قبل 3 أيام
منسق موارد الخدمات المدارة والحسابات
BlackStone eIT · Amman, Amman Governorate, Jordan
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Remote
نبذة عن الوظيفة
مطلوب منسق مخصص لدعم الموارد والحسابات والتنسيق الإداري على مستوى الإدارة عبر الخدمات المدارة وتمكين الأعمال والتحول.
- دعم تحديد مصادر المرشحين وفحص متطلبات الإدارة.
- تنسيق أنشطة التوظيف والتأهيل وتعبئة الموارد.
- تنسيق عمليات متابعة الحساب والعلاقات مع العملاء للإدارة.
- ترتيب اجتماعات الفريق الأسبوعية واجتماعات العملاء.
- التنسيق مع مديري المشاريع والمديرين الفنيين بشأن تقارير مستوى الخدمة والعروض التقديمية الأسبوعية.
- تنسيق الطلبات الإدارية للإدارة، بما في ذلك طلبات الإجازة وتجديد التأشيرات والمتطلبات الطبية ذات الصلة.
- دعم أنشطة تحليل الأعمال وإجراء مراجعات ضمان الجودة/مراقبة الجودة.
- إعداد العروض التقديمية وتحديثات الإدارة.
- تنسيق المشاركة عبر جميع فرق الإدارة
المتطلبات
- الحد الأدنى سنتين من الخبرة ذات الصلة.
- الدرجة التقنية أو الدورات/الشهادات الفنية ذات الصلة.
- تحليل الأعمال ومهارات ضمان الجودة/مراقبة الجودة.
- مهارات PowerPoint هي ميزة.
- اللغة العربية هي ميزة.
- القدرة على العمل عن بعد والسفر إلى دولة الإمارات العربية المتحدة عند الحاجة.
- القدرة على القيام بمهام متعددة، والبقاء على درجة عالية من التوفر، والعمل تحت الضغط، والعمل بمرونة في بيئة سريعة الحركة.
- متاح للانضمام في غضون أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع.
المسؤوليات
1Support candidate sourcing and screening for department requirements.
2Coordinate employment, onboarding and resource mobilisation activities.
3Coordinate account and client-relationship follow-ups for the department.
4Arrange weekly team meetings and client meetings.
5Coordinate with project managers and technical managers on service-level reports and weekly presentations.
6Coordinate department administrative requests, including leave requests, visa renewals and medical-related requirements.
7Support business-analysis activities and perform QA/QC reviews.
8Prepare presentations and management updates.
المتطلبات
1Minimum two years of relevant experience.
2Technical degree or relevant technical courses/certifications.
3Business-analysis and QA/QC skills.
4PowerPoint skills are an advantage.
5Arabic is an advantage.
6Able to work remotely and travel to the UAE when required.
7Able to multitask, remain highly available, work under pressure and operate flexibly in an agile environment.
8Available to join within two to three weeks.
المزايا
1Coordinate department administrative requests, including leave requests, visa renewals and medical-related requirements.
المهارات والوسوم
Technical TeamJOProject ManagementAgileQuality ControlProcurementEmployee RelationsAdministration
