مهندس المشتريات
نبذة عن الوظيفة
الغرض الوظيفي تبحث شركة HanmiGlobal عن مهندس مشتريات مؤهل تأهيلا عاليا للانضمام إلى إدارة برنامجنا وفريق PMCM في المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستسهل تتبع عمليات الشراء وتنسيقها وإعداد التقارير عنها لبرنامج تطوير الأراضي والبنية التحتية الضخم متعدد الأعمال في الرياض، والذي يتم تسليمه نيابة عن جهة حكومية رئيسية.
ستوفر التنسيق على مستوى البرنامج، ودعم التتبع، والإشراف التشغيلي لرصد أنشطة المشتريات عبر البرنامج، والتأكد من أن جميع خطط الشراء، وسجلات العناصر الطويلة الأمد، ومقاييس امتثال الموردين تتماشى تمامًا مع الجداول الزمنية للمشروع المعتمدة، والمتطلبات الفنية، والالتزامات التعاقدية، وأهداف تسليم البرنامج الشاملة، مع دعم التسليم الناجح لبرنامج التطوير الشامل.
تقارير إلى: مدير المشتريات
المسؤوليات الرئيسية
- مراجعة خطط الشراء والجداول الزمنية للشراء وأنشطة تحديد المصادر المقدمة من قبل المطورين الرئيسيين لضمان التوافق مع معالم البرنامج المعتمدة ومتطلبات البناء.
- مراقبة التقدم في عملية الشراء، ومعالم الشراء الرئيسية، والتسليمات الهامة مع تحديد التأخيرات المحتملة والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- مراقبة حالة الشراء للمواد طويلة الرصاص، والمعدات، ومكونات المرافق، والأنظمة المتخصصة.
- تتبع التصنيع والخدمات اللوجستية، وجداول التسليم، وأداء سلسلة التوريد لتحديد المخاطر التي قد تؤثر على تسليم المشروع.
- دعم تطوير وتنفيذ خطط التخفيف والتعافي من المشتريات لأنشطة الشراء الهامة.
- الاحتفاظ بسجلات المشتريات وسجلات التتبع وقواعد البيانات وسجلات الأداء.
- إعداد لوحات معلومات المشتريات، والتقارير التنفيذية، وملخصات مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحليلات أداء المشتريات لإدارة PMCM والعميل.
- مراجعة وثائق الشراء لضمان الامتثال لإجراءات الشراء المعتمدة ومتطلبات الحوكمة والالتزامات التعاقدية ومتطلبات التدقيق.
- تنسيق أنشطة الشراء مع فرق التخطيط والجدولة والتقنية والتجارية وضوابط المشروع لضمان التكامل الكامل عبر جميع حزم البرامج.
- المساعدة في تحديد المخاطر المتعلقة بالمشتريات، ورصد تدابير التخفيف، ودعم أنشطة التخطيط للطوارئ.
- المشاركة في اجتماعات مراجعة المشتريات وورش العمل وعمليات التدقيق ومبادرات التحسين المستمر مع تعزيز أفضل الممارسات في إدارة المشتريات وإدارة سلسلة التوريد.
المتطلبات
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الإنشاءات أو مسح الكميات أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- الحد الأدنى عشر (10) سنوات من الخبرة المهنية في مجال المشتريات، وإدارة سلسلة التوريد، وتسليم البنية التحتية، والبناء، والتنمية الحضرية، أو المشاريع الرأسمالية الكبرى.
- خبرة داخل PMCM، PMC، الاستشارات، المطور، المقاول، أو المنظمات من جانب العميل، ويفضل أن يكون ذلك في مشاريع تطوير الأراضي والبنية التحتية الكبرى في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
- يفضل الوطنية السعودية.
الكفاءات الأساسية
- تخطيط ومراقبة المشتريات
- إدارة سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية
- تتبع العناصر على المدى الطويل
- جدولة المشتريات وإعداد التقارير
- مراقبة أداء الموردين
- الالتزام بالمشتريات والحوكمة
- تقييم مخاطر المشتريات
- PMIS وأنظمة المشتريات الرقمية
- تحليل البيانات وإعداد تقارير الأداء
- التنسيق بين أصحاب المصلحة، والتواصل، وحل المشكلات