أمس
محاسب أول
Salla · Mecca, Saudi Arabia
Workableقدّم عبر موقع الشركة
Full Time
Onsite
Senior
نبذة عن الوظيفة
تعتبر "سلة" إحدى منصات التجارة الإلكترونية الأسرع نموًا في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، حيث تعمل على تمكين التجار بالتكنولوجيا التي يحتاجونها لبناء أعمالهم وإدارتها وتوسيع نطاقها. بينما نقوم بتوسيع وجودنا في المنطقة، فإننا نبحث عن محاسب فرع ليتولى ملكية العمليات المالية والمحاسبية اليومية لفرعنا الجديد في دبي. ستلعب دورًا رئيسيًا في إنشاء عمليات مالية قوية منذ اليوم الأول. ستدير الأنشطة المحاسبية للفرع من البداية إلى النهاية - بدءًا من مسك الدفاتر والتسويات وإعداد الفواتير والتحصيل والمدفوعات وحتى الامتثال الضريبي وإعداد التقارير وإقفال نهاية الشهر - أثناء العمل بشكل وثيق مع فريق المراقبة في Salla في المملكة العربية السعودية. يعد هذا الدور مثاليًا للمحاسب العملي الذي يشعر بالراحة في العمل بشكل مستقل، وبناء الهيكل في بيئة جديدة، والحصول على الملكية الكاملة للعمليات المالية على مستوى الفرع.
ماذا ستفعل:
- امتلاك العمليات المحاسبية والمالية الشاملة لفرع دبي، مما يضمن اكتمال المعاملات ودقتها ودعمها بشكل صحيح وتسجيلها في الوقت المحدد.
- إدارة مسك الدفاتر اليومية، بما في ذلك إدخالات دفتر اليومية، وأنشطة دفتر الأستاذ العام، والمستحقات، والمدفوعات المسبقة، وتسويات الحساب.
- الحفاظ على ميزان المراجعة للفرع ودفتر الأستاذ العام، والتحقيق في التناقضات وحلها قبل كل دورة إعداد التقارير.
- قيادة أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام لفرع دبي بالتنسيق مع فريق المراقبة في Salla.
- إعداد تقارير مالية فرعية دقيقة وفي الوقت المناسب، والجداول الزمنية، والتسويات، ودعم التحليل لإعداد تقارير الإدارة والمجموعة.
- إدارة حسابات القبض، بما في ذلك الفواتير والمجموعات وتقارير التقادم ومتابعة الدفع والتسوية بين أرصدة العملاء والشركاء.
- إدارة الحسابات الدائنة ومدفوعات الفروع، وضمان توثيق المدفوعات بشكل مناسب، والموافقة عليها، وتسجيلها، ومعالجتها في الوقت المحدد.
- تنسيق الأنشطة المالية المتعلقة بالمرتبات مع أصحاب المصلحة المعنيين وضمان المحاسبة الدقيقة والتوفيق بين معاملات الرواتب.
- التنسيق مع البنوك ومراجعي الحسابات ومستشاري الضرائب والبائعين والشركاء والأطراف الخارجية الأخرى بشأن المسائل المالية الفرعية عند الاقتضاء.
- الاحتفاظ بسجل الأصول الثابتة للفرع، بما في ذلك الإضافات والتصرفات والتحويلات والإهلاك والتحقق المادي الدوري وفقًا لسياسات الرسملة والمحاسبة الخاصة بشركة Salla.
- دعم ضريبة الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة والامتثال لتسعير التحويلات، بما في ذلك إعداد جداول المعاملات الخاصة بالأطراف/الشركات ذات الصلة، والوثائق الداعمة، والتسويات الضريبية، والتنسيق مع مستشاري الضرائب.
- المحاسبة بين الشركات الخاصة، بما في ذلك مخصصات المكتب الرئيسي، ورسوم الخدمة المشتركة، وتكاليف الموظفين، والمبالغ المستردة، ومعاملات التمويل، والتسوية الشهرية/تأكيد الأرصدة مع كيانات Salla الأخرى.
- الحفاظ على السجلات المالية المنظمة والجاهزة للتدقيق، والعقود، والفواتير، والموافقات، والوثائق الداعمة.
- تحديد الثغرات في العمليات الحالية وبناء وتحسين إجراءات التمويل والضوابط والوثائق بشكل استباقي مع جداول العمليات في دبي.
- تزويد فريق المراقبة في المملكة العربية السعودية برؤية واضحة للوضع المالي للفرع والبنود المعلقة والمخاطر والمتطلبات القادمة.
