أول أمس
منسق المشروع
iSchool · Nasr City, Al Manteqah Al Oula, Egypt
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Hybrid
نبذة عن الوظيفة
حول آي سكول iSchool هي شركة EdTech مكرسة لتمكين الطلاب من خلال التعليم التكنولوجي. نحن نقدم برامج تعليمية مبتكرة تغطي مجالات مثل البرمجة والذكاء الاصطناعي وتطوير الألعاب والأمن السيبراني والأنظمة المدمجة والمهارات الرقمية الأخرى. مع استمرار نمو مجموعة برامجنا ومشاريعنا التعليمية، فإننا نبحث عن منسق مشروع للانضمام إلى فريقنا ودعم التخطيط والتنسيق والتنفيذ الناجح لمشاريعنا. ملخص الوظيفة سيعمل منسق المشروع بشكل وثيق مع مديري المشاريع والفرق متعددة الوظائف لضمان تسليم المشاريع بسلاسة وفي الوقت المحدد ووفقًا للمتطلبات المتفق عليها. سيكون الدور مسؤولاً عن تنسيق أنشطة المشروع، وتتبع الجداول الزمنية والتسليمات، والحفاظ على وثائق المشروع، والمتابعة مع أصحاب المصلحة، ودعم برامج وأحداث التدريب، وتحديد المخاطر أو التأخيرات المحتملة بشكل استباقي. المرشح المثالي منظم للغاية واستباقي وموجه نحو التفاصيل وقادر على إدارة مشاريع وأولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
المسؤوليات الرئيسية
- مساعدة مديري المشاريع في تخطيط وتنفيذ ورصد وإغلاق مشاريع B2B.
- تنسيق أنشطة المشروع، والجداول الزمنية، والجداول الزمنية، والتسليمات عبر فرق داخلية مختلفة.
- التنسيق مع عملاء B2B وأصحاب المصلحة الخارجيين والشركاء لضمان التنفيذ السلس للمشروع.
- تتبع التقدم المحرز في المشروع والتأكد من إنجاز المهام والتسليمات في الوقت المحدد ووفقا للمتطلبات المتفق عليها.
- المتابعة مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشأن الإجراءات والمتطلبات والتسليمات المعلقة.
- الحفاظ على تعقب المشروع دقيقة وحديثة، والوثائق، والسجلات.
- التواصل مع الإدارات الداخلية وعملاء B2B/أصحاب المصلحة لضمان التوافق الواضح طوال دورة حياة المشروع.
- إعداد جداول أعمال الاجتماع، وتوثيق محضر الاجتماع، ومتابعة بنود العمل.
- مراقبة الجداول الزمنية للمشروع وتحديد المخاطر والتأخيرات والتحديات المحتملة بشكل استباقي وتصعيدها.
- دعم التنسيق والخدمات اللوجستية لبرامج التدريب B2B والبرامج التعليمية وورش العمل والأحداث.
- تنسيق الخدمات اللوجستية المتعلقة بالمشروع، والمتطلبات التشغيلية، وتسليمات العميل.
- إعداد تقارير حالة المشروع وتحديثات التقدم والتقارير الأخرى المطلوبة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- ضمان محاذاة أصحاب المصلحة بشأن متطلبات المشروع، والجداول الزمنية، والمسؤوليات، والتسليمات.
- دعم مديري المشاريع في حل القضايا المتعلقة بالمشروع وتنسيق الإجراءات التصحيحية مع الفرق ذات الصلة.
- الحفاظ على ملفات المشروع المنظمة والتأكد من اكتمال جميع وثائق المشروع والعميل المطلوبة.
- المساعدة في تحسين عمليات تنسيق المشروع، وسير العمل، والاتصالات، والعمليات التي تواجه العملاء.
- دعم مشاريع متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة، والوفاء بالمواعيد النهائية، وضمان تجربة عميل B2B إيجابية.
المتطلبات
- 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تنسيق المشروع، إدارة المشروع، العمليات، إدارة الأحداث، أو مجال ذي صلة.
- خبرة في تنسيق المشاريع أو البرامج التدريبية أو البرامج التعليمية أو الأحداث المفضلة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين ممتازة.
- مهارات قوية في المتابعة والتنسيق بين أصحاب المصلحة.
- القدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة في وقت واحد.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وPowerPoint.
- تجربة مع أدوات إدارة المشاريع مثل ClickUp أو Microsoft Project أو Asana أو Trello أو الأنظمة الأساسية المماثلة تعتبر ميزة إضافية.
- اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة جيدة جداً.
- يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو أي مجال ذي صلة.
الفوائد
- النموذج الهجين
- الراتب المتوافق.
- الحوافز والمكافآت.
- التأمين الطبي.
- فرص التعلم والتطوير.
المسؤوليات
1Assist Project Managers in planning, executing, monitoring, and closing B2B projects .
2Coordinate project activities, schedules, timelines, and deliverables across different internal teams.
3Coordinate with B2B clients, external stakeholders, and partners to ensure smooth project execution.
4Track project progress and ensure tasks and deliverables are completed on time and according to agreed requirements.
5Follow up with internal teams and external stakeholders on pending actions, requirements, and deliverables.
6Maintain accurate and up-to-date project trackers, documentation, and records.
7Communicate with internal departments and B2B clients/stakeholders to ensure clear alignment throughout the project lifecycle.
8Prepare meeting agendas, document meeting minutes, and follow up on action items.
المتطلبات
11–2 years of relevant experience in Project Coordination, Project Management, Operations, Event Management, or a related field.
2Experience coordinating projects, training programs, educational programs, or events is preferred.
3Strong organizational and time-management skills.
4Excellent communication and interpersonal skills.
5Strong follow-up and stakeholder coordination skills.
6Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously.
7Ability to work effectively under pressure and meet deadlines.
8Strong attention to detail and problem-solving abilities.
9Good command of Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint .
10Experience with project management tools such as ClickUp, Microsoft Project, Asana, Trello, or similar platforms is a plus.
11Very good written and spoken English.
12Bachelor's degree in Business Administration, Project Management, or a related field is preferred.
المزايا
1Hybrid Model
2Compatible Salary.
3Incentives and Bonuses.
4Medical Insurance.
5Learning & Development Opportunities.
المهارات والوسوم
OperationEGAICybersecurityProject ManagementExcelB2B SalesEvent ManagementLogistics
