أمس
المبيعات، منسق
Master-Works · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Onsite
نبذة عن الوظيفة
تقدم شركة Nabeh، إحدى الشركات التابعة لشركة Master Works، حلولاً مدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد المؤسسات على أتمتة العمليات وتعزيز الكفاءة وتحفيز الابتكار. تمتد خبرتها إلى رؤية الكمبيوتر، وتطبيقات LLM، وتحويل الكلام إلى نص، وذكاء البيانات، وحلول الذكاء الاصطناعي ذات التعليمات البرمجية المنخفضة. يبحث نبيه عن منسق مبيعات لدعم عمليات مبيعات نبيه من خلال تنسيق تقديم العطاءات وطلب تقديم العروض، وإدارة اتصالات المبيعات، والحفاظ على وثائق الشركة، ومعالجة الطلبات من خلال NetSuite، ومتابعة متطلبات التمويل والدفع. يضمن الدور التوثيق الدقيق والتقديمات في الوقت المناسب والتنسيق الفعال عبر الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق العطاءات وطلب تقديم العروض من خلال بوابات اعتماد وSAP Ariba، وضمان تقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب وبدقة.
- مراقبة المواعيد النهائية لتقديم العطاءات، والتوضيحات، وتحديثات البوابة، وحالات التقديم، والاحتفاظ بسجلات العطاءات المنظمة.
- إدارة البريد الإلكتروني للمبيعات، والاعتراف بالاستفسارات، وتوجيه الطلبات إلى أصحاب المصلحة المعنيين، ومتابعة الردود المعلقة.
- الحفاظ على شهادات الشركة، والتسجيلات، والوثائق الداعمة، وتنسيق التجديدات قبل انتهاء صلاحيتها.
- إنشاء وتحديث أوامر الشراء وأوامر المبيعات المعتمدة في NetSuite، وضمان الدقة والاكتمال.
- التنسيق مع العمليات ومكتب إدارة المشاريع لمتابعة التقدم المحرز في الطلب، ومتطلبات التسليم، والمستندات الداعمة، والإجراءات المعلقة.
- المتابعة مع الشؤون المالية بشأن متطلبات الدفع، والفواتير، والموافقات، والوثائق الداعمة.
- تنسيق أنشطة تسجيل البائعين والموردين، وجمع الوثائق المطلوبة، ومتابعة حالة التسجيل.
- الحفاظ على تعقب موحد لتقديم العطاءات والأوامر وتجديد الشهادات والتسجيلات ومتطلبات الدفع المعلقة.
- إعداد تحديثات وتقارير الحالة العادية، وتسليط الضوء على المواعيد النهائية القادمة، والتأخير، والإجراءات المعلقة التي تتطلب اهتمام الإدارة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان سلاسة عمليات المبيعات وإكمال المهام المعينة في الوقت المناسب.
المتطلبات
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة السابقة في تنسيق المبيعات، وإدارة العطاءات، أو دور مماثل.
- يفضل تجربة مع Etimad وSAP Ariba وNetSuite.
- الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook.
- مهارات الاتصال الكتابية والشفوية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة المواعيد النهائية المتعددة.
- مهارات الاتصال والتنسيق والمتابعة قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات التجارية السرية والوثائق بشكل احترافي.
المسؤوليات
1Coordinate tender and RFP submissions through Etimad and SAP Ariba portals, ensuring timely and accurate submission of required documents.
2Monitor tender deadlines, clarifications, portal updates, and submission statuses, and maintain organized tender records.
3Manage the sales email inbox, acknowledge inquiries, direct requests to relevant stakeholders, and follow up on pending responses.
4Maintain company certificates, registrations, and supporting documents, and coordinate renewals before expiry.
5Create and update approved purchase orders and sales orders in NetSuite, ensuring accuracy and completeness.
6Coordinate with Operations and PMO to follow up on order progress, delivery requirements, supporting documents, and outstanding actions.
7Follow up with Finance on payment requirements, invoices, approvals, and supporting documentation.
8Coordinate vendor and supplier registration activities, collect required documents, and follow up on registration status.
المتطلبات
1Diploma or bachelor’s degree in business administration or a related field.
2Previous experience in sales coordination, tender administration, or a similar role.
3Experience with Etimad, SAP Ariba, and NetSuite is preferred.
4Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and Outlook.
5Good written and verbal communication skills in Arabic and English.
6Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple deadlines.
7Strong communication, coordination, and follow-up skills.
8Ability to handle confidential business information and documentation professionally.
المهارات والوسوم
Nabeh CompanySASAPExcelSales
