مشرف الموارد البشرية (HR).
نبذة عن الوظيفة
الوصف الوظيفي: مشرف موارد بشرية
نظرة عامة على الشركة شركة مصنع الشرق الأوسط للمراتب هي المرخص له الحصري لمراتب سيلي في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. يقع مقرنا الرئيسي في منشأة تصنيعية وإدارية متقدمة في جدة، المملكة العربية السعودية، وندير قوة عاملة كبيرة ومتعددة الثقافات مخصصة لإنتاج أنظمة أسرة متميزة باستخدام تكنولوجيا الراحة ذات المستوى العالمي.
الغرض من الوظيفة نحن نبحث عن مشرف موارد بشرية منظم للغاية ومتوافق للإشراف على عمليات الموارد البشرية اليومية لدينا في جدة. تقديم التقارير مباشرة إلى مدير الموارد البشرية، ستكون بمثابة الرابط التشغيلي الأساسي بين إدارة المصنع والموظفين الإداريين والموظفين. سينصب تركيزك الأساسي على ضمان الامتثال المطلق لقانون العمل السعودي، وإدارة سير عمل الموظفين بشكل شامل، والحفاظ على بيانات دقيقة في Odoo ERP، ودفع مبادرات اكتساب المواهب المحلية وإعدادهم.
المسؤوليات الرئيسية
- علاقات الموظفين والامتثال: بمثابة نقطة الاتصال الأولى لتظلمات الموظفين، والإجراءات التأديبية، والاستفسارات المتعلقة بالسياسة. التأكد من أن جميع اللوائح الداخلية للمصانع والشركات تتماشى بشكل صارم مع قانون العمل السعودي المحدث.
- العلاقات الحكومية والسعودة (نطاقات): الإشراف على عمليات العلاقات الحكومية، وضمان التحديثات في الوقت المناسب لمنصات مقيم، وقوة، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ومداد. مراقبة فئات السعودة الخاصة بالشركة والحفاظ عليها لضمان درجات الامتثال المثلى.
- إدارة بيانات تخطيط موارد المؤسسات والموارد البشرية: إدارة وحدات الموارد البشرية داخل Odoo ERP. الإشراف على التحديث الدقيق لملفات الموظفين الرقمية وإنشاء العقود وتقييمات الفترة التجريبية وأرصدة الإجازات وإجازات الغياب.
- دعم الموظفين والرواتب: التنسيق مع قسم المحاسبة لإعداد مدخلات دقيقة لمعالجة كشوف المرتبات الشهرية (عبر Odoo/Mudad). تتبع الحضور اليومي للموظفين، وتغييرات الورديات، وحسابات العمل الإضافي لموظفي المصنع، والعقوبات.
- Recruitment & Talent Acquisition: Oversee local hiring pipelines, screen resumes, and conduct initial interviews for technical, factory, and administrative positions. إدارة جدول الإعداد والتدريب الهيكلي للموظفين الجدد.
- الإشراف على الإقامة والتعبئة: الإشراف على تجهيز وتجديد ونقل تتبع الإقامة والتأشيرات والتأمين الصحي لموظفي المصنع المغتربين.
المتطلبات
متطلبات الوظيفة والمؤهلات
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الموارد البشرية، أو مجال وثيق الصلة.
- الخبرة: الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة المباشرة في مجال "الإشراف على الموارد البشرية"، ومن الناحية المثالية داخل مصنع تصنيع أو بيئة الشركات كبيرة الحجم.
- المهارات التقنية والبرمجيات: إتقان متقدم في برنامج Odoo ERP (وحدات الموارد البشرية) ومهارات التنقل المتخصصة عبر بوابات الحكومة السعودية (قوة، مقيم، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، مدد).
- المهارات اللغوية: التواصل المهني بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثا مطلوب بشكل صارم للتعامل مع الوثائق القانونية وقيادة بيئة متعددة الثقافات.
- الموقع والتركيبة السكانية:
- يجب أن يقيم بشكل دائم في جدة، المملكة العربية السعودية.
- الجنسيات المستهدفة: مفتوحة تماما للمواطنين السعوديين أو اليمنيين.
الفوائد
- التأمين الصحي الخاص
- التدريب والتطوير
- مكافأة الأداء