أول أمس
سكرتير تنفيذي
JASARA PMC · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Onsite
Director
نبذة عن الوظيفة
تبحث JASARA PMC عن سكرتير تنفيذي موهوب ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستوفر الدعم الإداري الشامل لإدارتنا التنفيذية، وتسهيل أنشطتها اليومية وضمان سير العمل التشغيلي السلس. ستكون قدرتك على إدارة الوقت بشكل فعال والحفاظ على الاهتمام القوي بالتفاصيل والتواصل بشكل فعال أمرًا حاسمًا في ضمان قدرة الفريق التنفيذي على التركيز على المبادرات الإستراتيجية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة التقويمات التنفيذية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد، وضمان إدارة الوقت بكفاءة.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات التنفيذية.
- تنظيم وتنسيق مسارات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري.
- العمل كنقطة اتصال أساسية بين الفريق التنفيذي والشركاء الداخليين/الخارجيين.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة والتأكد من سرية المعلومات الحساسة.
- حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر ومتابعة بنود العمل حسب الضرورة.
- تسهيل الاتصال والتعاون عبر الإدارات لضمان اكتمال المشاريع في الوقت المحدد.
- المساعدة في المشاريع الخاصة وأداء الواجبات الإدارية الأخرى المعينة.
المتطلبات
- خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
- يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- يتقن مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- المهارات التنظيمية القوية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات المتعددة بفعالية.
- مستوى عال من التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على بناء علاقة مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
الفوائد
- حزمة رواتب ومزايا تنافسية
- فرصة للعمل في منظمة ديناميكية ومتنامية.
- إحداث تأثير حقيقي على وضع الأمن السيبراني في Jasara
- كن جزءًا من فريق تعاوني وداعم
المسؤوليات
1Manage executive calendars, including scheduling meetings and appointments, and ensuring efficient time management.
2Prepare and edit correspondence, reports, and presentations for executive meetings.
3Organize and coordinate travel itineraries, including flights, accommodations, and ground transportation.
4Act as the primary point of contact between the executive team and internal/external partners.
5Maintain organized filing systems and ensure the confidentiality of sensitive information.
6Attend meetings, record minutes, and follow up on action items as necessary.
7Facilitate communication and collaboration across departments to ensure projects are completed on time.
8Assist with special projects and perform other administrative duties as assigned.
المتطلبات
1Proven experience as an Executive Secretary or in a similar administrative role.
2Bachelor's degree in Business Administration or a related field is preferred.
3Excellent written and verbal communication skills in both English and Arabic.
4Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
5Strong organizational skills and attention to detail.
6Able to work independently and manage multiple priorities effectively.
7High level of discretion and confidentiality in handling sensitive information.
8Strong interpersonal skills and ability to build rapport with diverse stakeholders.
المزايا
1Competitive salary and benefits package
2Opportunity to work in a dynamic and growing organization.
3Make a real impact on Jasara's cybersecurity posture
4Be part of a collaborative and supportive team
5Organize and coordinate travel itineraries, including flights, accommodations, and ground transportation.
المهارات والوسوم
HQ - CEO OfficeSAExcelAdministration
