قبل 4 أيام
مدير العمليات
THA by ARMONIA · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
Director
نبذة عن الوظيفة
عميلنا هو وكالة اتصالات حية وفعاليات وتجربة العلامة التجارية سريعة النمو ومقرها الرياض. يقدمون فعاليات وتجارب واسعة النطاق لكبار العملاء من الشركات والحكومات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون الخليجي. مع توسع نطاق الأعمال، فإنهم يبحثون عن مدير عمليات ذو خبرة للانضمام إلى فريق القيادة الخاص بهم ويكون بمثابة العمود الفقري التشغيلي للشركة. هذا منصب قيادي عليا مع الملكية الكاملة لتسليم المشروع من البداية إلى النهاية، والنظام البيئي للموردين، وإدارة الإنتاج والرقابة المالية على مستوى المشروع. التفويض واضح: كل مشروع تفوز به الشركة يجب أن يتم تسليمه بأمان وفي الوقت المحدد وبهامش الهدف أو أعلى منه. ستقوم ببناء البنية التحتية التشغيلية التي يحتاجها العمل للنمو. يتضمن ذلك العمليات وأدلة اللعب وأطر عمل الموردين والضوابط المالية. ستقود أيضًا فريق التسليم من مديري المشروع والإنتاج. من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع الرئيس التنفيذي وزملائك أعضاء فريق القيادة، ستقدم رؤية صادقة وعملية لما يلزم لتسليم كل مشروع بشكل جيد.
المسؤوليات الرئيسية
تسليم المشروع والعمليات
- امتلك دورة حياة تسليم المشروع الكاملة في جميع التفويضات النشطة، بدءًا من البداية الرسمية وحتى تسجيل خروج العميل.
- قيادة وإدارة مدير المشروع ومدير الإنتاج يوما بعد يوم: تحديد الأولويات وإزالة العقبات ومراجعة المخرجات.
- تأكد من تشغيل كل مشروع من خلال اجتماع رسمي لبدء المشروع، ومتتبع مباشر للمشروع، وتسجيلات وصول داخلية أسبوعية، وعملية إغلاق رسمية.
- بناء قواعد التشغيل التشغيلية للشركة وتحسينها باستمرار، بما في ذلك العمليات والقوالب وقوائم المراجعة المتوافقة مع إجراءات التشغيل الموحدة للشركة.
- قم بالإبلاغ عن أي مخاطر تتعلق بالموارد أو القدرات أو التسليم إلى المدير التنفيذي على الفور.
- تأكد من عدم بدء أي مورد العمل دون أمر شراء موقع ومرتبط برقم الوظيفة الصحيح.
إدارة الإنتاج والموردين
- بناء وامتلاك سجل الموردين للمملكة، مصنفاً حسب النوع وتصنيفه، مع الشروط التجارية القياسية.
- قيادة جميع علاقات الموردين والمفاوضات ومراجعات الأداء واتفاقيات الموردين المفضلة.
- إجراء مراجعة داخلية للقدرات في كل مشروع، مع التسليم الداخلي باعتباره الموضع الافتراضي.
- استخدم الموردين الحاليين في دول مجلس التعاون الخليجي والمكان وشبكة الإنتاج لضمان شروط أفضل وتقليل تكاليف المشروع.
- ضم جميع الموردين الجدد من خلال عملية تسجيل منظمة، دون مشاركة الموردين بشكل خاص.
الرقابة المالية على مستوى المشروع
- تتبع الميزانية مقابل الوقائع الفعلية لكل مشروع نشط والإشارة إلى الفروق الكبيرة على الفور.
- تأكد من تسجيل جميع النفقات مقابل رقم الوظيفة ومركز التكلفة الصحيحين عند حدوثها.
- العمل مع المدير المالي لإنتاج حسابات الهامش قبل أن يذهب أي اقتراح إلى العميل.
- الإشراف على تقديم الجدول الزمني الأسبوعي عبر الفريق وتقديم تقرير إلى الشؤون المالية شهرياً.
- إنتاج تقرير الهامش النهائي عند إغلاق المشروع، مع القيم الفعلية مقارنة بالميزانية وتحليل التباين الكامل.
- تحدي عروض أسعار الموردين وإيجاد كفاءات التكلفة في كل مشروع، دون المساس بجودة التسليم.
دعم العرض والاقتراح
- توفير المدخلات التشغيلية والإنتاجية بشأن جميع مقترحات العميل، والتي تغطي جداول زمنية واقعية ومنهجية التسليم وقدرة المورد وتقييم المخاطر.
- موجز وإدارة المصممين المستقلين ثلاثي الأبعاد/ثنائي الأبعاد وموارد الإنتاج لتصورات العرض التقديمي.
- المشاركة في العروض التقديمية التي تواجه العملاء حيث تُحدث المصداقية التشغيلية الفارق.
