قبل 3 أيام
منسق عمليات الموارد البشرية
Optimiza · Amman, Amman Governorate, Jordan
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
نبذة عن الوظيفة
- تتبع وإدارة حضور الموظفين، بما في ذلك الإجازات والغياب والعمل الإضافي، وضمان سجلات دقيقة وحديثة.
- المساعدة في إعداد بيانات كشوف المرتبات، والتحقق من سجلات الحضور والإجازات لضمان معالجة كشوف المرتبات في الوقت المناسب وبدقة.
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين وتحديثها (المادية والرقمية) بما يتوافق مع سياسات الشركة ولوائحها.
- مراقبة تجديد العقود والجداول الزمنية للاختبار، وتوفير التذكيرات والمتابعة في الوقت المناسب للمديرين والموظفين.
- تسهيل عملية التخليص للاستقالات أو إنهاء الخدمة أو النقل الداخلي، وضمان التوثيق والاتصالات المناسبة.
- إجراء إدخال البيانات والتحديثات في نظام معلومات الموارد البشرية، وضمان الدقة في الحضور، وكشوف المرتبات، ومعلومات الموظف.
- إنشاء ومراجعة التقارير المتعلقة بالحضور، وكشوف المرتبات، ومقاييس إدارة الأشخاص الأخرى لدعم عملية صنع القرار المتعلقة بالموارد البشرية.
- توثيق وضمان الامتثال للإجراءات التأديبية وسياسات الموارد البشرية الداخلية.
- دعم مراجعة وتحديث سياسات الموارد البشرية لتتماشى مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- تقديم المساعدة أثناء زيارات موقع الموارد البشرية، وعمليات التدقيق، ومراجعات علاقات الموظفين لضمان الالتزام بأفضل الممارسات والمعايير التنظيمية.
- أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو العلاقات الصناعية، أو المجالات ذات الصلة. 0-2 سنوات في دور إداري أو دعم الموارد البشرية.
- الإلمام بأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) مثل MenaItech.
مهارات قوية في إدخال البيانات وإدارة السجلات. إجادة برامج Microsoft Office، وخاصة Excel. الفهم الأساسي لقوانين العمل والامتثال للموارد البشرية.
الفوائد زيادة الراتب السنوي مكافأة الأداء السنوية
المسؤوليات
1Track and manage employee attendance, including leaves, absences, and overtime, ensuring accurate and up-to-date records.
2Assist in preparing payroll data, verifying attendance and leave records to ensure timely and accurate payroll processing.
3Maintain and update employee records (both physical and digital) in compliance with company policies and regulations.
4Monitor contract renewal and probation timelines, providing timely reminders and follow-ups to managers and employees.
5Facilitate the clearance process for resignations, terminations, or internal transfers, ensuring proper documentation and communication.
6Perform data entry and updates in the HRIS system, ensuring accuracy in attendance, payroll, and employee information.
7Generate and review reports on attendance, payroll, and other people management metrics to support HR decision-making.
8Document and ensure compliance with disciplinary actions and internal HR policies.
المتطلبات
1Bachelor’s Degree in Human Resources, Business Administration, Industrial Relations, or related fields.
20-2 years in an administrative or HR support role.
3Familiarity with HR Information Systems (HRIS) such as MenaItech.
4Strong data entry and record management skills.
5Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
6Basic understanding of labor laws and HR compliance.
المزايا
1Annual Salary Raise
2Annual performance Bonus
3Track and manage employee attendance, including leaves, absences, and overtime, ensuring accurate and up-to-date records.
4Assist in preparing payroll data, verifying attendance and leave records to ensure timely and accurate payroll processing.
المهارات والوسوم
Back-office Support ServicesJOAuditPayrollExcelHuman ResourcesEmployee RelationsAdministrationCompliance
