة مثبتة في إدارة تسجيلات الوكيل أو شريك القناة
- خبرة في الحفاظ على عقود الشركاء وتتبع التجديدات
- خبرة في تنسيق مدفوعات العمولات مع الشؤون المالية ومراقبة حالة الدفع
- إعداد التقارير القوية وحفظ السجلات والمهارات الإدارية
- الاهتمام العالي بالتفاصيل والقدرة على إدارة شركاء متعددين في وقت واحد
- وثائق إماراتية صالحة (بطاقة الهوية، التأشيرة، وجواز السفر) مع صلاحية لا تقل عن ستة أشهر
الخلفية المثالية
- تجربة مع Salesforce CRM ميزة قوية
- الخلفية في العقارات أو عمليات المبيعات أو إدارة الشركاء ميزة
- خبرة في العمل ضمن بيئة يحركها الامتثال
ظروف العمل
- دوام كامل: من الاثنين إلى الجمعة، من 8:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً
- الموقع: في الموقع
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
- العقد: من أكتوبر إلى ديسمبر، مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء
- التأشيرة: لا يتم قبول تأشيرات المستثمر والمنطقة الحرة والعمل الحر
المسؤوليات
1Register and onboard new agents and channel partners
2Maintain accurate partner contracts and records
3Coordinate commission payments with Finance and track their status
4Prepare regular reports on the agent network
5Keep the network compliant with internal and regulatory requirements
6Manage the registration process for new agents and channel partners, ensuring all documentation is complete and verified.
7Coordinate onboarding so new partners are set up correctly in internal systems.
8Maintain an accurate, up-to-date database of all registered agents.
المتطلبات
1Proven experience managing agent or channel partner registrations
2Experience maintaining partner contracts and tracking renewals
3Experience coordinating commission payments with Finance and monitoring payment status
4Strong reporting, record-keeping and administrative skills
5High attention to detail and the ability to manage multiple partners at once
6Valid UAE documents (Emirates ID, visa and passport) with at least six months’ validity
7Experience with Salesforce CRM is a strong advantage
8Background in real estate, sales operations or partner management is an advantage
9Experience working within a compliance-driven environment
10Full-time: Monday to Friday, 8:00am to 4:00pm
11Location: On site
12Start date: As soon as possible
13Contract: October to December, with possible extension based on performance
14Visa: Investor, free zone and freelance visas are not accepted
المهارات والوسوم
ConfidentialAESalesforceSalesCRMReal EstateEmployee RelationsAdministrationCompliance
