قبل 3 أيام
سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس
Taj HR · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Onsite
Director
نبذة عن الوظيفة
نحن نوظف! المنصب: سكرتير تنفيذي – مكتب نائب الرئيس الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية الصناعة: الألومنيوم المصب العالمي / الصناعي حول الدور: تبحث إحدى شركات الألمنيوم العالمية الرائدة في مجال الصناعات التحويلية في الرياض عن سكرتير تنفيذي منظم وموثوق وحسن المظهر للغاية لدعم مكتب نائب الرئيس. ستدير الجداول التنفيذية، وتنسق الاجتماعات رفيعة المستوى، وتحافظ على سير العمليات اليومية بسلاسة وسرية تامة.
المسؤوليات الرئيسية
- التقويم والسفر: تنظيم الجدول اليومي لنائب الرئيس، وتخطيط اجتماعات العمل، وترتيب مسارات السفر.
- الاتصالات التنفيذية: فحص المكالمات وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة وإدارة المراسلات الرسمية باستخدام لغة إنجليزية واضحة وطلاقة.
- الاجتماعات والعروض التقديمية: احضر المناقشات الرئيسية لتسجيل محاضر دقيقة، وإعداد عروض PowerPoint التقديمية النظيفة، ومتابعة بنود العمل الموقعة من نائب الرئيس.
- السرية: التعامل مع المستندات والعقود والملاحظات الداخلية الحساسة الخاصة بالشركة بأقصى قدر من حرية التصرف.
- الدعم المكتبي والمالي: المساعدة في إعداد فواتير المكاتب، وتتبع النفقات، وضبط الوقت، وطلب اللوازم المكتبية التنفيذية.
- حفظ السجلات: الحفاظ على نظام حفظ ملفات رقمي ومادي منظم وسهل الوصول إليه.
المتطلبات
المتطلبات
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الأدب، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: الحد الأدنى 3+ سنوات من الخبرة المباشرة في العمل بشكل وثيق ومباشر مع المديرين التنفيذيين على مستوى C، والمديرين، أو نواب الرؤساء في المنظمات السابقة.
- التواصل واللباقة: مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين، وآداب السلوك المهني، ومهارات اتصال عالية الدقة (نهج لبقة ومهذب ومهني).
- اللغة: جيد إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وشفهية).
- المهارات: يتقن مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)، وهو منظم للغاية وجدير بالثقة وموجه نحو التفاصيل.
كيفية التقديم: ندعو المرشحين المهتمين للتقدم مباشرة عبر الرابط أو عن طريق تقديم سيرتهم الذاتية المحدثة:
- ✉️ إرسال الطلب عبر البريد الإلكتروني: أرسل سيرتك الذاتية إلى cv@taj-hr.com (موضوع الموضوع: سكرتير تنفيذي - مكتب نائب الرئيس - الرياض)
المسؤوليات
1Calendar & Travel: Organize the VP’s daily schedule, plan business meetings, and arrange travel itineraries.
2Executive Communication: Screen calls, prioritize incoming emails, and manage official correspondence with clear, fluent English.
3Meetings & Presentations: Attend key discussions to record precise minutes, prepare clean PowerPoint presentations, and follow up on VP-signed action items.
4Confidentiality: Handle sensitive corporate documents, contracts, and internal notes with maximum discretion.
5Office & Financial Support: Assist with office invoicing, expense tracking, timekeeping, and ordering executive office supplies.
6Record Keeping: Maintain a structured, easily accessible digital and physical filing system.
7WE ARE HIRING!
8Position: Executive Secretary – VP Office
المتطلبات
1Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Literature, or a related field.
2Experience: Minimum 3+ years of direct experience working closely and directly with C-Level Executives, Directors, or Vice Presidents in previous organizations.
3Communication & Tact: Exceptional interpersonal skills, professional etiquette, and highly refined communication skills (tactful, courteous, and professional approach).
4Language: Good to fluent command of English (written and verbal).
5Skills: Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), highly organized, trustworthy, and detail-oriented.
6✉️ Email Application: Send your CV to cv@taj-hr.com ( Subject Line: Executive Secretary – VP Office - Riyadh)
المهارات والوسوم
Business SupportSAExcelEnglish
