أول أمس
سكرتير
MARC · 6th of October City, Giza Governorate, Egypt
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
نبذة عن الوظيفة
مارك للخدمات الطبية والبحث العلمي هو مركز بحثي متكامل يهدف إلى تطوير العلوم من خلال إجراء البحوث في مجالات الأمراض متعددة التخصصات. هدفنا هو إجراء البحوث الأساسية وما قبل السريرية والسريرية ذات الأولوية العالية والأخلاقية، وسد الفجوة بين العلم والمجتمع لتحسين الصحة ونوعية الحياة.
يتطلع مارك إلى أن يكون لديه مرشح ذو خبرة لمنصب السكرتير
- المسؤوليات الرئيسية:
- التعامل مع معاملات نظام أوراكل، بما في ذلك طلبات الشراء وأوامر الشراء والمتابعات ذات الصلة.
- إجراء جرد المخزون المادي السنوي وإعداد تقارير أسبوعية عن نقص المخزون.
- إنشاء رموز العناصر، ومتابعة أنشطة الشراء، والاحتفاظ بأرشيف منظم للفواتير.
- إعداد والحفاظ على سجلات دفعة المشروع وضمان التتبع الدقيق.
- متابعة المهام المعينة لضمان إنجاز الوثائق الدقيقة وفي الوقت المناسب.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يفضل سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة.
- مهارات حاسوبية جيدة والقدرة على العمل على أنظمة أوراكل.
- معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office.
- مهارات المتابعة والتنظيم وإدارة الوقت قوية.
- الاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة.
المسؤوليات
1Key responsibilities:
2Handle Oracle system transactions, including purchase requests, purchase orders, and related follow-ups.
3Conduct the annual physical inventory count and prepare weekly reports on stock shortages.
4Create item codes, follow up on purchasing activities, and maintain an organized invoice archive.
5Prepare and maintain project batch records and ensure accurate tracking.
6Follow up on assigned tasks to ensure timely completion and accurate documentation.
7MARC is looking to have an experienced candidate for Secretary
8Requirements
المتطلبات
1Bachelor’s degree in business administration or a related field.
2At least one year of relevant experience is preferred.
3Good computer skills and the ability to work on systems, preferably Oracle.
4Good knowledge of Microsoft Office applications.
5Strong follow-up, organizational, and time-management skills.
6High attention to detail and accuracy.
المهارات والوسوم
AdministrationEGOracleProcurement
