تنفيذي حسابات
نبذة عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة: لإدارة العمليات المحاسبية اليومية والإشراف عليها لمشروع Greenfield الخاص بالشركة في المنطقة الاقتصادية الخاصة (العين السخنة)، وضمان السجلات المالية الدقيقة، والوثائق المناسبة، والامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية. الدور مسؤول عن مراقبة النفقات المتعلقة بالمشروع، ومعالجة المعاملات المالية، وتسوية الحسابات، وإعداد التقارير المالية، ودعم مراقبة الميزانية لضمان الإدارة المالية الفعالة وعمليات المشروع السلسة.
المتطلبات
المسؤوليات الأساسية
- ضمان تسجيل دقيق وكامل وفي الوقت المناسب لجميع المعاملات المالية بما في ذلك المحاسبة المصرفية والبائعين وGL وCapex.
- دعم "رئيس القسم"-التمويل في الحفاظ على ضوابط مالية قوية، ومدفوعات البائعين في الوقت المناسب والامتثال القانوني (بما في ذلك الضرائب المقتطعة والمتطلبات المتعلقة بالمنطقة الاقتصادية الخاصة).
- إعداد وصيانة العمليات المحاسبية اليومية والضوابط لمشروع Greenfield خلال المرحلة الأولية غير SAP، ودعم الترحيل/الانتقال السلس للسجلات والعمليات المحاسبية إلى SAP بمجرد تنفيذها.
- ضمان تتماشى الممارسات المحاسبية والوثائق وحفظ السجلات مع لوائح المنطقة الاقتصادية الخاصة (المنطقة الاقتصادية الخاصة) ومتطلبات إعداد التقارير.
- المحاسبة العامة: تسجيل المعاملات المحاسبية اليومية بدقة وفي الوقت المحدد. الاحتفاظ بدفاتر حسابات (غير SAP في البداية، ثم SAP لاحقًا) بما يتماشى مع سياسات الشركة والمعايير المحاسبية المعمول بها.
- محاسبة GL: تمرير ومراجعة إدخالات دفتر الأستاذ العام، والتأكد من ترميز الحساب المناسب، وإجراء التسويات الدورية، ودعم أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية العام.
- إدارة البنوك والصناديق: إدارة العمليات المصرفية اليومية، وإعداد بيانات التسوية المصرفية، والتنسيق مع البنوك فيما يتعلق بالمدفوعات والتحصيلات والوثائق.
- إدارة المصروفات النثرية: الحفاظ على المصروفات النثرية والتحكم فيها، وضمان التفويض المناسب وتوثيق النفقات، وإجراء التسوية الدورية والتجديد.
- الحسابات الدائنة ومدفوعات البائعين: معالجة فواتير البائعين، والتحقق من الوثائق الداعمة، والحصول على الموافقات، وضمان مدفوعات البائعين الدقيقة وفي الوقت المناسب. الحفاظ على تسويات حساب البائع.
- محاسبة الضريبة المقتطعة (WHT): ضمان حساب ضريبة الاستقطاع وفقا للوائح الضرائب المصرية.
- محاسبة النفقات الرأسمالية: تسجيل ومراقبة معاملات الإنفاق الرأسمالي، والاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة، وتتبع تكاليف المشروع مقابل الميزانيات/أوامر الشراء، ودعم محاسبة الرسملة والاستهلاك.
نهاية الشهر وإعداد التقارير o دعم إغلاق دفاتر الحسابات في نهاية الشهر ونهاية العام في الوقت المناسب. o إعداد الجداول الزمنية والتسويات وتقارير نظم المعلومات الإدارية كما هو مطلوب من قبل رئيس القسم - المالية والمحاسبة. الدعم القانوني والضريبي o الدعم في عمليات التدقيق القانونية وتدقيق الضرائب والاستفسارات التنظيمية الأخرى من خلال توفير الوثائق والمعلومات اللازمة.
- المساعدة في ضمان الامتثال للضريبة المصرية المطبقة والمتطلبات التنظيمية للمنطقة الاقتصادية الخاصة ذات الصلة بالمحاسبة اليومية.
التفاعلات الرئيسية
- الداخلية: التنسيق مع المشتريات وعمليات المصنع والموارد البشرية وغيرها من المهام لضمان المحاسبة الدقيقة وفي الوقت المناسب للمعاملات ومدفوعات البائعين.
- الخارجية: بناء والحفاظ على العلاقات المهنية مع البنوك والبائعين ومراجعي الحسابات ومستشاري الضرائب والمنطقة الاقتصادية الخاصة/السلطات التنظيمية كما هو مطلوب.
مهارات الخبرة / المعرفة / الكفاءات مقاييس الأداء
-
الحد الأدنى 3-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المحاسبة العامة والحسابات الدائنة ومحاسبة GL وإدارة البائعين/البنك.
-
يفضل خبرة سابقة في بيئة مشروع التصنيع/الصناعية/جرينفيلد.
-
التعرض للعمل في بيئة غير SAP مع الانتقال اللاحق إلى SAP المفضل.
-
المعرفة بأنظمة المنطقة الاقتصادية الخاصة (المنطقة الاقتصادية الخاصة) ومتطلبات الامتثال المفضلة، ولكنها ليست إلزامية*.
-
المعرفة السليمة بالمبادئ المحاسبية، ومحاسبة GL، وعمليات المحاسبة الدائنة والنفقات الرأسمالية.
-
معرفة عملية بحساب الضرائب المقتطعة (WHT) ومتطلبات المحاسبة في مصر.
-
الإلمام بأنظمة المنطقة الاقتصادية الخاصة ومتطلبات الامتثال ذات الصلة ميزة.
-
المصالحة قوية، والمهارات التحليلية والعددية مع الاهتمام الكبير بالتفاصيل والدقة.
-
القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة غير SAP في البداية، والتكيف مع SAP عند التنفيذ.
-
درجة عالية من النزاهة والملكية والقدرة على إدارة المعلومات المالية السرية.
-
دقة وتوقيت الإدخالات المحاسبية ومنشورات GL
-
مدفوعات البائعين دقيقة وفي الوقت المناسب
-
الامتثال لـ WHT والإيداع/التقارير في الوقت المناسب
-
دقة تسوية البنك ومدة التنفيذ
-
دقة المحاسبة الرأسمالية وتسجيل الأصول الثابتة
-
الالتزام بالمتطلبات القانونية ومتطلبات المنطقة الاقتصادية الخاصة
شهادة التعليم / لغة البرمجيات
-
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة
-
مايكروسوفت أوفيس (مطلوب قيادة قوية)
-
SAP - يفضل المعرفة العملية*
-
أنظمة محاسبة/تخطيط موارد المؤسسات غير تابعة لـ SAP.
-
اللغة الإنجليزية (مهارات تواصل جيدة، كتابية ولفظية)
-
اللغة العربية (مهارات تواصل جيدة، كتابية ولفظية)
التفاصيل التي تحمل علامة (*) ليست متطلبات إلزامية ولكنها تفضيلات يجيد اللغة الإنجليزية