قبل 10 أيام
أخصائي الموارد البشرية
DataOne · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
نبذة عن الوظيفة
من نحن؟ تقوم DataOne بتصميم وتطوير وتشغيل مصانع الذكاء الاصطناعي المستدامة والبنية التحتية لمراكز البيانات. كجزء من نمونا المستمر، نحن نبحث عن أخصائي موارد بشرية لدعم موظفينا ومديرينا وعمليات الموارد البشرية اليومية.
دورك باعتبارك أخصائيًا عامًا للموارد البشرية، ستكون مسؤولاً عن دعم دورة حياة الموظف الكاملة وضمان التسليم السلس لعمليات الموارد البشرية اليومية. ستعمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين والمديرين بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية، وتحتفظ ببيانات دقيقة للموارد البشرية داخل Odoo، وتساهم في التوظيف والتأهيل وعلاقات الموظفين وإدارة الموقع.
المتطلبات
إدارة الموارد البشرية ودورة حياة الموظف:
- إدارة إدارة دورة حياة الموظف، بما في ذلك العقود، ووثائق الإعداد، والتحويلات، والترقيات، والإخراج.
- إعداد عقود العمل والتعديلات والشهادات وغيرها من وثائق الموارد البشرية وفقا لسياسات الشركة وأنظمة العمل المحلية.
- الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة وسرية وحديثة.
- إدارة سجلات الإجازة والغياب والحضور ومتابعة أي تناقضات.
- دعم إعداد كشوف المرتبات من خلال توحيد معلومات الموظف ذات الصلة والتحقق منها.
- ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية الداخلية، وأنظمة العمل، ومتطلبات التدقيق.
- الرد على أسئلة الموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية، والفوائد، والإجراءات الإدارية.
التوظيف والتأهيل:
- دعم مديري التوظيف بإعلانات الوظائف، وفحص السيرة الذاتية، وتنسيق المقابلة.
- إدارة اتصالات المرشحين طوال عملية التوظيف.
- المساعدة في الفحوصات المرجعية وإعداد عروض العمل.
- تنسيق وتسهيل تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك جلسات الترحيب والجداول التعريفية والوثائق المطلوبة.
- العمل بشكل وثيق مع تكنولوجيا المعلومات والمرافق ومديري الأقسام لضمان أن الموظفين الجدد مجهزون بالكامل منذ يومهم الأول.
- مراقبة فترات الاختبار ومتابعة المراجعات المطلوبة.
إدارة الموقع والمكتب:
- دعم إدارة المكاتب اليومية، بما في ذلك الإمدادات والبائعين والطلبات المتعلقة بالمرافق.
- التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجية، بما في ذلك الصيانة والأمن والتنظيف وتقديم الطعام.
- دعم متطلبات الصحة والسلامة والامتثال للموقع.
- تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات، وأحداث الموظفين، وزيارات الموقع.
- دعم ميزانية المكتب وتتبع النفقات عند الحاجة.
علاقات الموظفين ودعم الموارد البشرية:
- الحفاظ على حضور واضح وودود للموارد البشرية وبناء علاقات قوية مع الموظفين والمديرين.
- العمل كنقطة اتصال أولى لمخاوف الموظفين ودعم حل أو تصعيد المظالم والصراعات في مكان العمل.
- دعم المديرين بإدارة الأداء والإجراءات التأديبية وتطبيق سياسة الموارد البشرية.
- المساهمة في مبادرات مشاركة الموظفين والاتصالات الداخلية.
- مراقبة معنويات الموظفين وتصعيد المخاوف الناشئة إلى مدير الموارد البشرية.
تقارير الموارد البشرية ونظام Odoo HRIS:
- الحفاظ على بيانات دقيقة للموظفين ضمن نظام Odoo HRIS.
- إجراء فحوصات منتظمة لجودة البيانات وتصحيح التناقضات.
- إعداد تقارير الموارد البشرية القياسية ولوحات المعلومات، بما في ذلك عدد الموظفين، ودوران الموظفين، والإبلاغ عن الغياب.
- دعم مدير الموارد البشرية بإعداد التقارير المخصصة واستخراج البيانات لمتطلبات الأعمال والامتثال.
الفوائد
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- 2-4 سنوات من الخبرة كأخصائي عام للموارد البشرية، أو مدير الموارد البشرية، أو في منصب مماثل للموارد البشرية.
- خبرة في العمل مع نظام معلومات الموارد البشرية. تعد الخبرة مع Odoo أو ADP أو Paycom أو TriNet ميزة قوية.
- فهم قوي لعمليات إدارة الموارد البشرية وأنظمة العمل المحلية.
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام قوي بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل احترافي.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين ومهارات الاتصال.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة عبر إدارة الموارد البشرية، والتوظيف، وعمليات الموقع.
- الكفاءة في Microsoft Office/Google Workspace والثقة في العمل مع نظام معلومات الموارد البشرية وأدوات إعداد التقارير.
- نهج استباقي وعملي وموجه نحو الخدمة.
- الكفاءة في اللغة الإنجليزية والفرنسية سيكون موضع تقدير كبير
المسؤوليات
1As an HR Generalist, you will be responsible for supporting the full employee lifecycle and ensuring the smooth delivery of day-to-day HR operations.
2Requirements
3HR Administration & Employee Lifecycle:
4Manage employee lifecycle administration, including contracts, onboarding documentation, transfers, promotions, and offboarding.
5Prepare employment contracts, amendments, certificates, and other HR documentation in accordance with company policies and local labor regulations.
6Maintain accurate, confidential, and up-to-date employee records.
7Manage leave, absence, and attendance records and follow up on any discrepancies.
8Support payroll preparation by consolidating and verifying relevant employee information.
المتطلبات
1Manage employee lifecycle administration, including contracts, onboarding documentation, transfers, promotions, and offboarding.
2Prepare employment contracts, amendments, certificates, and other HR documentation in accordance with company policies and local labor regulations.
3Maintain accurate, confidential, and up-to-date employee records.
4Manage leave, absence, and attendance records and follow up on any discrepancies.
5Support payroll preparation by consolidating and verifying relevant employee information.
6Ensure compliance with internal HR policies, labor regulations, and audit requirements.
7Respond to employee questions regarding HR policies, benefits, and administrative procedures.
8Support hiring managers with job postings, CV screening, and interview coordination.
9Manage candidate communication throughout the recruitment process.
10Assist with reference checks and preparation of job offers.
11Coordinate and facilitate new employee onboarding, including welcome sessions, induction schedules, and required documentation.
12Work closely with IT, facilities, and department managers to ensure new employees are fully equipped from their first day.
13Monitor probation periods and follow up on required reviews.
14Support day-to-day office administration, including supplies, vendors, and facilities-related requests.
المزايا
1Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
22–4 years of experience as an HR Generalist, HR Administrator, or in a similar HR position.
3Experience working with an HRIS system; experience with Odoo, ADP, Paycom, or TriNet is a strong advantage.
4Strong understanding of HR administration processes and local labor regulations.
5Excellent organizational skills and strong attention to detail.
6Ability to handle confidential information professionally.
المهارات والوسوم
Global HRAEAuditPayrollLogisticsHuman ResourcesRecruitmentEmployee RelationsAdministrationCompliance
