Tabbio
ENالعربية
تسجيل الدخول إلى التطبيق
قبل 18 يومًا

مساعد مسؤول العلاقات العامة

Cloud Spaces · Abu Dhabi, Abu Dhabi Emirate
Google Jobsقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
الراتبAED 60,000–90,000/yr

نبذة عن الوظيفة

تبحث Cloud Spaces عن موظف علاقات عامة مساعد (PRO) / كاتب ذو خبرة وموجه نحو التفاصيل لإدارة المعاملات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة، والتأشيرات والتطبيقات المتعلقة بالعمل، وإجراءات ترخيص الأعمال. سيدعم المرشح الناجح المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب للوثائق الحكومية، والحفاظ على الامتثال للوائح الإمارات العربية المتحدة المعمول بها، وضمان التواصل المهني مع السلطات الحكومية والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين.

المسؤوليات الرئيسية

قم بإعداد الطلبات وكتابتها وإرسالها ومتابعتها من خلال وزارة الموارد البشرية والتوطين وبرنامج المقارنات الدولية والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب وغيرها من البوابات والسلطات الحكومية الإماراتية ذات الصلة في دبي وأبو ظبي ورأس الخيمة. إدارة معالجة تأشيرات العمل، والتطبيقات المتعلقة بالعمل، والمعاملات الحكومية الأخرى، مما يضمن الدقة والإكمال في الوقت المناسب. إعداد ومعالجة الوثائق الرسمية وفقاً لأنظمة العمل المعمول بها في دولة الإمارات العربية المتحدة والمتطلبات الحكومية. دعم طلبات الترخيص التجاري والتجديدات والتعديلات وإجراءات ترخيص الأعمال الأخرى. التنسيق مع السلطات الحكومية والعملاء وأصحاب المصلحة الداخليين لتتبع تقدم التطبيق وحل المشكلات المتعلقة بالوثائق. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للطلبات والموافقات والتراخيص والتأشيرات والوثائق الرسمية الأخرى. صياغة ومراجعة والرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب. مراقبة حالات الطلبات ومتابعة الطلبات المعلقة وإبلاغ التحديثات بشكل استباقي إلى أصحاب المصلحة المعنيين. تأكد من التعامل مع جميع المعاملات والوثائق بدقة وسرية وبما يتماشى مع الإجراءات المعمول بها. توفير الدعم الإداري لإعداد الأعمال والمتطلبات الأخرى ذات الصلة بالحكومة حسب الحاجة. المتطلبات والمؤهلات

  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المعاملات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة، وخدمات العلاقات العامة، وخدمات الكتابة.

معرفة عملية قوية بوزارة الموارد البشرية والتوطين، وبرنامج المقارنات الدولية، والإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب، وإجراءات العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة، والبوابات الحكومية ذات الصلة. خبرة عملية في معالجة التأشيرات، وطلبات الرخص التجارية، وتعديلات التراخيص وتجديدها، والمعاملات الحكومية الأخرى، خاصة في دبي ورأس الخيمة. القدرة على قراءة وكتابة اللغة العربية، مع مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا. مهارات ممتازة في التواصل عبر البريد الإلكتروني، بما في ذلك صياغة المراسلات الرسمية مع السلطات الحكومية والعملاء وشركاء الأعمال والرد عليها. مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة التطبيقات والمواعيد النهائية المتعددة في وقت واحد. مهارات قوية في المتابعة والتنسيق وحل المشكلات. القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والاحتفاظ بسجلات دقيقة. المؤهلات المفضلة خبرة سابقة في دعم إجراءات إعداد الأعمال والترخيص في دولة الإمارات العربية المتحدة. خبرة قوية في التعامل مع العملاء ومتابعة التطبيقات. الإلمام بمتطلبات الخدمات الحكومية عبر إمارات الإمارات العربية المتحدة المتعددة.

المسؤوليات

1Manage employment visa processing, labour-related applications, and other government transactions, ensuring accuracy and timely completion.
2Prepare and process official documents in accordance with applicable UAE labour regulations and government requirements.
3Support trade licence applications, renewals, amendments, and other business licensing procedures.
4Coordinate with government authorities, clients, and internal stakeholders to track application progress and resolve documentation-related issues.
5Maintain accurate records of applications, approvals, licences, visas, and other official documents.
6Draft, review, and respond to emails and official correspondence in a professional and timely manner.
7Monitor application statuses, follow up on pending requests, and proactively communicate updates to relevant stakeholders.
8Ensure all transactions and documentation are handled accurately, confidentially, and in line with applicable procedures.

المتطلبات

1Key Responsibilities
2Manage employment visa processing, labour-related applications, and other government transactions, ensuring accuracy and timely completion.
3Prepare and process official documents in accordance with applicable UAE labour regulations and government requirements.
4Support trade licence applications, renewals, amendments, and other business licensing procedures.
5Coordinate with government authorities, clients, and internal stakeholders to track application progress and resolve documentation-related issues.
6Maintain accurate records of applications, approvals, licences, visas, and other official documents.
7Draft, review, and respond to emails and official correspondence in a professional and timely manner.
8Monitor application statuses, follow up on pending requests, and proactively communicate updates to relevant stakeholders.
9Ensure all transactions and documentation are handled accurately, confidentially, and in line with applicable procedures.
10Provide administrative support for business setup and other government-related requirements as needed.

المزايا

1Key Responsibilities
2Manage employment visa processing, labour-related applications, and other government transactions, ensuring accuracy and timely completion.
3Prepare and process official documents in accordance with applicable UAE labour regulations and government requirements.
4Support trade licence applications, renewals, amendments, and other business licensing procedures.
5Coordinate with government authorities, clients, and internal stakeholders to track application progress and resolve documentation-related issues.
6Maintain accurate records of applications, approvals, licences, visas, and other official documents.
قدّم على هذه الوظيفة
الخصوصية

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز