أول أمس
أخصائي عمليات أول (كشوف المرتبات وشؤون الموظفين)
Company · New Cairo City, Cairo Governorate, Egypt
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Onsite
Senior
نبذة عن الوظيفة
إدارة الرواتب
- إعداد ومعالجة كشوف المرتبات الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد.
- مراجعة الحضور والعمل الإضافي، والخصومات، والحوافز، والمكافآت، ومتغيرات الرواتب الأخرى.
- ضمان الحساب الدقيق للرواتب والضرائب والتأمينات الاجتماعية، وغيرها من الاستقطاعات القانونية.
- إجراء تسوية الرواتب والتحقيق في التناقضات.
- إعداد تقارير الرواتب والتقارير الإدارية المطلوبة.
- التنسيق مع الشؤون المالية فيما يتعلق بمدفوعات الرواتب والمسائل المالية المتعلقة بالموظفين.
- الحفاظ على سجلات الرواتب دقيقة وسرية.
إدارة شؤون الموظفين والموظفين
- الحفاظ على وتحديث ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية.
- إدارة عقود الموظفين والتجديدات والتعديلات ووثائق التوظيف.
- التعامل مع وثائق وإجراءات الإعداد والإخراج.
- التأكد من أن ملفات الموظفين كاملة ومتوافقة مع متطلبات الشركة.
- متابعة تغييرات حالة الموظف والتحويلات والترقيات والاستقالات وإنهاء الخدمة.
- إعداد والحفاظ على نماذج الموارد البشرية ووثائق الموظفين المطلوبة.
قانون العمل والتأمينات الاجتماعية
- ضمان الامتثال لقانون العمل المصري واللوائح المعمول بها.
- التعامل مع إجراءات التأمين الاجتماعي، بما في ذلك تسجيل الموظفين وإنهاء خدمتهم.
- متابعة نماذج ووثائق التأمين الاجتماعي المطلوبة.
- التعامل مع مكاتب العمل وسلطات التأمينات الاجتماعية ذات الصلة عند الحاجة.
- البقاء على اطلاع على التغييرات في أنظمة العمل، والتأمين الاجتماعي، والمتطلبات المتعلقة بكشوف المرتبات.
- دعم الشركة أثناء عمليات تفتيش العمل ومراجعة الحسابات.
عمليات الموارد البشرية
- الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة للموارد البشرية وسجلات الموظفين.
- إعداد عمليات الموارد البشرية وتقارير الرواتب العادية.
- دعم عمليات تدقيق الموارد البشرية الداخلية والخارجية.
- ضمان تنفيذ عمليات الموارد البشرية وفقا لسياسات الشركة وإجراءاتها.
- تحديد قضايا الرواتب/الموظفين والتوصية بإدخال تحسينات على العملية.
- تقديم الدعم والتوجيه للموظفين فيما يتعلق باستفسارات الرواتب والموظفين.
المتطلبات
- 3 – 5 سنوات من الخبرة في عمليات الرواتب والموظفين والموارد البشرية.
- معرفة عملية قوية بقانون العمل المصري والتأمينات الاجتماعية.
- خبرة قوية في تجهيز كشوف المرتبات الشهرية.
- معرفة جيدة بإجراءات إدارة شؤون الموظفين ومكتب العمل.
- مهارات Excel قوية وخبرة في العمل مع أنظمة الموارد البشرية/كشوف المرتبات.
- خبرة في التعامل مع معلومات الموظف السرية.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة لكشوف المرتبات.
- يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
الفوائد
- التأمين الطبي والاجتماعي.
- بيئة عمل احترافية وديناميكية.
- فرص النمو الوظيفي.
- برامج التعلم والتطوير.
المسؤوليات
1Prepare and process monthly payroll accurately and on time.
2Review attendance, overtime, deductions, incentives, bonuses, and other payroll variables.
3Ensure accurate calculation of salaries, taxes, social insurance, and other statutory deductions.
4Conduct payroll reconciliation and investigate discrepancies.
5Prepare payroll reports and required management reports.
6Coordinate with Finance regarding payroll payments and employee-related financial matters.
7Maintain accurate and confidential payroll records.
8Maintain and update employee personnel files and HR records.
المتطلبات
13–5 years of experience in Payroll, Personnel, and HR Operations.
2Strong practical knowledge of Egyptian Labor Law and Social Insurance .
3Strong experience in monthly payroll processing.
4Good knowledge of personnel administration and labor office procedures.
5Strong Excel skills and experience working with HR/payroll systems.
6Experience handling confidential employee information.
7Strong analytical and problem-solving skills.
8Excellent attention to detail and accuracy.
9Good communication and interpersonal skills.
10Ability to work under pressure and meet strict payroll deadlines.
11English proficiency is preferred.
المزايا
1Medical & Social Insurance.
2Professional and Dynamic Work Environment.
3Career Growth Opportunities.
4Learning & Development Programs.
5Review attendance, overtime, deductions, incentives, bonuses, and other payroll variables.
6Ensure accurate calculation of salaries, taxes, social insurance, and other statutory deductions.
المهارات والوسوم
EGAuditPayrollExcelEmployee RelationsCompliance
