مساعد المدير المالي (AFM) - التخطيط المالي والتحليل وإعداد التقارير

نظرة عامة يلعب مساعد المدير المالي (AFM) دورًا حاسمًا في تعزيز ورفع وظيفة التخطيط والتحليل المالي (FP&A) داخل المنظمة. تقديم التقارير إلى المدير المالي الأول، يكون الدور مسؤولاً عن قيادة الميزانية والتنبؤ والنمذجة المالية وإعداد التقارير الإدارية وتحليل أداء الأعمال ودعم القرار الاستراتيجي عبر إدارة المرافق والمحفظة العقارية. سيعمل AFM بشكل وثيق مع فرق القيادة التشغيلية والتجارية والعليا لتقديم رؤى مالية تدعم نمو الأعمال والربحية والكفاءة التشغيلية والمرونة المالية. يتطلب الدور قدرات تحليلية قوية وخبرة متقدمة في النمذجة المالية والقدرة على الشراكة الفعالة مع أصحاب المصلحة لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة.

المسؤوليات الرئيسية

التخطيط والتحليل المالي (FP&A)

• قيادة إعداد الميزانية السنوية والتنبؤ الدوري وعمليات التخطيط طويلة المدى عبر وحدات الأعمال والعقود.
• تطوير وصيانة وتعزيز النماذج المالية القوية لدعم التخطيط الاستراتيجي، ومبادرات نمو الأعمال التجارية، وقرارات الاستثمار، وتحليل السيناريوهات.
• تحليل أداء الأعمال مقابل الميزانيات والتنبؤات والفترات السابقة، وتحديد المحركات الرئيسية والمخاطر والفرص.
• إجراء تحليل الربحية بوحدة الأعمال وخط الخدمة والمشروع والممتلكات وعقد العميل.
• دعم مراجعات التسعير، وتقييمات العقود، وتقديم العطاءات، واتخاذ القرارات التجارية من خلال التحليل المالي التفصيلي.
• إجراء تخطيط السيناريو وتحليل الحساسية لتقييم الآثار المالية لقرارات العمل وظروف السوق.
• رصد والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية المالية والتشغيلية لدعم إدارة الأداء.

التقارير الإدارية ورؤى الأعمال

• قيادة إعداد وتعزيز تقارير الإدارة الشهرية ولوحات المعلومات المالية وحزم الأداء التنفيذي.
• ضمان إعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية في الوقت المناسب ودقيقة ومتعمقة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
• تقديم تحليل مفيد للإيرادات والهوامش وتكاليف التشغيل والاستخدام والإنتاجية واتجاهات الربحية.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير المالية لاجتماعات القيادة ومراجعات الأعمال ومناقشات مجلس الإدارة.
• قيادة التحسين المستمر في أطر إعداد التقارير ونظم المعلومات الإدارية.

الشراكة التجارية

• الشراكة مع فرق إدارة العمليات والتجارية والمشتريات والممتلكات لتحسين الرؤية والأداء المالي.
• دعم القادة التشغيليين في إدارة الميزانيات، ومبادرات مراقبة التكاليف، وأهداف الربحية.
• توفير التوجيه المالي وتحدي الافتراضات لتحسين عملية صنع القرار وتخصيص الموارد.
• دعم مبادرات نمو الأعمال التجارية من خلال التحليل المالي والتقييمات التجارية.
• مساعدة أصحاب المصلحة في تحديد الفرص المتاحة لتحقيق الكفاءة التشغيلية وتحسين التكلفة.

التدفق النقدي وإدارة رأس المال العامل

• إعداد ومراقبة توقعات التدفق النقدي على المدى القصير والطويل.
• تحليل أداء رأس المال العامل، بما في ذلك الذمم المدينة والدائنة، والتدفقات النقدية المتعلقة بالعقود.
• دعم المبادرات الرامية إلى تحسين التحصيل النقدي، وإدارة السيولة، والمرونة المالية الشاملة.
• تحديد ومراقبة المخاطر المالية التي تؤثر على أداء الأعمال والتدفق النقدي.

الضوابط المالية وتحسين العمليات

• تعزيز الضوابط المالية والحوكمة وسلامة البيانات عبر عمليات التخطيط وإعداد التقارير.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات المالية ومتطلبات إعداد التقارير.
• قيادة مبادرات تحسين العملية لتعزيز كفاءة إعداد التقارير، والدقة، والأتمتة.
• دعم تحسين النظم المالية وأدوات إعداد التقارير لتحسين قدرات دعم القرار.
• المساهمة في التطوير المستمر لأفضل ممارسات FP&A وأطر إدارة الأداء.

