أمس
محاسب حسابات مستحقة الدفع
Visioneers · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
نبذة عن الوظيفة
المسمى الوظيفي: محاسب حسابات مستحقة الدفع القسم: المالية – العمليات عدد الموظفين : 2 منصب تقارير إلى: كبير المحاسبين الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة الغرض من الدور سيقوم محاسب الحسابات الدائنة بإدارة فواتير الموردين ومعالجة الدفع وتسويات البائعين وأنشطة الحسابات الدائنة لكيانات ومشاريع Visioneers Group المعينة مع ضمان الامتثال لعمليات الشراء المعتمدة وتفويض السلطة ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة والسياسات المالية.
المسؤوليات الرئيسية
- استلام فواتير الموردين والتحقق منها وتسجيلها في Oracle Fusion.
- التأكد من أن الفواتير مدعومة بأوامر الشراء المعتمدة، والعقود، وتأكيدات GRNs/الخدمة، والموافقات المطلوبة.
- التحقق من رموز المحاسبة المناسبة ومراكز التكلفة والمشاريع والكيانات.
- مراجعة فواتير ضريبة القيمة المضافة للتأكد من توافقها مع متطلبات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- معالجة فواتير الموردين وطلبات الدفع ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- إعداد دفعات دفع الموردين للمراجعة والموافقة عليها.
- إجراء تسويات بيان المورد.
- متابعة المستندات المفقودة والموافقات والفواتير المتنازع عليها.
- مراقبة تقادم الحسابات المستحقة الدفع والالتزامات المستحقة.
- الحفاظ على أرصدة البائعين دقيقة وحل التناقضات.
- مراجعة السلف الموردة وضمان التسوية في الوقت المناسب مقابل الفواتير.
- التوفيق بين دفتر الأستاذ الفرعي لـ AP ودفتر الأستاذ العام.
- دعم التسويات المستحقة الدفع بين الشركات الشقيقة.
- الحفاظ على الوثائق الداعمة كاملة لأغراض المراجعة.
- الرد على استفسارات الدفع الخاصة بالمورد بشكل احترافي وسريع.
- التنسيق مع فرق المشتريات والقانونية والعمليات والمشروع فيما يتعلق بمتطلبات الدفع.
- دعم مستحقات نهاية الشهر وأنشطة إغلاق AP.
- ضمان الامتثال لضوابط الدفع للمجموعة وتفويض السلطة.
- مساعدة المراجعين الداخليين والخارجيين مع الطلبات المتعلقة بـ AP.
- أداء واجبات "العمليات المالية" الأخرى المعينة من قبل الإدارة.
المتطلبات
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة.
- 2-4 سنوات من حسابات الدفع أو الخبرة المحاسبية العامة.
- يفضل تجربة دولة الإمارات العربية المتحدة.
- فهم جيد لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- يفضل تجربة مع Oracle Fusion أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مماثل.
- مهارات جيدة في Microsoft Excel.
الكفاءات الرئيسية
- اهتمام قوي بالتفاصيل.
- فهم جيد لضوابط الفاتورة والدفع.
- مهارات المصالحة القوية.
- القدرة على التعامل مع أحجام المعاملات العالية.
- مهارات الاتصال وإدارة الموردين جيدة.
- القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية صارمة للدفع.
المسؤوليات
1Receive, verify, and record supplier invoices in Oracle Fusion.
2Ensure invoices are supported by approved POs, contracts, GRNs/service confirmations, and required approvals.
3Verify appropriate accounting codes, cost centres, projects, and entities.
4Review VAT invoices for compliance with UAE VAT requirements.
5Process supplier invoices and payment requests within agreed timelines.
6Prepare supplier payment batches for review and approval.
7Perform supplier statement reconciliations.
8Follow up on missing documents, approvals, and disputed invoices.
المتطلبات
1Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related discipline.
22–4 years of accounts payable or general accounting experience.
3UAE experience is preferred.
4Good understanding of UAE VAT requirements.
5Experience with Oracle Fusion or a similar ERP system is preferred.
6Good Microsoft Excel skills.
7Strong attention to detail.
8Good understanding of invoice and payment controls.
9Strong reconciliation skills.
10Ability to handle high transaction volumes.
11Good communication and supplier-management skills.
12Ability to work within strict payment deadlines.
المهارات والوسوم
VisioneersAEAccountingVATAuditAccounts PayableOracleExcelProcurementCompliance
