قبل 4 أيام
منسق التسليم
Kaizen Asset Management Services · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن منسق تسليم منظم وموجه نحو التفاصيل لإدارة دورة حياة تسليم الممتلكات / المشروع الكاملة بدءًا من الإعداد قبل التسليم وحتى التوقيع النهائي ومتابعة ما بعد التسليم. ستعمل كنقطة اتصال مركزية بين المطورين والمالكين والمستأجرين وفرق الصيانة والإدارات الداخلية، مما يضمن عمليات تسليم سلسة ومتوافقة وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع معايير دائرة الأراضي والأملاك في دبي (DLD) ومؤسسة التنظيم العقاري.
المسؤوليات الرئيسية
- تخطيط وجدولة وتنسيق جميع أنشطة التسليم للممتلكات/الأصول السكنية والتجارية
- إعداد والتحقق من قوائم التسليم المرجعية، وتقارير التفتيش، وقوائم التعطل، والوثائق المتوافقة مع DLD/RERA
- إجراء عمليات التفتيش قبل التسليم. التنسيق مع فرق التقنية/الصيانة لحل العيوب والعناصر المعلقة
- التواصل بوضوح مع جميع أصحاب المصلحة - المالكين والمستأجرين والمطورين والمبيعات وإدارة الأصول - لمشاركة الجداول الزمنية وتحديثات الحالة وعناصر العمل
- ترتيب وحضور اجتماعات التسليم الرسمية. الحصول على التوقيعات والاحتفاظ بسجلات كاملة ودقيقة
- إدارة ملفات التسليم رقميا. قم بتحديث أدوات تتبع Excel والأنظمة الداخلية لمراقبة التقدم والعناصر المعلقة ومعدلات الإكمال
- متابعة تصحيحات ما بعد التسليم وإغلاق القضايا ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها
- ضمان الامتثال الكامل لسياسات الشركة، ومعايير كفاءة كايزن، واللوائح العقارية في دولة الإمارات العربية المتحدة
- دعم أهداف التوطين من خلال التعاون مع الفرق المحلية والسلطات الحكومية كما هو مطلوب
المتطلبات
- يفضل شهادة الدراسة الثانوية / درجة البكالوريوس
- خبرة لا تقل عن سنتين في تسليم الممتلكات، أو إدارة العقارات، أو تنسيق المشروع، أو علاقات العملاء في دبي
- معرفة قوية بعمليات ووثائق تسليم DLD/RERA
- إتقان برامج MS Office: تتبع برنامج Excel، وتقارير Word، وملخصات PowerPoint، والتواصل مع Slack/Teams
- مهارات تنظيمية ممتازة - القدرة على إدارة عمليات التسليم المتزامنة المتعددة مع المواعيد النهائية الضيقة
- التواصل المهني الواضح باللغة الإنجليزية. العربية/التاغالوغية هي ميزة قوية
- موجهة نحو التفاصيل، وتركز على الحلول، وقادرة على العمل بشكل مستقل وكذلك عبر الوظائف
- يفضل الإقامة ورخصة القيادة في دولة الإمارات العربية المتحدة سارية المفعول
المسؤوليات
1Plan, schedule, and coordinate all handover activities for residential and commercial properties/assets
2Prepare and verify handover checklists, inspection reports, snagging lists, and DLD/RERA-compliant documentation
3Conduct pre-handover inspections; coordinate with technical/maintenance teams to resolve defects and outstanding items
4Communicate clearly with all stakeholders — owners, tenants, developers, sales, and asset management — to share timelines, status updates, and action items
5Arrange and attend formal handover meetings; obtain sign-offs and maintain complete, accurate records
6Manage handover files digitally; update Excel trackers and internal systems to monitor progress, pending items, and completion rates
7Follow up on post-handover rectifications and close out issues within agreed timelines
8Ensure full compliance with company policies, Kaizen efficiency standards, and UAE real estate regulations
المتطلبات
1High school diploma / Bachelor’s degree preferred
2Minimum 2 years experience in property handover, real estate administration, project coordination, or client relations in Dubai
3Strong knowledge of DLD/RERA handover processes and documentation
4Proficient in MS Office: Excel tracking, Word reports, PowerPoint summaries, Slack/Teams communication
5Excellent organizational skills — ability to manage multiple concurrent handovers with tight deadlines
6Clear professional communication in English; Arabic/Tagalog is a strong advantage
7Detail-oriented, solution-focused, and able to work independently as well as cross-functionally
8Valid UAE residency and driving license preferred
المهارات والوسوم
Facility ManagementAEExcelSalesReal EstateRERAProperty ManagementDriving LicenceCompliance
