Tabbio
ENالعربية
تسجيل الدخول إلى التطبيق
قبل 3 أيام

منسق عمليات اكتساب المواهب أبو ظبي الجديدة

Greenhouse Software, Inc. · Abu Dhabi
Google Jobsقدّم عبر موقع الشركة
Full Time

نبذة عن الوظيفة

منسق عمليات اكتساب المواهب حول الزخم المتعصبين تعمل شركة Fanatics Momentum على بناء مشغل الألعاب التجارية الرائد في دولة الإمارات العربية المتحدة. بترخيص من الهيئة العامة لتنظيم الألعاب التجارية (GCGRA)، نعمل عبر اليانصيب وiGaming والمراهنات الرياضية والمحتوى الرقمي، ونجمع بين الأساس الإقليمي لشركة Momentum والمنتج والتكنولوجيا والحجم العالمي لشركة Fanatics. العمل طموح، وموارد جيدة، ويتحرك بسرعة. إذا كنت ترغب في المساعدة في بناء مشغل يحدد الفئات في أحد أسواق الألعاب المنظمة الأكثر إثارة في العالم، فهذا هو الوقت المناسب للانضمام. منسق عمليات اكتساب المواهب حول الدور نحن نبني وظيفة اكتساب المواهب الأفضل في فئتها لدعم النمو السريع عبر فرق المنتجات والتكنولوجيا والتجارية والشركات لدينا. منسق عمليات TA هو المحرك وراء ذلك. ستمتلك كل ما يجعل التوظيف يسير بسلاسة، بدءًا من جدولة المقابلات والعروض وحتى اليوم الأول للمرشح. ستمتلك أيضًا الأنظمة والبيانات والعمليات التي تدعمها. هذا الدور مخصص لشخص يتمتع بخبرة كبيرة في الأنظمة، ومتحمس للذكاء الاصطناعي والأتمتة، ويشعر بالراحة مع المرشحين ومديري التوظيف كما هو الحال مع كبار أصحاب المصلحة. ستعمل جنبًا إلى جنب مع قادة المساعدة الفنية لدينا، مع الاهتمام بالجانب التشغيلي حتى يتمكنوا من التركيز على العثور على المواهب الرائعة وإغلاقها. تحب تحسين كيفية عمل الأشياء، وجلب الآخرين معك من خلال التغيير، وتفخر حقًا بتقديم تجربة مرشح استثنائية.

