أمس
محاسب - حسابات القبض
Meraki Integrated Contracting LLC · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Onsite
نبذة عن الوظيفة
احصل على دورة فوترة وتحصيل الرسوم المدرسية، بدءًا من التسجيل وحتى النقطة التي يتم فيها إيداع الرسوم السنوية أو استردادها أو شطبها رسميًا. الرسوم الدراسية هي الدخل الرئيسي للمدرسة، لذا فإن دقة الفواتير وسرعة التحصيل تحدد ما إذا كان سيتم تمويل الرواتب والموردين وخطط رأس المال في الوقت المحدد. هذا دور مالي يواجه الوالدين: العمل تقني والعديد من المحادثات حساسة.
المسؤوليات الرئيسية
- رفع فواتير دراسية دقيقة لكل فصل دراسي بما يتماشى مع جدول الرسوم المعتمد وإطار رسوم الجهة التنظيمية [KHDA / ADEK / SPEA / المعادل المحلي]، بالإضافة إلى التسجيل والإيداع وإعادة التسجيل والرسوم الإضافية (النقل والزي الرسمي والوجبات والرحلات والامتحانات والأنشطة).
- تطبيق الخصومات والمنح الدراسية والامتيازات المتعلقة بأبناء الموظفين والأشقاء فقط مقابل تصريح موقع. فاتورة الشركات الراعية التي تدفع الرسوم نيابة عن العائلات.
- التوفيق بين قائمة الطلاب ودفتر الفواتير كل شهر مع القبول والمسجل، وضبط المنضمين والمغادرين وتغييرات منتصف المدة.
- تسجيل وتخصيص جميع الإيصالات (التحويل، البوابة الإلكترونية، البطاقة، الشيك، النقد) في يوم الاستلام. إدارة الشيكات المؤجلة ومتابعة الشيكات المرتجعة على الفور.
- تسوية الحسابات المصرفية وتسويات البوابة مع دفتر الأستاذ للمستحقات ومسح المقبوضات غير المخصصة أسبوعياً.
- تشغيل دورة التحصيل بموجب سياسة الرسوم المدرسية: التذكيرات، البيانات، إشعارات التأخير، المتابعة الهاتفية وخطط الدفع ضمن الحدود المفوضة. تصعيد عدم الدفع المستمر إلى المدير المالي والمدير مع سجل الاتصال الكامل.
- التعامل مع محادثات الرسوم بسرية، مع إبقاء الوضع المالي للأسرة منفصلاً عن تجربة الطفل في المدرسة.
- حساب المبالغ المستردة ورسوم السحب بموجب سياسة الرسوم. إعداد مذكرات الائتمان ومقترحات الشطب للموافقة عليها. يقوم حامل البريد بإعدادها ولا يوافق عليها.
- إنتاج تقرير المستحقات القديمة، وتحليل التحصيل حسب المجموعة السنوية وقائمة الحسابات عالية المخاطر. دعم إغلاق نهاية الشهر، والدخل المؤجل، ومخصصات الديون المعدومة، وإقرارات [ضريبة القيمة المضافة / الضريبة المحلية] وجداول التدقيق.
- اتبع قواعد الفصل بين الواجبات فيما يتعلق بالنقد والاستلام وتغييرات البيانات الرئيسية، والحفاظ على سرية جميع المعلومات المالية العائلية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة. 3 سنوات في حسابات القبض أو مراقبة الائتمان مع حجم كبير من حسابات العملاء الفردية.
- فهم سليم لمحاسبة المستحقات: الدخل المؤجل، والاعتراف بالإيرادات، والمخصصات، والتسويات، وإقفال نهاية الشهر.
- الثقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو النظام المالي وبرنامج Excel المتقدم.
- لغة إنجليزية واضحة كتابةً وتحدثًا، مع رباطة جأش لإجراء محادثة صعبة حول المال وترك العلاقة سليمة.
- الدقة العالية والنزاهة والتقدير والثقة في رفض أي خصم أو تعديل غير مصرح به لمن يطلبه.
- مرغوب فيه: خبرة في مدرسة أو غيرها من الخدمات التي تواجه الأسرة، على أساس الرسوم. ونظام الفوترة المدرسية مثل [iSAMS / Engage / PowerSchool]؛
المسؤوليات
1KEY RESPONSIBILITIES
2Apply discounts, scholarships, staff-child and sibling concessions only against signed authorisation; invoice corporate sponsors who pay fees on behalf of families.
3Reconcile the student roll to the billing ledger every month with Admissions and the Registrar, adjusting for joiners, leavers and mid-term changes.
4Record and allocate all receipts (transfer, online gateway, card, cheque, cash) on the day received; manage post-dated cheques and follow up returned cheques immediately.
5Reconcile bank accounts and gateway settlements to the receivables ledger and clear unallocated receipts weekly.
6Handle fee conversations discreetly, keeping a family’s financial position separate from the child’s experience at school.
7Calculate refunds and withdrawal charges under the fee policy; prepare credit notes and write-off proposals for approval. The postholder prepares these and does not approve them.
8Follow segregation-of-duties rules for cash, receipting and master-data changes, and keep all family financial information strictly confidential.
المتطلبات
1Bachelor’s degree in accounting, finance or commerce; 3 years in accounts receivable or credit control with a high volume of individual customer accounts.
2Sound grasp of receivables accounting: deferred income, revenue recognition, provisions, reconciliations and month-end close.
3Confident with an ERP or finance system and advanced Excel.
4Clear written and spoken English, with the composure to hold a difficult conversation about money and leave the relationship intact.
5High accuracy, integrity and discretion, and the confidence to refuse an unauthorised discount or adjustment, whoever asks for it.
6Desirable: experience in a school or other family-facing, fee-based service; a school billing system such as [iSAMS / Engage / PowerSchool];
المزايا
1Reconcile the student roll to the billing ledger every month with Admissions and the Registrar, adjusting for joiners, leavers and mid-term changes.
المهارات والوسوم
EducationAEAccountingVATAuditAccounts ReceivableExcelTeaching
