أول أمس
مدير المكتب التنفيذي
Moyasar Financial Company · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
Manager
نبذة عن الوظيفة
حول الدور نحن نبحث عن مدير مكتب تنفيذي للانضمام إلى Moyasar والعمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة. ستدير الجداول التنفيذية والاجتماعات والاتصالات والسفر والمتابعات الرئيسية، بينما تساعد في الحفاظ على تنظيم المكتب التنفيذي وتشغيله بسلاسة. يتطلب هذا الدور شخصًا منظمًا للغاية ومحترفًا وسريًا ومريحًا للعمل بشكل وثيق مع القيادة العليا.
ماذا ستفعل
- إدارة التقويمات والاجتماعات والمواعيد للرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من إعداد كل شيء بشكل جيد.
- إدارة ترتيبات السفر وخطوط الرحلات والخدمات اللوجستية ذات الصلة.
- إعداد جداول أعمال الاجتماع والوثائق والعروض التقديمية وغيرها من المواد عند الحاجة.
- تتبع بنود العمل الهامة ومتابعتها مع الفرق ذات الصلة.
- تنسيق الاتصالات بين المكتب التنفيذي والفرق عبر الميسر.
- دعم الاتصالات والاجتماعات مع الشركاء والبنوك والمنظمين وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين.
- التعامل مع المراسلات التنفيذية والمعلومات السرية بشكل احترافي.
- تنظيم الزيارات التنفيذية والفعاليات والاجتماعات الهامة.
- دعم الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة بالاحتياجات الإدارية والتنسيقية اليومية.
- ضمان بقاء المكتب التنفيذي منظمًا ويعمل بسلاسة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس.
- خبرة في الدعم التنفيذي، وإدارة المكاتب، أو دور مماثل.
- خبرة في العمل بشكل وثيق مع المديرين التنفيذيين على مستوى C أو القيادة العليا.
- تنظيم ممتاز، وإدارة التقويم، ومهارات المتابعة.
- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين قوية.
- مستوى عال من الاحتراف والتقدير والسرية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
- مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
المسؤوليات
1Manage calendars, meetings, and appointments for the CEO and Chairman.
2Coordinate internal and external meetings and ensure everything is well prepared.
3Manage travel arrangements, itineraries, and related logistics.
4Prepare meeting agendas, documents, presentations, and other materials when needed.
5Track important action items and follow up with the relevant teams.
6Coordinate communication between the Executive Office and teams across Moyasar.
7Support communication and meetings with partners, banks, regulators, and other external stakeholders.
8Handle executive correspondence and confidential information professionally.
المتطلبات
1Bachelor’s degree.
2Experience in executive support, office management, or a similar role.
3Experience working closely with C-level executives or senior leadership.
4Excellent organization, calendar management, and follow-up skills.
5Strong communication and interpersonal skills.
6High level of professionalism, discretion, and confidentiality.
7Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
8Strong Arabic and English communication skills.
المهارات والوسوم
ManagementSALogisticsAdministration
