أمس
منسق الموارد البشرية
Advansys · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Hybrid
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن منسق موارد بشرية منظم وموجه نحو التفاصيل لدعم عمليات الموارد البشرية اليومية وخدمات الموظفين. سيكون الدور مسؤولاً عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين، وإدارة الحضور والإجازات، ودعم أنشطة التأمين وشؤون الموظفين، والتأكد من اكتمال جميع وثائق الموظف المطلوبة وتحديثها.
المسؤوليات الرئيسية
- التأكد من إكمال جميع وثائق التوظيف المطلوبة وصيانتها بشكل صحيح للموظفين الجدد.
- إنشاء والحفاظ على سجلات الموظفين في كل من النسخة الورقية ونظام الموارد البشرية.
- تحديث قواعد بيانات الموظفين بالتعيينات الجديدة والتحويلات ومخارج الموظفين.
- إدارة تسجيل الموظفين وحذفهم من التأمين الطبي وفقا لسياسات الشركة.
- مراقبة ومتابعة حضور الموظفين من خلال نظام إدارة الحضور.
- الحفاظ على وتتبع إجازات الموظفين وأرصدة الإجازات وتوفير معلومات الرصيد عند الحاجة.
- التعامل مع طلبات الموظفين المتعلقة بالحضور والإجازات والتأمين الطبي ومسائل الموارد البشرية الأخرى.
- متابعة تجديد عقود الموظفين وفقا لسياسات الشركة.
- إعداد والحفاظ على رسائل التحذير ورسائل البريد الإلكتروني، وسجلات العقوبات.
- الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة وسرية ووثائق الموارد البشرية.
- التعامل مع الجهات الحكومية ذات الصلة، بما في ذلك مكاتب العمل ومكاتب التأمينات الاجتماعية.
- توفير الدعم الإداري لعمليات الموارد البشرية وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية الداخلية.
- إعداد تقارير الموارد البشرية والحفاظ على بيانات دقيقة للموارد البشرية عند الحاجة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 1 – 3 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية أو شؤون الموظفين أو تنسيق الموارد البشرية.
- معرفة جيدة بإجراءات العمل والتأمين الاجتماعي المصرية.
- معرفة جيدة بأنظمة الموارد البشرية وأنظمة إدارة الحضور.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel.
- مهارات تنظيمية ومتابعة قوية.
- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين.
- الاهتمام العالي بالتفاصيل والسرية.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
المسؤوليات
1Ensure all required hiring documents are completed and properly maintained for new employees.
2Create and maintain employee records in both hard copy and the HR system.
3Update employee databases with new hires, transfers, and employee exits.
4Manage employee enrollment and removal from medical insurance according to company policies.
5Monitor and follow up on employee attendance through the attendance management system.
6Maintain and track employees’ vacation and leave balances and provide balance information when required.
7Handle employee requests related to attendance, leave, medical insurance, and other HR matters.
8Follow up on employee contract renewals in accordance with company policies.
المتطلبات
1Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field .
21–3 years of experience in HR Operations, Personnel, or HR Coordination.
3Good knowledge of Egyptian labor and social insurance procedures.
4Good knowledge of HR systems and attendance management systems.
5Good command of Microsoft Office, especially Excel .
6Strong organizational and follow-up skills.
7Good communication and interpersonal skills.
8High attention to detail and confidentiality.
9Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
المزايا
1Manage employee enrollment and removal from medical insurance according to company policies.
2Maintain and track employees’ vacation and leave balances and provide balance information when required.
3Handle employee requests related to attendance, leave, medical insurance, and other HR matters.
المهارات والوسوم
ADVANSYSSAExcelHuman ResourcesAdministrationCompliance