المسؤوليات الرئيسية

أنظمة TA والأدوات والذكاء الاصطناعي امتلك شركة Greenhouse وحوكمها باعتبارها ATS الخاصة بنا، بما في ذلك التكوين وسير العمل والأذونات وجودة البيانات واعتماد مدير التوظيف. تحديد واختبار وطرح أدوات الذكاء الاصطناعي والأتمتة التي تجعل التوظيف أسرع وأكثر ذكاءً، بما في ذلك الجدولة والفرز والتواصل مع المرشحين وإعداد التقارير. قم بإدارة عمليات التكامل بين Greenhouse ونظام معلومات الموارد البشرية الخاص بنا وأدوات المساعدة الفنية الأخرى، بحيث تتدفق البيانات بدقة من العرض إلى الإعداد. كن الخبير المفضل في أنظمة TA لقادة TA ومديري التوظيف، وقم بتوفير التدريب والتوجيه واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. عمليات المقابلة والعرض قم بتشغيل جدولة المقابلات لفريق TA، وتنسيق اليوميات مع مديري التوظيف والمرشحين عبر مناطق زمنية متعددة. إدارة عملية العرض وإعداد خطابات العرض والعقود وتتبع الموافقات حتى التوقيع. حافظ على تقدم عملية التوظيف بوتيرة سريعة من خلال متابعة التعليقات وإزالة العوائق قبل أن تؤدي إلى إبطاء عملية التوظيف. مرحلة ما قبل الصعود والتأهيل والنقل امتلك رحلة ما قبل الصعود إلى الطائرة من البداية إلى النهاية، بدءًا من قبول العرض وحتى اليوم الأول. قم بإدارة فحص الخلفية مع مزود الخدمة الخاص بنا بما يتماشى مع متطلبات الامتثال لدينا، بما في ذلك عمليات الفحص المتدرجة وتصاريح الشرطة العالمية والتصديق. دعم تنسيق عملية التأشيرة وتصاريح العمل والانتقال مع شريك النقل لدينا وفريق التأشيرات الداخلي. العمل كنقطة اتصال رئيسية للمنضمين الجدد، ودعمهم وعائلاتهم من خلال الانتقال وإبقائهم منخرطين ومتحمسين حتى يبدأوا. تأكد من إعداد سجلات نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) بدقة وأن المنضمين الجدد لديهم كل ما يحتاجون إليه في اليوم الأول. تقارير المساعدة الفنية والبيانات والبصيرة قم ببناء وامتلاك تقارير المساعدة الفنية ولوحات المعلومات الخاصة بنا، والتي تغطي خط الأنابيب ووقت التوظيف ومصدر التوظيف وقبول العرض وجودة التوظيف وتجربة المرشح والتكلفة لكل توظيف. قم بإعداد تقارير منتظمة لفريق TA وفريق قيادة الأفراد وكبار أصحاب المصلحة والتي تتضمن رؤية وتوصيات واضحة. استخدم البيانات لتحديد الاختناقات والاتجاهات، ودفع التحسين المستمر. العملية والحوكمة والامتثال قم بتصميم وتوثيق وتحسين عمليات المساعدة الفنية وإجراءات التشغيل الموحدة بشكل مستمر حتى تظل بسيطة وقابلة للتطوير ومتسقة. تأكد من أن ممارسات التوظيف لدينا تتوافق مع قانون العمل الإماراتي ومتطلبات GCGRA وقواعد حماية البيانات والسياسات الداخلية. احتفظ بسجلات دقيقة وجاهزة للتدقيق عبر عملية التوظيف والفحص. شريك مع الامتثال والشؤون القانونية والمالية وعمليات الأفراد للحفاظ على العملية محكمة وموحدة. العلامة التجارية لصاحب العمل وتسويق المرشحين دعم نشاط العلامة التجارية لصاحب العمل، بما في ذلك موقع الوظائف وإعلانات الوظائف ومحتوى LinkedIn واتصالات المرشحين. قم بإدارة إعلانات الوظائف عبر القنوات وتتبع القنوات التي تقدم أفضل النتائج. دافع عن تجربة مرشح متميزة ومتسقة في كل نقطة اتصال. دعم وتمكين فريق TA العمل كشريك تشغيلي لقادة المساعدة الفنية لدينا. ستدير الجدولة والعروض والتجهيز المسبق وإعداد التقارير حتى يتمكنوا من التركيز على تحديد المصادر وإدارة أصحاب المصلحة وإغلاق المرشحين. كن خبير الفريق في العمليات والأدوات وأفضل الممارسات، مع الحفاظ على طرق العمل المتسقة عبر كل موظف. اكتشف الأماكن التي يضيع فيها عملاء TA الوقت وابحث عن طرق أكثر ذكاءً للعمل من خلال عمليات أو أتمتة أو ذكاء اصطناعي أفضل. قيادة التغيير والتأثير عليه في جميع أنحاء الأعمال، مما يساعد مديري التوظيف على تبني أدوات وطرق عمل جديدة. المهارات والخبرة خبرة مثبتة في عمليات المساعدة الفنية أو عمليات التوظيف أو دور مماثل في بيئة سريعة النمو وعالية النمو. مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة أمر لا بد منه. ستحتاج إلى أن تكون واضحًا وواثقًا ومحترفًا مع المرشحين ومديري التوظيف وكبار القادة. مستخدم خبير لـ ATS واحد على الأقل. تجربة الدفيئة أمر مرغوب فيه للغاية. يتمتع بخبرة عالية في التكنولوجيا ولديه فضول بشأن الذكاء الاصطناعي، مع خبرة عملية في تنفيذ الأدوات أو الأتمتة أو تحسينات سير العمل. مهارات قوية في إعداد التقارير والبيانات، بما في ذلك Excel أو Google Sheets ولوحات المعلومات، والقدرة على تحويل البيانات إلى رؤى. خبرة في إدارة عمليات فحص الخلفية والتأهيل، والتأشيرات والنقل بشكل مثالي، في دولة الإمارات العربية المتحدة أو دول مجلس التعاون الخليجي. إدارة ممتازة لأصحاب المصلحة والثقة في العمل مع المرشحين ومديري التوظيف وكبار القادة. عقلية العملية والحوكمة، مع الاهتمام القوي بالتفاصيل وفهم الامتثال في بيئة منظمة. شخص حقيقي يهتم بتجربة المرشحين والمنضمين الجدد. ينجح في التغيير، ويرتاح للغموض، ويمكنه التأثير على الآخرين لتبني طرق جديدة للعمل. تعد الخبرة في مجال الألعاب أو التكنولوجيا أو أي صناعة أخرى خاضعة للتنظيم ميزة إضافية. كيف يبدو النجاح يتم التوظيف في Fanatics Momentum بسلاسة وسرعة وامتثال. نظرًا لأن الجانب التشغيلي يعمل فقط، فإن قادة المساعدة الفنية لدينا يقضون وقتهم في الأمور الأكثر أهمية. يتمتع المرشحون والمنضمون الجدد بتجربة استثنائية منذ أول اتصال لهم وحتى اليوم الأول، ويثق مديرو التوظيف في هذه العملية. أنظمتنا نظيفة ومستخدمة بشكل جيد ومؤتمتة بشكل متزايد. توفر بيانات TA الخاصة بنا للقيادة رؤية واضحة وفي الوقت المناسب تساعدنا على التوظيف بشكل أفضل وأسرع. في Fanatics Momentum، نحن فخورون بكوننا صاحب عمل عادل وشفاف وشامل. نحن نقدر التنوع والتعاون والابتكار، ونحن ملتزمون بخلق بيئة يمكن لكل عضو في الفريق أن يزدهر فيها. إذا كنت مستعدًا لتنمية حياتك المهنية ومساعدتنا في بناء الزخم، فنحن نحب أن نسمع منك.

