أمس
كبير موظفي المشتريات - الذكاء الاصطناعي وأتمتة العمليات
MIRA CONSTRUCTION L.L.C · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
Senior
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن مسؤول مشتريات كبير يتمتع بخبرة عالية ويعتمد على التكنولوجيا للانضمام إلى فريق التطوير العقاري لدينا. يعد هذا الدور مثاليًا لمتخصص المشتريات الذي يفهم عمليات الشراء التقليدية ويمكنه الاستفادة من الذكاء الاصطناعي وأدوات الأتمتة وسير العمل الرقمي لتبسيط عمليات الشراء وأتمتتها. سيقوم المرشح الناجح بإدارة أنشطة المشتريات، والتنسيق مع الموردين والبائعين، والتفاوض على الشروط التجارية، وضمان شراء المواد والخدمات في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، سيقومون بتحديد العمليات اليدوية والمتكررة وغير الفعالة داخل قسم المشتريات وتنفيذ حلول الأتمتة العملية لتحسين الكفاءة والدقة والشفافية ومراقبة التكاليف. سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة في مجال التطوير العقاري أو البناء أو المقاولات أو المشاريع الهندسية بشدة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المشتريات والبائعين
- إدارة أنشطة الشراء الشاملة، بدءًا من تحديد المتطلبات ومصادر الموردين لأوامر الشراء وتنسيق التسليم والتحقق من الفاتورة.
- المصدر، وتقييم، والتفاوض مع، والحفاظ على العلاقات مع البائعين والموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات.
- الحصول على عروض الأسعار ومقارنتها، وإعداد مقارنات العطاءات، والتوصية بالموردين على أساس السعر والجودة والمهلة الزمنية والموثوقية والشروط التعاقدية.
- التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والشروط التجارية الأخرى لتحقيق وفورات في التكاليف.
- التنسيق مع فرق المشروع والهندسة والمالية والموقع لفهم متطلبات الشراء وضمان توافر المواد والخدمات في الوقت المناسب.
- إدارة طلبات الشراء وأوامر الشراء ووثائق الموردين وتتبع التسليم وتنسيق الفاتورة.
- الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين المحدثة، وسجلات المشتريات، والعقود، ومعلومات التسعير.
- مراقبة أداء الموردين، وحل المشكلات المتعلقة بالمشتريات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الموافقة.
- دعم تخطيط المشتريات، ومراقبة الميزانية، وتحليل التكاليف، وإعداد التقارير.
- حيثما ينطبق ذلك، إدارة شراء مواد البناء ولوازم البناء والمواد الكهربائية والميكانيكية والمعدات والخدمات المتعاقد عليها من الباطن والمتطلبات الأخرى ذات الصلة بالمشروع.
الذكاء الاصطناعي والأتمتة وتحسين العمليات
- مراجعة سير عمل المشتريات الحالية وتحديد الفرص لأتمتة المهام اليدوية والمتكررة.
- تصميم وتنفيذ سير عمل مدعوم بالذكاء الاصطناعي وقائمة على القواعد لعمليات الشراء.
- أتمتة العمليات مثل طلبات الشراء، وجمع عروض الأسعار ومقارنتها، وإعداد أوامر الشراء، وتأهيل الموردين، ومعالجة المستندات، وسير عمل الموافقة، وإعداد تقارير المشتريات.
- تنفيذ الاستخراج الآلي ومعالجة المعلومات من عروض الأسعار والفواتير وأوامر الشراء والعقود ومستندات الموردين الأخرى.
- استخدم أدوات الذكاء الاصطناعي للمساعدة في أبحاث الموردين، وتحليل عروض الأسعار، وتلخيص المستندات، وإعداد تقارير المشتريات، وتنظيم البيانات.
- تطوير أنظمة التتبع الآلي لطلبات الشراء، وحالة الطلب، والجداول الزمنية للتسليم، والموافقات المعلقة، وتواريخ انتهاء العقد، ومتابعة الموردين.
- دمج سير عمل المشتريات مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحالية وجداول البيانات وقواعد البيانات وأدوات العمل الأخرى حيثما كان ذلك ممكنًا.
- إنشاء تنبيهات آلية ولوحات معلومات وتقارير لتحسين الرؤية بشأن تكاليف المشتريات وأداء الموردين وحالة الطلب والتأخيرات المحتملة.
- تحديد الفرص المتاحة لتقليل وقت المعالجة، وإدخال البيانات يدوياً، والأخطاء، والعمل الإداري غير الضروري.
- العمل مع أصحاب المصلحة المعنيين لتنفيذ حلول الأتمتة واختبارها وتوثيقها وتحسينها بشكل مستمر.
- ضمان المراجعة البشرية المناسبة، ودقة البيانات، والسرية، وضوابط الموافقة على قرارات الشراء بمساعدة الذكاء الاصطناعي.
المتطلبات
- الحد الأدنى 5+ سنوات من الخبرة في عمليات الشراء أو الشراء أو سلسلة التوريد، ويفضل أن يكون ذلك في التطوير العقاري أو البناء أو المقاولات أو الهندسة.
- معرفة عملية قوية بعمليات الشراء الشاملة وإدارة الموردين/البائعين.
- خبرة مثبتة في تنفيذ أدوات الذكاء الاصطناعي، أو أتمتة سير العمل، أو تحسينات العمليات الرقمية في مجال المشتريات أو العمليات التجارية ذات الصلة.
- القدرة على تحديد العمليات اليدوية وتطوير الحلول العملية لأتمتتها بشكل مستقل.
- الإلمام العملي بأدوات الذكاء الاصطناعي ومنصات التشغيل الآلي مثل ChatGPT أو Claude أو Microsoft Power Automate أو Make أو Zapier أو n8n أو الأدوات المماثلة.
- خبرة في أتمتة Excel، ومعالجة البيانات المنظمة، واستخراج المستندات، وإعداد التقارير، وتكامل سير العمل.
- فهم قوي لمقارنة عروض الأسعار، وأوامر الشراء، ومفاوضات الموردين، ووثائق المشتريات، وتتبع التسليم، ومراقبة التكاليف.
- خبرة في العمل مع تخطيط موارد المؤسسات، وإدارة المشتريات، والمحاسبة، أو أنظمة المخزون ميزة.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وتفاوضية وحل المشكلات قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتعددة، والتعاون عبر الإدارات.
- عقلية عملية موجهة نحو التحسين مع القدرة على تحويل أفكار الأتمتة إلى حلول عملية.
- خبرة سابقة في الشراء مع مطور عقاري، أو شركة إنشاءات، أو المقاول الرئيسي.
- الإلمام بمواد البناء، ومشتريات الهندسة الكهربائية والميكانيكية، ومصادر المقاول من الباطن، والشراء على أساس المشروع.
- تجربة أتمتة سير العمل من الشراء إلى الدفع، أو وثائق الموردين، أو معالجة الفواتير، أو أنظمة الموافقة.
- القدرة على إظهار مشاريع الأتمتة السابقة، وتحسينات الكفاءة القابلة للقياس، أو أمثلة سير العمل.
نحن نبحث عن شخص يمكنه القيام بأكثر من مجرد إدارة أنشطة الشراء - نحن بحاجة إلى متخصص مشتريات يمكنه تحويل طريقة عمل القسم من خلال الذكاء الاصطناعي والأتمتة.
الفوائد
- حزمة رواتب تنافسية على أساس الخبرة والخبرة.
- تأشيرة العمل والتأمين الطبي، وفقا لسياسة الشركة.
- الإجازة السنوية والمزايا الأخرى وفقا لقانون العمل الإماراتي.
- فرصة لقيادة وتنفيذ مبادرات تحويل المشتريات القائمة على الذكاء الاصطناعي.
- التطوير المهني والتعرض لتقنيات الذكاء الاصطناعي والأتمتة الناشئة.
- فرصة للعمل في مشاريع التطوير العقاري والمشتريات المتعلقة بالبناء.
- بيئة عمل تعاونية مع فرص للعمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات والتمويل والهندسة والمشروع.
- فرصة لإحداث تأثير ملموس من خلال تحسين الكفاءة التشغيلية، وتقليل العمل اليدوي، وتحسين تكاليف المشتريات.
- فرص النمو الوظيفي داخل شركة تطوير عقاري متنامية.
المسؤوليات
1Manage end-to-end procurement activities, from identifying requirements and sourcing suppliers to purchase orders, delivery coordination, and invoice verification.
2Source, evaluate, negotiate with, and maintain relationships with vendors, suppliers, contractors, and service providers.
3Obtain and compare quotations, prepare bid comparisons, and recommend suppliers based on price, quality, lead time, reliability, and contractual terms.
4Negotiate pricing, payment terms, delivery schedules, and other commercial conditions to achieve cost savings.
5Coordinate with project, engineering, finance, and site teams to understand procurement requirements and ensure timely availability of materials and services.
6Manage purchase requisitions, purchase orders, supplier documentation, delivery tracking, and invoice coordination.
7Maintain an updated supplier database, procurement records, contracts, and pricing information.
8Monitor supplier performance, resolve procurement-related issues, and ensure compliance with company policies and approval procedures.
المتطلبات
1Minimum 5+ years of experience in procurement, purchasing, or supply chain operations , preferably in real estate development, construction, contracting, or engineering.
2Strong practical knowledge of end-to-end procurement processes and supplier/vendor management.
3Demonstrated experience implementing AI tools, workflow automation, or digital process improvements in procurement or related business operations.
4Ability to identify manual processes and independently develop practical solutions to automate them.
5Hands-on familiarity with AI tools and automation platforms such as ChatGPT, Claude, Microsoft Power Automate, Make, Zapier, n8n, or equivalent tools.
6Experience with Excel automation, structured data processing, document extraction, reporting, and workflow integration.
7Strong understanding of quotation comparison, purchase orders, supplier negotiations, procurement documentation, delivery tracking, and cost control.
8Experience working with ERP, procurement management, accounting, or inventory systems is an advantage.
9Strong analytical, organisational, negotiation, and problem-solving skills.
10Ability to work independently, manage multiple priorities, and collaborate across departments.
11A practical, improvement-oriented mindset with the ability to turn automation ideas into working solutions.
12Previous procurement experience with a real estate developer, construction company, or main contractor.
13Familiarity with construction materials, MEP procurement, subcontractor sourcing, and project-based purchasing.
14Experience automating purchase-to-pay workflows, supplier documentation, invoice processing, or approval systems.
المزايا
1Competitive salary package based on experience and expertise.
2Employment visa and medical insurance, in accordance with company policy.
3Annual leave and other benefits in accordance with UAE Labour Law.
4Opportunity to lead and implement AI-driven procurement transformation initiatives.
5Professional development and exposure to emerging AI and automation technologies.
6Opportunity to work on real estate development and construction-related procurement projects.
المهارات والوسوم
AEAccountingExcelNegotiationReal EstateMEPSupply ChainProcurementEmployee RelationsAdministrationCompliance
