أمس
مساعد شخصي / مساعد تنفيذي - UHNW
AHS · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
Entry
نبذة عن الوظيفة
تبحث AHS Properties عن مساعد شخصي استباقي ومنظم للغاية وسري / مساعد تنفيذي لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي في بيئة UHNW (فائقة القيمة الصافية) سريعة الخطى.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة الجداول اليومية والمواعيد والاجتماعات، والمتابعات.
- تنسيق السفر الدولي، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل ومسارات الرحلة.
- المساعدة في الطيران الخاص وعمليات اليخوت وترتيبات الضيافة الفاخرة.
- الاتصال بالموردين والمقاولين والفرق الداخلية لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
- الحفاظ على تعقب، التقارير، وعروض الأسعار، والموافقات، ومتابعة الدفع.
- التعامل مع المراسلات السرية والوثائق والمسائل الإدارية.
- إدارة الطلبات العاجلة والأولويات المتعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
- مراقبة المهام المعلقة بشكل استباقي، وتوقع المتطلبات، والتأكد من إكمالها دون تذكيرات متكررة.
- توفير الدعم التشغيلي والإداري المستمر مع الحفاظ على أعلى معايير التقدير والكفاءة المهنية.
المتطلبات
- 3-5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال المساعدة الشخصية أو المساعدة التنفيذية أو دور مماثل.
- يفضل بشدة الخبرة السابقة في دعم الأفراد UHNW، ومديري القطاع الخاص، والمكاتب العائلية، والمديرين التنفيذيين، أو كبار المسؤولين التنفيذيين.
- اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة ممتازة. اللغة العربية هي ميزة.
- الكفاءة في Microsoft Office، وخاصة Excel، وأنظمة إدارة المهام.
- مهارات تنظيمية واتصالات وتنسيق وحل المشكلات ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحمل ملكية المهام، وإدارة الأولويات المتنافسة مع الحد الأدنى من الإشراف.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل والقدرة على توقع الاحتياجات والمتابعة بشكل استباقي.
- مستوى عال من التقدير والسرية والكفاءة المهنية عند التعامل مع المسائل الحساسة.
- المرونة لاستيعاب الجداول الزمنية المتغيرة والطلبات العاجلة عند الاقتضاء.
- يفضل أن يكون مقره في دبي ومتاحًا للانضمام فورًا أو خلال مهلة قصيرة.
الفوائد
- حزمة تنافسية: استمتع بحزمة رواتب تنافسية ومعفاة من الضرائب بناءً على الخبرة.
- المزايا الشاملة: تأشيرة العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة، والتأمين الطبي، والإجازة السنوية، وتذكرة الطيران بما يتماشى مع سياسة الشركة وقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
- النمو المهني: اكتساب التعرف على القيادة العليا وفرص التطوير المهني داخل مطور العقارات الفاخرة المتنامي في دبي.
- بيئة مبتكرة: كن جزءًا من شركة ذات تفكير تقدمي تشكل سوق العقارات الفاخرة في دبي.
- الثقافة التعاونية: العمل جنبًا إلى جنب مع فريق محترف يقدر التنسيق والمساءلة والمعايير العالية.
- بيئة عمل ديناميكية: تعرّف على العمليات رفيعة المستوى والتنسيق المعقد ومعايير الخدمة الاستثنائية ضمن بيئة UHNW سريعة الخطى.
المسؤوليات
1Manage daily schedules, appointments, meetings, and follow-ups.
2Coordinate international travel, including flights, hotels, transportation, and itineraries.
3Assist with private aviation, yacht operations, and luxury hospitality arrangements.
4Liaise with suppliers, contractors, and internal teams to ensure timely execution of tasks.
5Maintain trackers, reports, quotations, approvals, and payment follow-ups.
6Handle confidential correspondence, documentation, and administrative matters.
7Manage urgent requests and multiple priorities under tight deadlines.
8Proactively monitor outstanding tasks, anticipate requirements, and ensure completion without repeated reminders.
المتطلبات
13–5+ years of relevant experience in personal assistance, executive assistance, or a similar role.
2Previous experience supporting UHNW individuals, private principals, family offices, CEOs, or senior executives is strongly preferred.
3Excellent written and spoken English; Arabic is an advantage.
4Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and task management systems.
5Excellent organizational, communication, coordination, and problem-solving skills.
6Ability to work independently, take ownership of tasks, and manage competing priorities with minimal supervision.
7Strong attention to detail and the ability to anticipate needs and follow through proactively.
8High level of discretion, confidentiality, and professionalism when handling sensitive matters.
9Flexibility to accommodate changing schedules and urgent requests when required.
10Preferably based in Dubai and available to join immediately or on short notice.
المزايا
1Competitive Package: Enjoy a competitive, tax-free salary package based on experience.
2Comprehensive Benefits: UAE employment visa, medical insurance, annual leave, and air ticket in line with company policy and UAE Labour Law.
3Professional Growth: Gain exposure to senior leadership and opportunities for professional development within a growing Dubai-based luxury real estate developer.
4Innovative Environment: Be part of a forward-thinking company shaping the luxury real estate market in Dubai.
5Collaborative Culture: Work alongside a professional team that values coordination, accountability, and high standards.
6Dynamic Work Environment: Gain exposure to high-level operations, complex coordination, and exceptional service standards within a fast-paced UHNW environment.
المهارات والوسوم
CEO OfficeAEExcelHospitalityAdministrationExecutive Assistant
