قائد العمليات المحاسبية
نبذة عن الوظيفة
تسعى سيارة إلى تغيير الطريقة التي يشتري بها الناس السيارات في المملكة العربية السعودية والشرق الأوسط. نحن نقدم للعملاء تجربة شراء سيارات رقمية شاملة، مما يسمح لهم بشراء سيارتهم التالية بكل راحة في منازلهم. وراء الكواليس، نقوم ببناء وتشغيل الأنظمة التي تدير مصادر المركبات، والفحص، والتصوير الفوتوغرافي، والترويج، والتجديد، والتمويل، والتأمين، والشحن، وأكثر من ذلك بكثير. هدفنا هو جعل شراء السيارة تجربة سلسة وشفافة وممتعة. نحن نبحث عن قائد عمليات محاسبية ذو خبرة وموجه نحو النتائج للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية، وقيادة تحسينات العمليات، وضمان الكفاءة التشغيلية، وقيادة المبادرات متعددة الوظائف لدعم نمو الأعمال. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارات المختلفة لتحسين سير العمل وحل التحديات التشغيلية وضمان أعلى معايير تقديم الخدمات. المرشح المثالي هو قائد استباقي يتمتع بمهارات تحليلية وحل مشكلات قوية وقدرات اتصال ممتازة وشغف بالتميز التشغيلي في بيئة سريعة الخطى. من المتوقع أن يعمل جميع موظفي سيارة وفقًا لقيم سيارة الأساسية: التسامح والشفافية والاحترام والنزاهة والإيجابية.
المسؤوليات الرئيسية
كبير المحاسبين مسؤول عن إدارة وتحسين عمليات التمويل الشاملة المتعلقة بعمليات الشراء إلى الدفع (P2P) والطلب إلى النقد (O2C). يضمن هذا الدور الدقة التشغيلية والامتثال والكفاءة في المعاملات المالية مع البائعين والعملاء. يتضمن الدور أيضًا قيادة فريق وتبسيط سير العمل والتعاون عبر الإدارات لدعم الرقابة المالية القوية ونمو الأعمال.
من الشراء إلى الدفع (P2P)
- الإشراف على وظيفة الحسابات الدائنة، بما في ذلك معالجة الفواتير، وجدولة الدفع، وتسويات البائعين.
- ضمان النشر الدقيق وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين ومذكرات الائتمان.
- التنسيق مع فرق المشتريات والعمليات لحل التناقضات وتحسين عملية الشراء.
من الطلب إلى النقد (O2C)
- الإشراف على حسابات القبض والفواتير.
- ضمان التطبيق السليم للإيصالات وفواتير العملاء في الوقت المناسب.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لـ O2C مثل أيام المبيعات المعلقة (DSO)، ودقة الفواتير، وفعالية التحصيل.
- التعاون مع المبيعات والإدارات الأخرى لحل النزاعات المتعلقة بالفواتير.
التحكم التشغيلي والامتثال
- تطوير وإنفاذ الضوابط الداخلية عبر دورات P2P وO2C للتخفيف من المخاطر.
- ضمان الامتثال للوائح الضريبية (ضريبة القيمة المضافة، حجب، وما إلى ذلك)، والمعايير المحاسبية، وسياسات الشركة.
- دعم أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك الاستحقاقات والتسويات وإعداد التقارير.
قيادة الفريق وتحسين العمليات
- قيادة وتوجيه موظفي المحاسبة المسؤولين عن P2P وO2C.
- تحديد الفرص المتاحة للأتمتة وتحسين العملية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية المطلوبة.
- مطلوب 6+ سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة.
- يتقن Microsoft Excel وتطبيقات MS Office الأخرى.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مهارات الاتصال الجيدة، سواء المكتوبة والشفوية.
- سريع التعلم مع الموقف الإيجابي والرغبة في تحسين المهارات.
