اليوم
منسق أول لمركز التوظيف
American University of Bahrain · Riffa, Southern Governorate, Bahrain
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
Senior
نبذة عن الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة يتولى المنسق الأول لمركز التوظيف مسؤولية تقديم الدعم الوظيفي للطلاب وكذلك مساعدتهم في تخطيط مساراتهم المهنية. يتضمن هذا الدور، على سبيل المثال لا الحصر، التوجيه المهني وتنسيق التدريب الداخلي والحفاظ على علاقات الصناعة والبقاء على اطلاع باتجاهات التوظيف الحالية. يقوم منسق مركز التوظيف بالتنسيق بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، مثل الطلاب والكليات والأقسام الأخرى في الجامعة الأمريكية بالبحرين بالإضافة إلى شركاء الصناعة ومقدمي الخدمات تحت إشراف مدير مركز التوظيف. الواجبات والمسؤوليات
- جمع البيانات اللازمة بشكل نشط لتوفير الدعم المهني السليم مثل السيرة الذاتية للطلاب، والحالة الوظيفية، والتطلعات المهنية. يجب أن يكون منسق مركز التوظيف الأول على دراية بالأدوات التي تساعد في جمع البيانات وإدارتها.
- بدء ومتابعة وتشجيع الاستجابات لاستطلاعات ودراسات المركز الوظيفي مثل استبيان التغذية الراجعة للتدريب الداخلي، والاستبيان المتوقع للخريجين، ووجهة الخريجين، ورضا أصحاب العمل، واستطلاعات تحليل السوق.
- فهم سياسة التطوير الوظيفي والتوجيه وكذلك السياسات ذات الصلة للرد على الأسئلة المتداولة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
- إصدار الخطابات اللازمة تحت إشراف مدير المركز الوظيفي.
- المشاركة في اجتماعات المركز الوظيفي، والتأكد من مساعدة مدير المركز الوظيفي من خلال إعداد ومشاركة كافة البيانات الضرورية حسب تعليمات المدير المباشر.
- إدارة قواعد البيانات والوثائق الخاصة بالمركز الوظيفي.
- التخطيط المشترك وفعاليات المراكز المهنية مثل المعارض المهنية وورش العمل والندوات والرحلات الميدانية وفعاليات الخريجين.
- المساهمة في تطوير أهداف وغايات الإدارات.
- إعداد التقارير والتحليلات اللازمة كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
- يحتفظ ويسترد الوثائق والسجلات اللازمة لأغراض ضمان الجودة ومراجعة الحسابات.
- أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب بشكل معقول من قبل الإدارة.
المتطلبات
الخبرة المطلوبة:
- مطلوب درجة البكالوريوس، ويفضل أن يكون ذلك في الإدارة أو إدارة الموارد البشرية أو التسويق. يمكن النظر في برامج الدرجات العلمية الأخرى ذات الصلة.
- التدريب المهني ذو الصلة أو الشهادة أمر مرغوب فيه.
- الماجستير في مجال ذي صلة زائد.
المهارات والكفاءات المطلوبة:
- قدرات الاتصال والتواصل الفعال مع مختلف الدوائر الداخلية والخارجية.
- مهارات الاتصال الشفهية والكتابية والشخصية ممتازة باللغتين الإنجليزية (الولايات المتحدة) والعربية.
- التخطيط القوي للأحداث ومهارات إدارة المشاريع.
- الكفاءة في استخدام التكنولوجيا لإدارة المكاتب بما في ذلك مهارات MS Excel القوية وإدارة قواعد البيانات.
- المعرفة باتجاهات سوق العمل وتطورات الصناعة زائد.
- القدرة على ربط الطلاب بالموارد والخدمات ذات الصلة.
- تحليل البيانات ومهارات التقييم.
- القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول أثناء إدارة العديد من المشاريع في وقت واحد.
المسؤوليات
1Understand the Career Development and Guidance Policy as well as relevant policies to respond to students’ and faculty frequently asked questions.
2Issue necessary letters under the supervision of the career center manager.
3Participate in career center meetings, making sure to aid the career center manager via preparing, sharing, all necessary data as instructed by line manager.
4Manage the career center’s databases and documents.
5Co-Plan and action career centers’ events such as career fairs, workshops and seminars, field trips, and alumni events.
6Contribute to the development of departmental goals and objectives.
7Prepare the necessary reports and analysis as required by the management.
8Retains and retrieves necessary documents and records for quality assurance and audits purposes.
المتطلبات
1Bachelor's Degree is required, preferably in Management, Human Resources Management or Marketing. Other relevant degree programs may be considered.
2Relevant professional training or certification is desirable.
3Masters in a related field is a plus.
4Effective communication and networking abilities with various internal and external constituencies.
5Excellent oral, written, and interpersonal communication skills both in English (US) and Arabic.
6Strong event planning and project management skills.
7Proficiency in using technology for office management including strong MS Excel skills and database management.
8Knowledge of job market trends and industry developments is a plus.
9Ability to connect students with relevant resources and services.
10Data analysis and assessment skills.
11Ability to work independently and responsibly while managing numerous projects simultaneously.
المهارات والوسوم
Students AffairsBHQAProject ManagementAuditExcelData AnalysisMarketingEvent ManagementHuman Resources
