قبل 10 أيام
موظف استقبال
Sealy Mattress Middle East · Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
نبذة عن الوظيفة
الوظيفة: موظف استقبال/مكتب أمامي تنفيذي الشركة: شركة مصنع الشرق الأوسط للمراتب (سيلي الشرق الأوسط) الموقع: المملكة العربية السعودية (المقر الرئيسي / مكتب الشركة) الجنسية: مواطن سعودي فقط (بما يتوافق مع أهداف التأميم)
الغرض من الدور يعمل كسفير أساسي ووجه للشركة، حيث يدير عمليات مكتب الاستقبال، ويرحب بعملاء الشركات، ويقدم دعمًا إداريًا رفيع المستوى لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة مكتب الاستقبال: الترحيب بالزوار وشركاء الشركات والموردين بسلوك احترافي وتوجيههم إلى الإدارة المناسبة.
- الاتصالات والاستفسارات: إدارة لوحة مفاتيح متعددة الخطوط، وتصفية المكالمات الواردة، وتتبع الاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني للشركة على الفور.
- الدعم الإداري: تنسيق السعاة الواردة/الصادرة، وإدارة الجداول الزمنية لقاعة الاجتماعات، والحفاظ على مخزون منظم من اللوازم المكتبية.
- التحقق من الزائر: حافظ على بروتوكولات الأمان في مكان العمل عن طريق تسجيل تفاصيل الزائر وإصدار شارات الأمان.
المتطلبات
متطلبات الوظيفة والمؤهلات
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو اللغة الإنجليزية، أو الأدب، أو أي تخصص ذي صلة.
- الخبرة: الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة في عمليات مكتب الاستقبال، والأدوار الإدارية، أو خدمة العملاء - بشكل مثالي داخل مقر الشركة أو التصنيع.
- اللغات: اللغة العربية الأصلية مع مهارات اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة ممتازة.
- المهارات التقنية: الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وOutlook) والمعدات المكتبية القياسية.
الفوائد
- التأمين الصحي الخاص
- التدريب والتطوير
- مكافأة الأداء
المسؤوليات
1Front Desk Management: Greet visitors, corporate partners, and suppliers with a professional demeanor, directing them to the appropriate department.
2Communication & Inquiries: Manage a multi-line switchboard, filter incoming calls, and track general corporate email inquiries promptly.
3Administrative Support: Coordinate incoming/outgoing couriers, manage meeting room schedules, and maintain an organized inventory of office supplies.
4Visitor Verification: Maintain workplace security protocols by logging visitor details and issuing security badges.
5Position: Receptionist / Front Office Executive
6Company: Middle East Mattress Factory Co. (Sealy Middle East)
7Location: Saudi Arabia (Headquarters / Corporate Office)
8Nationality: Saudi National Only (In compliance with nationalization targets)
المتطلبات
1Education: Bachelor’s Degree in Business Administration, English, Literature, or a related discipline.
2Experience: Minimum 5 years of experience in front desk operations, administrative roles, or customer service—ideally within a corporate or manufacturing headquarters.
3Languages: Native Arabic speaker with excellent spoken and written English skills.
4Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and standard office equipment.
المزايا
1Private Health Insurance
2Training & Development
3Performance Bonus
المهارات والوسوم
SAExcelCustomer ServiceFront OfficeManufacturingAdministrationComplianceArabic
