قبل 3 أيام
محاسب AP
White Spot Facilities Management Services LLC · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
نبذة عن الوظيفة
ملخص الوظيفة نحن نبحث عن محاسب حسابات دائنة ذو خبرة وموجه نحو التفاصيل لإدارة عمليات الحسابات الدائنة الشاملة، بما في ذلك معالجة الفواتير ومدفوعات البائعين والتسويات والامتثال لضريبة القيمة المضافة وإغلاق نهاية الشهر. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في عمليات حسابات الدفع في دولة الإمارات العربية المتحدة، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإدارة البائعين، والضوابط المالية، ويفضل أن يكون ذلك في إدارة المرافق أو صناعة الخدمات. يتطلب الدور أيضًا نهجًا استباقيًا لتحسين العملية والأتمتة وإعداد التقارير المالية الدقيقة.
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة الفواتير وإدارة الحسابات الدائنة
- إدارة المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين مقابل أوامر الشراء وأوامر العمل وإيصالات السلع/الخدمات.
- التحقق من الفواتير للامتثال لضريبة القيمة المضافة، والموافقات، وتوافر الميزانية، وتخصيص مركز التكلفة، وترميز GL.
- مراجعة ومعالجة طلبات الشراء وفقاً لمصفوفة الموافقة الخاصة بالشركة.
- التعامل مع فواتير أمر الشراء وغير أمر الشراء، بما في ذلك المرافق والتأمين والقوى العاملة ونفقات المركبات والوقود والمدفوعات المتكررة.
- حل التناقضات في الفاتورة من خلال التنسيق مع الموردين والمشتريات والعمليات.
- الرد على استفسارات البائع فيما يتعلق بمعالجة الفاتورة وحالة الدفع ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- مدفوعات البائع والخدمات المصرفية
- إعداد مقترحات دفع البائع الأسبوعية استناداً إلى الأرصدة المستحقة وتقارير الشيخوخة وتواريخ استحقاق الدفع.
- التحقق من بيانات الموردين، والوثائق الداعمة، والموافقات، والامتثال لضريبة القيمة المضافة قبل معالجة المدفوعات.
- معالجة التحويلات المصرفية، ودفعات الدفع من مضيف إلى مضيف، وطلبات الدفع الفردية.
- التحقق من صحة تفاصيل بنك البائع ومعلومات المستفيد لضمان دقة الدفع.
- إعداد والاحتفاظ بسجلات الودائع الأمنية، والمدفوعات المقدمة، والشيكات المرافق، والمدفوعات الأخرى.
- إصدار إشعارات الدفع والتأكد من دقة نشر المعاملات المصرفية.
- المصالحة وإغلاق نهاية الشهر
- إجراء تسويات منتظمة لبيانات الموردين وحل الاختلافات القائمة.
- التوفيق بين دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام.
- إعداد تقارير تقادم البائعين، وجداول AP، ودعم تسويات الميزانية العمومية.
- إعداد ونشر مستحقات نهاية الشهر، والمدفوعات المسبقة، والإلغاءات، وإدخالات إعادة التصنيف.
- دعم التسويات بين الشركات وأنشطة الإغلاق المالي.
- توفير الوثائق والجداول الزمنية لعمليات المراجعة الداخلية والخارجية.
- الالتزام بضريبة القيمة المضافة والضوابط المالية
- ضمان الامتثال لأنظمة ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة والسياسات المحاسبية للشركة.
- إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة المدخلة والبيانات الداعمة لإعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة.
- مراجعة معاملات ضريبة القيمة المضافة غير القابلة للاسترداد وتحديد التناقضات.
- الحفاظ على الفصل السليم بين الواجبات، وضوابط الموافقة، ووثائق التدقيق.
- إجراء فاتورة مكررة وشيكات الدفع لتقليل المخاطر المالية.
- تحديد والإبلاغ عن نقاط الضعف في الرقابة، والتناقضات في الدفع، ومخاطر الاحتيال المحتملة.
- تحسين العمليات والأتمتة
- تحديد الفرص المتاحة لأتمتة أنشطة AP المتكررة وتحسين كفاءة المعالجة.
- استخدم مسارات عمل ERP أو Advanced Excel أو Power Query أو Power Automate أو الحلول المستندة إلى OCR حيثما أمكن ذلك.
- تطوير إجراءات AP موحدة، وقوائم المراجعة، وقوالب التقارير.
- إعداد لوحات معلومات AP التي تغطي المدفوعات المستحقة وعمر البائعين والجداول الزمنية للمعالجة والمتطلبات النقدية.
- التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات وتخطيط موارد المؤسسات بشأن تحسينات النظام وتحسينات العملية.
- دعم الإدارة المالية بإعداد التقارير، والمشاريع الخاصة، ومبادرات التحسين المستمر.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو أي تخصص ذي صلة.
- الحد الأدنى 3 – 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة بحسابات الدفع، ويفضل أن يكون ذلك في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- يفضل خبرة في إدارة المرافق، والبناء، أو منظمة كبيرة قائمة على الخدمات.
- معرفة قوية بأنظمة ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة وضوابط الحسابات المستحقة الدفع.
- التدريب العملي على الخبرة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/المحاسبة. ستكون تجربة NetSuite ميزة.
- الكفاءة المتقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية، VLOOKUP/XLOOKUP، ووظائف التسوية.
- تعتبر المعرفة بأدوات Power Query أو Power Automate أو أتمتة AP ميزة إضافية.
- خبرة في إدارة فواتير الموردين كبيرة الحجم ومعالجة الدفع.
المهارات والكفاءات الأساسية
- فهم قوي لعمليات الحسابات الدائنة الشاملة.
- دقة رقمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
- قدرات تحليلية ومصالحة وحل المشكلات قوية.
- التنسيق الفعال للبائع ومهارات الاتصال.
- القدرة على إدارة المواعيد النهائية المتعددة وحجم المعاملات العالية.
- فهم قوي للضوابط المالية، والامتثال، ومتطلبات مراجعة الحسابات.
- نهج استباقي لعملية التحسين والأتمتة.
المسؤوليات
1Manage accurate and timely processing of supplier invoices against purchase orders, work orders, and goods/service receipts.
2Verify invoices for VAT compliance, approvals, budget availability, cost centre allocation, and GL coding.
3Review and process purchase requisitions in accordance with the company's approval matrix.
4Handle PO and non-PO invoices, including utilities, insurance, manpower, vehicle expenses, fuel, and recurring payments.
5Resolve invoice discrepancies through coordination with suppliers, Procurement, and Operations.
6Respond to vendor inquiries regarding invoice processing and payment status within agreed timelines.
7Prepare weekly vendor payment proposals based on outstanding balances, ageing reports, and payment due dates.
8Verify supplier statements, supporting documentation, approvals, and VAT compliance before processing payments.
المزايا
1Handle PO and non-PO invoices, including utilities, insurance, manpower, vehicle expenses, fuel, and recurring payments.
المهارات والوسوم
AEAccountingVATAuditFinancial ReportingAccounts PayableBankingExcelProperty ManagementProcurementCompliance
