الشهر الماضي
مدير مكتب الرئيس التنفيذي
AHS · Dubai, United Arab Emirates
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
Manager
نبذة عن الوظيفة
AHS هي مجموعة تعمل في مجال التطوير العقاري الفاخر للغاية، والاستثمارات الاستراتيجية، وغيرها من المشاريع ذات القيمة العالية. تعمل الشركة في بيئة سريعة الحركة وعالية التوقعات حيث تعد الدقة والاحتراف والحكم السليم ضرورية للحفاظ على أولويات القيادة على المسار الصحيح. يقع هذا الدور في مركز العمليات التنفيذية، حيث يدعم الفعالية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي ويساعد على ضمان إدارة الأنشطة الهامة والاتصالات والمواد بشكل متسق وعناية. كمدير مكتب الرئيس التنفيذي، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم القيادة العليا من خلال جلب الهيكلة والاستجابة والتقدير إلى بيئة تنفيذية ديناميكية. يعد هذا منصبًا عالي التأثير بالنسبة لشخص يشعر بالارتياح للعمل بشكل وثيق مع القيادة، والتنسيق بين أصحاب المصلحة، والحفاظ على معيار مصقول في كل جانب من جوانب الدعم التنفيذي.
المسؤوليات
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والاجتماعات، والسفر، وأولويات المكتب اليومية.
- تنسيق الاتصالات الداخلية ومتابعة بنود الإجراءات التنفيذية.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمواد الإعلامية لاجتماعات القيادة.
- الإشراف على عمليات المكتب والبائعين والإمدادات والعمليات الإدارية.
- التعامل مع المعلومات السرية بحكمة واهتمام قوي بالتفاصيل.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس.
- 10-15 سنة من الخبرة في دعم الرئيس التنفيذي والمؤسس بشكل مباشر في بيئة مكتبية سريعة الخطى.
- خبرة في إعداد التقارير والعروض التقديمية على المستوى التنفيذي.
- الكفاءة مع Microsoft Office وبرامج الدعم التنفيذي، بما في ذلك Monday.com.
- خبرة في التعامل مع كبار الشخصيات والأثرياء، بمستوى عالٍ من الاحتراف والتقدير.
- خبرة في التعامل مع المعلومات التجارية السرية بحكم سليم والاهتمام بالتفاصيل.
- يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية.
المسؤوليات
1Manage the CEO’s calendar, meetings, travel, and daily office priorities.
2Coordinate internal communications and follow up on executive action items.
3Prepare reports, presentations, and briefing materials for leadership meetings.
4Oversee office operations, vendors, supplies, and administrative processes.
5Handle confidential information with discretion and strong attention to detail.
6Responsibilities
7Requirements
8Bachelor's degree.
المتطلبات
1Bachelor's degree.
210-15 years of experience directly supporting a CEO and founder in a fast-paced office environment.
3Experience preparing executive-level reports and presentations.
4Proficiency with Microsoft Office and executive-support software, including Monday.com.
5Experience handling VIPs and HNWIs, with a high level of professionalism and discretion.
6Experience handling confidential business information with sound judgment and attention to detail.
7Fluent in English and Arabic.
المهارات والوسوم
CEO OfficeAEReal EstateAdministrationEnglish
