الوصف الوظيفي: سكرتير تنفيذي
يركز العمل اليومي للسكرتير التنفيذي في الإدارة والدعم على برامج Excel وWord وأنظمة ERP. ويشهد هذا الدور توظيفاً نشطاً في السوق الخليجي عبر الكويت وقطر والسعودية مع تسجيل 17 وظيفة شاغرة مؤخراً.
يتطلب دور السكرتير التنفيذي في دول الخليج مهارات التواصل، واللغة الإنجليزية، وتقديم العروض التقديمية، واستخدام Excel وأنظمة ERP. يطلب أصحاب العمل عادةً خبرة لا تقل عن 5+ سنوات لأدوار الإدارة والدعم بهذا المستوى. ويتحدد الراتب بناءً على الخبرة السابقة وحجم المنظمة والدولة، وسط طلب مستمر على هذا التخصص في دول مجلس التعاون الخليجي.
كم يتقاضى سكرتير تنفيذي في الإمارات
الوسيط الشهري الإجمالي بالدرهم لوظيفة سكرتير تنفيذي بمستوى متوسط. اطّلع على التفصيل الكامل حسب الدولة ومستوى الخبرة.
المهام الرئيسية
- 01تقديم مهارات تواصل وتنظيم ممتازة
- 02ضمان طباعة جميع المراسلات الصادرة ومراجعتها وإرسالها وفق أعلى المعايير الممكنة
- 03صياغة وإعداد المراسلات الروتينية وإعداد تفسير بسيط للمستندات والمراسلات عند الطلب
- 04مراجعة جميع البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل توجيهه إلى المدير العام
- 05اتخاذ الإجراءات بشأن المراسلات المعيارية الروتينية وإبلاغ المدير العام وفقاً لذلك، مثل طلبات العضوية والإقامة والكتيبات وغيرها
- 06تحديث التقويم باستمرار لتسهيل مواعيد الاجتماعات واللقاءات
- 07إنشاء وصيانة مختلف الملفات والسجلات وقواعد بيانات جهات الاتصال الخاصة بالعمل، وتتبع الموضوعات المعلقة ومتابعتها حسب الاقتضاء
- 08صياغة الرسائل نيابة عن المدير العام
- 09حضور الاجتماعات وتسجيل وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل
- 10تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية نيابة عن المدير العام
المؤهلات المطلوبة
- الالتزام بـ: غير محدد
- 5 سنوات كـ Executive Assistant، أو Executive Secretary، أو دعم إداري أول. يُفضل وجود خبرة في شركات المقاولات الكبيرة أو المؤسسات القائمة على المشاريع
- المؤسسات القائمة على المشاريع. متطلبات اللغة: إتقان تام لـ English (قراءة وكتابة وتحدثاً)
- بيئات المشاريع سريعة الوتيرة. مستوى عالٍ من الانضباط والسرية والاحترافية.
- قدرات حل المشكلات. سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة، وسيتصل بالمرشحين المؤهلين فقط لإجراء المقابلة.
المؤهلات المفضّلة
- إتقان اللغة العربية ميزة للتواصل مع الأطراف المعنية المحلية. المهارات والجدارات: مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
المؤهلات التعليمية
- درجة البكالوريوس
المهارات المطلوبة
المهارات المفضّلة
الأدوات والتقنيات
شركات نرى أنها توظّف
- Eram Talent
- Al Mariah United Group
- Tafaseel
- Zolo Real Estate LLC
- MOHAMED KAMEL BLDG CONT. L.L.C.SP
- webook.com
- SEA Ventures
- Gulfwest Company Ltd
التوظيف حاضر في
- الكويت
- قطر
- السعودية
- الإمارات
الأسئلة الشائعة
ماذا يفعل السكرتير التنفيذي في دول الخليج؟
يؤدي السكرتير التنفيذي في دول الخليج واجبات أساسية تتعلق بالتواصل، وExcel، وERP، بما يتكيف مع بيئة الأعمال الإقليمية والإطار التنظيمي.
ما هي المؤهلات المطلوبة لأصبح سكرتيراً تنفيذياً؟
يُشترط عادةً الحصول على درجة البكالوريوس، مع خبرة تزيد عن 5 سنوات في هذا المجال.
ما هو حجم الطلب على وظيفة السكرتير التنفيذي في دول الخليج؟
يتم توظيف هذا الدور الوظيفي بنشاط عبر الكويت وقطر والسعودية، مع وجود طلب مستمر من أصحاب العمل المحليين والدوليين.
ما هي المهارات المطلوبة لدور السكرتير التنفيذي؟
تشمل المهارات الأساسية التواصل، وExcel، وERP، واللغة الإنجليزية، والتقديم، وPowerPoint، بالإضافة إلى قدرات قوية في التواصل والعمل الجماعي.
هل أحتاج إلى اللغة العربية للعمل كسكرتير تنفيذي في دول الخليج؟
غالباً ما يُفضل إتقان اللغة العربية ولكن لا يُشترط ذلك دائماً، حيث يعتمد الأمر على صاحب العمل والقطاع وطبيعة التعامل مع العملاء.
أدوات مجانية إضافية
كل ما تحتاجه لدورك القادم في الخليج. بلا تسجيل، بلا اشتراك. الأدوات فقط.
- 01فتح
فحص تقييم السيرة
ذكاء اصطناعيارفع سيرتك لتقييم فوري، فحص التوافق مع ATS، وتوصيات مخصّصة.
- 02فتح
مولّد خطاب التقديم
ذكاء اصطناعيخطاب تقديم مُخصّص لأي وظيفة: الصق الوصف، احصل على مسودّة في ثوانٍ.
- 03فتح
تدريب المقابلات
ذكاء اصطناعيأجب على أسئلة مقابلة حقيقية. احصل على ملاحظات فورية حول الوضوح والعمق وهيكلية STAR.
- 04فتح
حاسبة الرواتب
الخليجقارن راتبك في الإمارات والسعودية وقطر والكويت وعُمان والبحرين حسب الدور وسنوات الخبرة.
- 05فتح
حاسبة مكافأة نهاية الخدمة
الخليجاحسب مكافأة نهاية الخدمة في الإمارات من الراتب الأساسي وسنوات الخدمة، مع بيان شرائح الاستحقاق والاستثناءات.
