قبل 3 أيام
أخصائي العمليات
Nawy Real Estate · Cairo, Cairo Governorate, Egypt
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Onsite
نبذة عن الوظيفة
الهدف الرئيسي لأخصائي العمليات هو أن يكون مسؤولاً عن ضمان الكفاءة التشغيلية والامتثال داخل المنظمة. تشمل المسؤوليات إدارة إدارة العقود، والتنسيق مع الفرق الداخلية للالتزام بالعقد، ومراقبة الجداول الزمنية، وتسهيل إجراءات التشغيل السلسة. مسؤوليات الوظيفة
- التأكد من أن قواعد بيانات العقد والسجلات والوثائق من العميل تلتزم بمذكرة الموافقة على الائتمان
- التواصل مع شركات التأمين لإصدار وثائق التأمين وتجديدها.
- إدارة إدارة العقود، بما في ذلك صياغة ومراجعة وتنفيذ عقود الرهن العقاري والتمويل بما يتوافق مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية، مثل الفرق القانونية والامتثال والمالية، لضمان عكس شروط وأحكام العقد والالتزام بها بدقة.
- مراقبة الجداول الزمنية للعقد والمعالم والالتزامات لضمان التنفيذ وتقديم الخدمات في الوقت المناسب.
- المساعدة في حل التناقضات في العقد، والمفاوضات، والتعديلات بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- دعم الأنشطة التشغيلية داخل الإدارة، بما في ذلك تحسينات العملية وتحسين سير العمل.
- التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتبسيط العمليات، وتعزيز الكفاءة، ومعالجة أي مشاكل تشغيلية قد تنشأ.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الدراسات القانونية أو المجال ذي الصلة المفضل.
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة العمليات، أو إدارة العقود، أو الأدوار ذات الصلة في قطاع الرهن العقاري والتمويل.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة العقود المتعددة والمواعيد النهائية والأولويات بشكل فعال.
- الموجهة نحو التفاصيل مع التركيز على الدقة والامتثال في وثائق العقد وتنفيذه.
- الكفاءة في برامج إدارة العقود، وMicrosoft Office Suite، وإدارة قواعد البيانات.
- مهارات الاتصال الفعال للتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط، والوفاء بالمواعيد النهائية، والتعامل مع المعلومات المالية الحساسة بسرية.
المسؤوليات
1Ensure that contract databases, records, and documentation from the client adhere to credit approval memo
2Communicate with insurance companies for issuance of insurance policies and renewals.
3Manage contract administration, including drafting, reviewing, and executing mortgage and financing contracts in compliance with company policies and legal requirements.
4Coordinate with internal teams, such as legal, compliance, and finance, to ensure contract terms and conditions are accurately reflected and adhered to.
5Monitor contract timelines, milestones, and obligations to ensure timely execution and delivery of services.
6Assist in resolving contract discrepancies, negotiations, and amendments in collaboration with relevant stakeholders.
7Support operational activities within the department, including process improvements and workflow optimization.
8Collaborate with cross-functional teams to streamline operations, enhance efficiency, and address any operational issues that may arise.
المتطلبات
1Bachelor's degree in Business Administration, Finance, Legal Studies, or related field is preferred.
21-3 years of proven experience in operations management, contract administration, or related roles within the mortgage and financing industry.
3Excellent organizational skills with the ability to manage multiple contracts, deadlines, and priorities effectively.
4Detail-oriented with a focus on accuracy and compliance in contract documentation and execution.
5Proficiency in contract management software, Microsoft Office Suite, and database management.
6Effective communication skills to collaborate with internal and external stakeholders.
7Ability to work well under pressure, meet deadlines, and handle sensitive financial information confidentially.
المزايا
1Communicate with insurance companies for issuance of insurance policies and renewals.
المهارات والوسوم
Nawy NowEGNegotiationCompliance
