قبل 4 أيام
مشرف عمليات الموارد البشرية
Hyde Park Developments · New Cairo City, Cairo Governorate, Egypt
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
Lead
نبذة عن الوظيفة
الغرض الوظيفي للإشراف وضمان التنفيذ الفعال لأنشطة عمليات الموارد البشرية اليومية عبر دورة حياة الموظف، وضمان بيانات الموظفين الدقيقة، ومدخلات كشوف المرتبات في الوقت المناسب، والإدارة السليمة لشؤون الموظفين، والامتثال لقانون العمل المصري وسياسات الشركة، ومستوى عال من الخدمة للموظفين وأصحاب المصلحة الداخليين.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة شؤون الموظفين
- الإشراف على دورة حياة الموظف الكاملة من التوظيف وحتى الانفصال، وضمان اكتمال جميع العمليات بدقة وفي الوقت المحدد.
- إدارة عقود العمل والتجديدات وتأكيدات الاختبار والترقيات والتحويلات وعمليات الإنهاء.
- التأكد من أن ملفات الموظفين كاملة ودقيقة وسرية ومراجعة منتظمة.
- إدارة وثائق مكتب التأمينات الاجتماعية والعمل ومتابعتها مع الجهات الحكومية ذات الصلة.
- إعداد رسائل الموارد البشرية الرسمية، وشهادات التوظيف، ووثائق التوظيف القانونية الأخرى.
- ضمان الامتثال لقانون العمل المصري، وأنظمة التأمين الاجتماعي، وسياسات وإجراءات الموارد البشرية للشركة.
- ضمان التوثيق المناسب وتخليص مخارج الموظفين، بما في ذلك قوائم المراجعة والتسويات النهائية.
- توفير التوجيه والدعم للموظفين والمديرين بشأن السياسات والإجراءات التشغيلية للموارد البشرية.
- عمليات الرواتب
- مراجعة والتحقق من صحة مدخلات الرواتب الشهرية لضمان الدقة والاكتمال والتجهيز في الوقت المناسب.
- التنسيق مع كشوف المرتبات وأصحاب المصلحة المعنيين لضمان أن جميع تغييرات الموظفين تنعكس بشكل صحيح في كشوف المرتبات.
- مراقبة التغييرات المتعلقة بالمرتبات بما في ذلك التعيينات الجديدة والاستقالات والبدلات والخصومات والإجازات غير مدفوعة الأجر.
- عمليات الموارد البشرية
- الإشراف على الحضور والإجازات وإدارة رصيد الموظفين، وضمان تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب.
- ضمان دقة وسلامة بيانات الموظف داخل أوراكل للموارد البشرية وأنظمة الموارد البشرية الأخرى.
- مراقبة معاملات الموارد البشرية والتأكد من تسجيل جميع حركات الموظفين والتغييرات بشكل صحيح.
- إعداد والحفاظ على التقارير التشغيلية للموارد البشرية، ولوحات المعلومات، وبيانات القوى العاملة كما هو مطلوب.
- مراقبة تقديم خدمات الموارد البشرية والتأكد من معالجة طلبات الموظفين والاستفسارات ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- تحديد الفرص المتاحة لتبسيط عمليات الموارد البشرية، وتحسين الكفاءة، والحد من الأنشطة اليدوية.
- دعم مبادرات التحول الرقمي للموارد البشرية، بما في ذلك تحسينات النظام والأتمتة ورقمنة العمليات.
- تطوير وصيانة إجراءات التشغيل الموحدة لعمليات الموارد البشرية، والمبادئ التوجيهية للعملية، والوثائق.
- الإشراف على الفريق وإدارة أصحاب المصلحة
- الإشراف على وتوجيه ودعم فريق عمليات الموارد البشرية لضمان التوزيع الفعال لعبء العمل وتقديم الخدمات في الوقت المناسب.
- تحديد أولويات واضحة ومراقبة أداء الفريق مقابل الأهداف المتفق عليها ومعايير الخدمة.
- ضمان التنسيق الفعال مع HRBPs، واكتساب المواهب، وإجمالي المكافآت، والمالية، وغيرها من المهام ذات الصلة.
- العمل كنقطة تصعيد لعمليات الموارد البشرية المعقدة والمسائل المتعلقة بالموظفين.
- تعزيز مستوى عالٍ من الدقة والسرية والاستجابة وخدمة العملاء ضمن وظيفة "عمليات الموارد البشرية".
- الامتثال والتحسين المستمر
- ضمان تتماشى ممارسات عمليات الموارد البشرية مع قوانين العمل المعمول بها، وأنظمة التأمين الاجتماعي، والسياسات الداخلية.
- دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية الداخلية والخارجية والتأكد من توفر الوثائق المطلوبة بسهولة.
- مراقبة فجوات الامتثال والتوصية بالإجراءات التصحيحية عند الاقتضاء.
- مراجعة عمليات الموارد البشرية الحالية والتوصية بإدخال تحسينات لتعزيز الكفاءة والدقة وتجربة الموظف.
- الحفاظ على السرية التامة وأمن معلومات الموظف وسجلات الموارد البشرية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- 5-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة بعمليات الموارد البشرية/الموظفين، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة مؤسسية منظمة.
- يفضل الخبرة الإشرافية أو قيادة الفريق السابقة.
- معرفة قوية بقانون العمل المصري ولوائح التأمين الاجتماعي.
- خبرة عملية مع عمليات الرواتب ونظام معلومات الموارد البشرية، ويفضل أن يكون أوراكل.
- كفاءة قوية في Microsoft Office، وخاصة Excel.
- الخبرة في تحسين عملية الموارد البشرية ومبادرات الموارد البشرية الرقمية ميزة.
المسؤوليات
1Supervise the full employee lifecycle from hiring through separation, ensuring all processes are completed accurately and on time.
2Manage employment contracts, renewals, probation confirmations, promotions, transfers, and termination processes.
3Ensure employee personnel files are complete, accurate, confidential, and regularly audited.
4Manage Social Insurance and Labour Office documentation and follow up with relevant governmental authorities.
5Prepare official HR letters, employment certificates, and other legal employment documents.
6Ensure compliance with Egyptian Labour Law, Social Insurance regulations, and company HR policies and procedures.
7Ensure proper documentation and clearance of employee exits, including leaver checklists and final settlements.
8Provide guidance and support to employees and managers on HR operational policies and procedures.
المتطلبات
1Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
25–7 years of relevant HR Operations / Personnel experience , preferably within a structured corporate environment.
3Previous supervisory or team leadership experience is preferred.
4Strong knowledge of Egyptian Labour Law and Social Insurance regulations.
5Practical experience with payroll processes and HRIS, preferably Oracle .
6Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
7Experience in HR process improvement and digital HR initiatives is an advantage.
المزايا
1Manage Social Insurance and Labour Office documentation and follow up with relevant governmental authorities.
2Ensure compliance with Egyptian Labour Law, Social Insurance regulations, and company HR policies and procedures.
المهارات والوسوم
Human ResourcesEGAuditPayrollOracleExcelCustomer ServiceRecruitmentCompliance