- بمثابة نقطة الاتصال المالية الرئيسية للمدير العام في دبي، وتوفير الدعم من مكة المكرمة بشأن الطلبات المالية، والموافقات، وتتبع الميزانية، والمسائل المالية التشغيلية.
ما الذي سيجعلك تبرز:
- الخبرة السابقة في المساعدة في إعداد أو إنشاء العمليات المالية لفرع جديد أو كيان قانوني.
- خبرة في مجال التكنولوجيا، أو التجارة الإلكترونية، أو SaaS، أو FinTech، أو الأسواق، أو أي بيئة أخرى عالية النمو.
- القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال والعمل في بيئة سريعة الحركة والمتطورة حيث لا تزال العمليات قيد التنفيذ.
- المؤهلات المحاسبية المهنية أو التقدم نحو واحد، مثل جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين (ACCA)، CMA، أو ما يعادلها.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل مع القدرة على تحديد التناقضات ومتابعة القضايا حتى الحل.
- العمل المريح بشكل مستقل كممثل مالي مخصص لفرع دبي، مع التعاون الوثيق مع فريق إقليمي
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- 3-5 سنوات من الخبرة المحاسبية العملية، ويفضل دعم فرع أو شركة تابعة أو كيان إقليمي أو عملية مالية تدار بشكل مستقل.
- الخبرة العملية التي تغطي محاسبة دفتر الأستاذ العام، ومسك الدفاتر، وإدخالات دفتر اليومية، وإعداد ميزان المراجعة، وتسويات الحسابات، والحسابات الدائنة، وحسابات القبض، وإعداد التقارير المالية، مدعومة بأمثلة محددة للمسؤوليات المحتفظ بها.
- المشاركة في ما لا يقل عن 12 عملية إغلاق شهرية وإغلاق نهاية عام واحد على الأقل.
- خبرة في دعم اثنين على الأقل من كيانات المجموعة، بما في ذلك التسويات بين الشركات الشقيقة.
- أثبتت الخبرة في تطبيق الضوابط المالية ودعم عمليات مراجعة الحسابات.
- سنة واحدة على الأقل من الخبرة في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع NetSuite أو SAP أو Dynamics أو Odoo أو ما يعادلها.
- الكفاءة العملية في برنامج Excel في عمليات البحث، وSUMIFS، وPivotTables، والتسويات.
- إظهار القدرة على التنسيق مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- الكفاءة المهنية في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا.
المسؤوليات
1Own the end-to-end accounting and financial operations of the Dubai branch , ensuring transactions are complete, accurate, properly supported, and recorded on time.
2Manage day-to-day bookkeeping, including journal entries, general ledger activities, accruals, prepayments, and account reconciliations .
3Maintain the branch trial balance and general ledger , investigating and resolving discrepancies before each reporting cycle.
4Lead month-end and year-end closing activities for the Dubai branch in coordination with Salla’s Controllership team.
5Prepare accurate and timely branch financial reports, schedules, reconciliations, and supporting analysis for management and group reporting.
6Manage accounts receivable , including invoicing, collections, aging reports, payment follow-ups, and reconciliation of customer and partner balances.
7Manage accounts payable and branch disbursements , ensuring payments are appropriately documented, approved, recorded, and processed on time.
8Coordinate payroll-related financial activities with relevant stakeholders and ensure accurate accounting and reconciliation of payroll transactions.
المتطلبات
1Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field .
23–5 years of hands-on accounting experience , preferably supporting a branch, subsidiary, regional entity, or independently managed finance operation.
3Practical experience covering general ledger accounting, bookkeeping, journal entries, trial balance preparation, account reconciliations, accounts payable, accounts receivable, and financial reporting , supported by specific examples of responsibilities held.
4Participation in at least 12 monthly closes and one year-end close .
5Experience supporting at least two group entities , including intercompany reconciliations.
6Demonstrated experience applying financial controls and supporting audits .
7At least one year of ERP experience with NetSuite, SAP, Dynamics, Odoo, or equivalent.
8Practical Excel proficiency in lookups, SUMIFS, PivotTables, and reconciliations .
9Demonstrated ability to coordinate with senior management and external stakeholders .
10Professional proficiency in written and spoken English .
المهارات والوسوم
FinanceSAAccountingCorporate TaxAuditACCAFinancial ReportingPayrollAccounts PayableAccounts ReceivableSAPExcelE-commerceCompliance
