أول أمس
منسق البرنامج
Eram Talent · Thuwal, Makkah Province, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن منسق برنامج منظم للغاية واستباقي للإشراف على أنشطة البرنامج، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان التنفيذ الفعال للبرامج التدريبية والتعليمية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل وتنظيمية ممتازة، مع طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق وإدارة جميع جوانب البرامج الجارية، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والتنفيذ.
- تطوير وإدارة الجداول الزمنية للبرنامج، وضمان إكمال الأنشطة ضمن الجداول الزمنية المحددة.
- تنسيق تقديم الدورات والبرامج التدريبية للعملاء والمشاركين.
- الاتصال بالعملاء وأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة باللغتين العربية والإنجليزية لتحقيق أهداف البرنامج.
- مراقبة أداء البرنامج، وتتبع التقدم المحرز، وإعداد تقارير منتظمة.
- المساعدة في إعداد وإدارة ميزانيات البرامج والتقارير المالية.
- توصيل التحديثات والمخاوف والتحديات المتعلقة بالبرنامج إلى فريق الإدارة المعني.
- ضمان الامتثال للسياسات التنظيمية والإجراءات ومعايير الجودة.
- توفير دعم الترجمة التحريرية والفورية من العربية إلى الإنجليزية عند الحاجة.
- تحديد الفرص المتاحة لتحسين كفاءة البرنامج، والتنسيق، وجودة الخدمة.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على درجة الماجستير.
- خبرة مثبتة في تنسيق البرامج، وإدارة المشاريع، أو في مجال ذي صلة.
- الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية إلزامية، سواء المكتوبة والمنطوقة.
- مهارات تنظيمية وتعدد المهام وإدارة الوقت ممتازة.
- التواصل القوي وقدرات التعامل مع الآخرين.
- الكفاءة في Microsoft Office Suite أو أدوات إنتاجية مماثلة.
- المعرفة بإجراءات إدارة البرامج والتخطيط والتطوير.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد بالدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني مع فرق متنوعة.
المسؤوليات
1Coordinate and administer all aspects of ongoing programs, including planning, organizing, and execution.
2Develop and manage program schedules, ensuring activities are completed within established timelines.
3Coordinate the delivery of training courses and programs to customers and participants.
4Liaise with clients, team members, and stakeholders in both Arabic and English to achieve program objectives.
5Monitor program performance, track progress, and prepare regular reports.
6Assist in preparing and managing program budgets and financial reports.
7Communicate program-related updates, concerns, and challenges to the relevant management team.
8Ensure compliance with organizational policies, procedures, and quality standards.
المتطلبات
1Bachelor's degree in Business Administration or a related field. A Master's degree is preferred.
2Proven experience in program coordination, project management, or a related field.
3Fluency in Arabic and English is mandatory, both written and spoken.
4Excellent organizational, multitasking, and time-management skills.
5Strong communication and interpersonal abilities.
6Proficiency in Microsoft Office Suite or similar productivity tools.
7Knowledge of program management, planning, and development procedures.
8Ability to manage multiple projects simultaneously with accuracy and attention to detail.
9Strong problem-solving and analytical skills.
10Ability to work independently and collaboratively with diverse teams.
المهارات والوسوم
KSTSAProject ManagementFinancial ReportingCompliance