- إعطاء تقييم صادق للانتقال/عدم الاستمرار بشأن الفرص الجديدة، التي تغطي جدوى التسليم، ومتطلبات الموارد والمخاطر.
- إحالة الفرص التجارية التي تأتي من شبكة الصناعة الخاصة بك إلى فريق المبيعات وتطوير الأعمال.
القيادة والحوكمة
- الحضور والمساهمة في اجتماعات فريق القيادة الأسبوعية، التي تمثل الواقع التشغيلي لكل مشروع.
- منح الرئيس التنفيذي تحديثًا أسبوعيًا للحالة التشغيلية يغطي جميع المشاريع النشطة والمخاطر والموارد.
- تصعيد المخاطر التشغيلية أو المالية أو مخاطر التسليم على الفور بدلاً من إبقائها في الاجتماع المقرر التالي.
- دعم الرئيس التنفيذي في تقييم القدرة التنظيمية قبل قبول الولايات الجديدة.
المتطلبات
الخبرة
- ما لا يقل عن 15 عاماً من الخبرة في الأحداث، الإنتاج التجريبي أو الحي، مع التسليم على نطاق واسع في دول مجلس التعاون الخليجي.
- خبرة في الأحداث الوطنية أو الدولية الكبرى، مثل المهرجانات الثقافية الكبيرة أو الأحداث الرياضية الدولية أو المعارض العالمية، أمر مرغوب فيه للغاية.
- سجل حافل من إدارة المشاريع بقيمة 10 مليون ريال سعودي + من الإيجاز إلى التسليم، مع المسؤولية الكاملة عن الهامش.
- خبرة تشغيلية واسعة في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك التصاريح، والدفاع المدني، ومتطلبات الهيئة العامة للترفيه (GEA) والمشهد المقاولي السعودي.
خبرة في بناء وتطوير فريق التسليم في بيئة البدء أو النمو.
الشبكة شبكة نشطة وراسخة من الموردين والأماكن وشركاء الإنتاج في دول مجلس التعاون الخليجي والتي يمكن استخدامها لتأمين شروط أفضل من اليوم الأول.
اللغات
- مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية.
- اللغة العربية هي ميزة.
الموقع
- يجب أن يكون بدوام كامل ومقره في الرياض، مع وجود ثابت في الموقع.
الفوائد الفوائد
- حزمة التعويضات التنافسية
- الإجازة السنوية بما يتماشى مع قانون العمل السعودي
- التأمين الطبي
- دور قيادي عليا مع إمكانية الوصول المباشر إلى الرئيس التنفيذي والتأثير الحقيقي على اتجاه الشركة
- فرصة بناء البنية التحتية التشغيلية من الألف إلى الياء في وكالة سريعة النمو
- أحداث رفيعة المستوى وواسعة النطاق وتجارب العلامات التجارية للمؤسسات الرائدة في المملكة العربية السعودية
- مسار تقدم واضح مرتبط بالأداء
- بيئة فريق قيادة تعاونية وطموحة
المسؤوليات
1Own the full project delivery lifecycle on all active mandates, from formal kick-off through to client sign-off.
2Lead and manage the Project Manager and Production Manager day to day: set priorities, remove obstacles and review outputs.
3Make sure every project runs with a formal kick-off meeting, a live project tracker, weekly internal check-ins and a formal closure process.
4Build and continuously improve the company’s operational playbook, including processes, templates and checklists aligned with company SOPs.
5Flag any resource, capacity or delivery risk to the CEO straight away.
6Make sure no supplier begins work without a signed Purchase Order linked to the correct job number.
7Build and own a vetted supplier registry for the Kingdom, categorised by type and rated, with standard commercial terms.
8Lead all supplier relationships, negotiations, performance reviews and preferred supplier agreements.
المتطلبات
1At least 15 years of experience in events, experiential or live production, with demonstrated large-scale delivery in the GCC.
2Experience on major national or international events, such as large cultural festivals, international sporting events or world expos, is highly desirable.
3A proven track record of managing projects worth SAR 10M+ from brief to delivery, with full margin accountability.
4Extensive operational experience in Saudi Arabia, including permits, Civil Defense, General Entertainment Authority (GEA) requirements and the Saudi contractor landscape.
5Fluent English is required.
6Arabic is an advantage.
7Must be full-time and based in Riyadh, with a consistent on-site presence.
المزايا
1Competitive compensation package
2Annual leave in line with Saudi Labour Law
3Medical insurance
4A senior leadership role with direct access to the CEO and real influence over the company’s direction
5The chance to build operational infrastructure from the ground up in a fast-growing agency
6High-profile, large-scale events and brand experiences for leading organisations in Saudi Arabia
المهارات والوسوم
ConfidentialSAProject ManagementSalesNegotiationComplianceEnglish