المسؤوليات

1Key Responsibilities
2TA systems, tools and AI
3Own and govern Greenhouse as our ATS, including configuration, workflows, permissions, data quality and hiring manager adoption.
4Identify, test and roll out AI and automation tools that make hiring faster and smarter, covering scheduling, screening, candidate communication and reporting.
5Manage the integrations between Greenhouse, our HRIS and other TA tools, so data flows accurately from offer to onboarding.
6Be the go-to expert on TA systems for TA Leads and hiring managers, providing training, guidance and troubleshooting.
7Interview and offer operations
8Run interview scheduling for the TA team, coordinating diaries with hiring managers and candidates across multiple time zones.

المتطلبات

1Key Responsibilities
2TA systems, tools and AI
3Own and govern Greenhouse as our ATS, including configuration, workflows, permissions, data quality and hiring manager adoption.
4Identify, test and roll out AI and automation tools that make hiring faster and smarter, covering scheduling, screening, candidate communication and reporting.
5Manage the integrations between Greenhouse, our HRIS and other TA tools, so data flows accurately from offer to onboarding.
6Be the go-to expert on TA systems for TA Leads and hiring managers, providing training, guidance and troubleshooting.
7Interview and offer operations
8Run interview scheduling for the TA team, coordinating diaries with hiring managers and candidates across multiple time zones.
9Manage the offer process, preparing offer letters and contracts and tracking approvals through to signature.
10Keep the recruitment process moving at pace by chasing feedback and removing blockers before they slow hiring down.

المزايا

1Supporting the coorindation of the process, work permits and relocation with our relocation partner and in-house visa team.
2Act as the main point of contact for new joiners, supporting them and their families through relocation and keeping them engaged and excited until they start.
3Make sure HRIS records are set up accurately and new joiners have everything they need on day one.
4TA reporting, data and insight
5Build and own our TA reporting and dashboards, covering pipeline, time to hire, source of hire, offer acceptance, quality of hire, candidate experience and cost per hire.
6Produce regular reporting for the TA team, the People leadership team and senior stakeholders that includes clear insight and recommendations.

المهارات والوسوم

Business and Financial Operations Occupations
قدّم على هذه الوظيفة
الخصوصية

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز