قبل 3 أيام
مراقب الموظفين - المالية
White Spot Facilities Management Services LLC · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
نبذة عن الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة ومراقبة بيانات الموظفين وعدد الموظفين والنشر عبر المشاريع والعقود.
- التعامل مع كميات كبيرة من بيانات الرواتب والتوظيف وتحديد التناقضات.
- التحقق من متطلبات التوظيف الجديدة، بما في ذلك خطط النشر والجداول الزمنية والنشر الفعلي مقابل المتطلبات المعتمدة.
- تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات والاختلافات، وتقديم رؤى لدعم التخطيط وصنع القرار بشكل أفضل.
- إعداد تقارير منتظمة عن قوة الموظفين، والنشر، وبيانات الرواتب.
- استخراج وتحليل البيانات من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتنسيق مع فرق المالية والموارد البشرية وكشوف المرتبات والعمليات.
المهارات والخبرة المطلوبة:
- خبرة في إدارة الرواتب، وإدارة بيانات الموظفين، أو الإبلاغ عن القوى العاملة.
- معرفة عملية جيدة ببرنامج MS Excel وإعداد التقارير.
- القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات وتحليلها بدقة.
- الفهم الأساسي لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات والتقارير التي ينشئها النظام.
- عقلية تحليلية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات التنسيق الجيدة.
المسؤوليات
1Manage and monitor staff data, headcount, and deployment across projects and contracts.
2Handle large volumes of payroll and staffing data and identify discrepancies.
3Verify new hiring requirements, including deployment plans, timelines, and actual deployment against approved requirements.
4Analyze data, identify trends and variations, and provide insights to support better planning and decision-making.
5Prepare regular reports on staff strength, deployment, and payroll data.
6Extract and analyze data from ERP systems and coordinate with Finance, HR, Payroll, and Operations teams.
7Experience in payroll management, staff data management, or manpower reporting.
8Good working knowledge of MS Excel and reporting.
المهارات والوسوم
Fit-Out & ContractingAEPayrollExcel