تحليلات النظم والبيانات

• الاستفادة من Microsoft Dynamics ERP لدعم إعداد التقارير المالية وإعداد الميزانية والتنبؤ وتحليل أداء الأعمال.
• الاستفادة من البيانات المالية والتشغيلية لتطوير رؤى وتوصيات هادفة.
• دعم تعزيز قدرات إعداد التقارير ولوحة القيادة من خلال أدوات الأتمتة وتصور البيانات.
• التعاون مع أصحاب المصلحة لتحسين جودة البيانات، ودقة التقارير، وسهولة الوصول إلى المعلومات.

تطوير الفريق والقيادة

• دعم المدير المالي الأقدم والمدير المالي في تطوير قدرات الفريق المالي وتعزيز ثقافة عالية الأداء.
• إرشاد أعضاء الفريق المالي المبتدئ في التحليل المالي، وإعداد التقارير، والنمذجة المالية.
• المساهمة في مبادرات التحسين المستمر وتبادل المعرفة داخل الوظيفة المالية.

المهارات والكفاءات الأساسية

• خبرة FP&A قوية في إدارة المرافق أو العقارات أو إدارة الممتلكات أو البناء أو المقاولات أو الصناعات ذات الصلة.
• النمذجة المالية، والتنبؤ، والميزنة، ومهارات تحليل أداء الأعمال.
• الكفاءة المتقدمة في استخدام برنامج Microsoft Excel، بما في ذلك:
• الصيغ والوظائف المعقدة
• النمذجة المالية
• الجداول المحورية والرسوم البيانية المحورية
• تطوير لوحة القيادة
• تحليل البيانات ونمذجة السيناريوهات
• فهم قوي للبيانات المالية، وإدارة التدفق النقدي، ورأس المال العامل، وتحليل الربحية.
• المحاسبة القوية، والخبرة العملية، ووضع الصيغة النهائية للنتائج، وإعداد التقارير القانونية
• التدريب العملي على الخبرة مع Microsoft Dynamics ERP أو أي تخطيط موارد المؤسسات الجيد
• المعرفة بأدوات Power BI وتصور البيانات تعتبر ميزة قوية.
• الفطنة التحليلية، وحل المشكلات، والتجارية ممتازة.
• على استعداد للقيام بالتشغيل الآلي
• مهارات الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة قوية مع القدرة على التأثير على عملية صنع القرار.
• القدرة على إدارة الأولويات المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة لتقديم التقارير.
• عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول مع التركيز على التحسين المستمر وخلق قيمة الأعمال.

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 4-6 سنوات من الخبرة التقدمية في FP&A، أو إعداد التقارير الإدارية، أو تحليل الأعمال، أو أدوار الشراكة التجارية المالية.
• يفضل الخبرة في إدارة المرافق أو العقارات أو إدارة الممتلكات أو البناء أو القطاعات ذات الصلة.
• إظهار الخبرة في إعداد الميزانية، والتنبؤ، وإعداد التقارير الإدارية، والنمذجة المالية المتقدمة.
• المؤهلات المهنية (ACA، ACCA، CPA، CMA، CFA، أو ما يعادلها) يجب إكمالها.
• الخبرة في استخدام Microsoft Dynamics ERP أمر مرغوب فيه للغاية.
• التدريب العملي على برنامج Excel ويمكنه التعامل مع ملفات البيانات الثقيلة وإنتاج مخرجات ثاقبة.

خط التقارير يقدم تقاريره مباشرة إلى المدير المالي الأول ويتعاون بشكل وثيق مع قادة الأعمال والفرق التشغيلية وأصحاب المصلحة التجاريين والإدارة العليا. فرص النمو والتطوير

• فرصة للعب دور رئيسي في تطوير قدرات المنظمة في مجال التخطيط والتحليل والشراكة التجارية.
• التعرض للتخطيط الاستراتيجي، والتمويل التجاري، وتحليل ربحية العقود، ومبادرات تحويل الأعمال.
• تطوير القيادة وإدارة أصحاب المصلحة ومهارات دعم القرار التجاري.
• فرصة للمساهمة بشكل مباشر في نمو المنظمة وربحيتها ومرونتها المالية.
• المسار إلى أدوار المدير والمدير المالي الأقدم المتاحة على أساس المساهمات والإنجاز