القسم: الخدمات المشتركة
الغرض الوظيفي
يدعم فريق الحسابات الدائنة عملية الشراء إلى الدفع (P2P) الخاصة بشركة Marcura Group عبر مجموعة متنامية من كيانات المجموعة (بما في ذلك DA-Desk FZE وMarcura Equities وMarcura Platform Solutions وMarcura India Services وMarcura Corporation وغيرها). تم إنشاء هذا الدور لإضافة قدرة مخصصة من الدرجة 12 إلى فريق AP، والعمل جنبًا إلى جنب مع كبير المحاسبين الحالي (AP) لضمان معالجة الفواتير والمدفوعات بدقة، في الوقت المحدد وفي مراقبة كاملة، مع دعم التسويات وإعداد التقارير والاستعداد للتدقيق عبر الكيانات المعينة.
المسؤول التنفيذي الأول - سيدير AP بشكل مستقل دورة الفاتورة إلى الدفع الشاملة لمجموعة معينة من الكيانات / البائعين وسيكون مساهمًا رئيسيًا في دورة إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية للفريق (تقادم AP، وتقارير توقعات AP، والتقارير الأسبوعية المنفقة وما إلى ذلك) وفي تحسين العمليات المستمرة ومبادرات الأتمتة.
المتطلبات
المسؤوليات الرئيسية
معالجة الفواتير وإدارتها
- حساب فواتير AP في Oracle/NetSuite مع الإشارة إلى أمر الشراء الذي تم رفعه بواسطة المشتريات، ومتابعة المشتريات لتأمين إنشاء أمر الشراء والموافقة على الفواتير المستلمة.
- معالجة الفواتير غير المتعلقة بأمر الشراء (مثل سفر الموظفين، والتأمين، وDSO، ونفقات الهاتف المحمول، والفواتير المتعلقة بكشوف المرتبات) وفقًا لسير العمل المعتمد، مما يضمن صحة الضرائب والمحاسبة/ترميز مركز التكلفة.
- إجراء التحقق من الفاتورة، والمطابقة الثنائية/الثلاثية، والتحقيق في الفواتير غير المتطابقة أو المحظورة وتصعيدها.
- مراقبة واستخدام أدوات RT/التتبع بانتظام - وضع علامة على تذاكر/لوحات المعلومات وحلها ومراقبتها لضمان عدم تفويت أي فاتورة والحفاظ على التحكم الكامل في أحجام الفواتير.
- التواصل الفوري مع البائعين لحل استعلامات الفاتورة وإغلاق الطلبات المعلقة.
- الإشراف على استخدام بطاقة الائتمان للمجموعة، وتتبع المعاملات، وتسجيل النفقات في نظام المحاسبة.
إدارة المدفوعات
- ضمان التنفيذ الدقيق وفي الوقت المناسب لمدفوعات البائعين بما يتماشى مع دورات الدفع وتواريخ الاستحقاق المتفق عليها.
- إعداد تقارير تقادم حسابات AP وخطط/جداول الدفع لدورتي الدفع الأولى والثانية للكيانات المعينة.
- دعم معالجة الدفع اليدوية والآلية (من مضيف إلى مضيف)، والتحقق من تفاصيل بنك المورد الجديد مع المشتريات/الامتثال قبل الدفع، والتحقيق في المدفوعات الفاشلة أو المرتجعة وحلها بالتنسيق مع البنك والمشتريات.
- المساعدة في تقديم المشورة بشأن الدفع والتواصل مع الموردين المهمين (مثل التأمين والإيجار والمدفوعات القانونية والمدفوعات لمرة واحدة والمدفوعات المتعلقة بالاستحواذ).
المصالحات
- إجراء التسوية المصرفية، بما في ذلك ترحيل إدخالات المدفوعات، وكشوف المرتبات، والرسوم المصرفية، وفروق أسعار الصرف، والتحويلات الداخلية، والإدخالات المتعلقة بالتعليمات الدائمة.
- إجراء تسوية البائعين وتسوية البوابة (مثل DHL وDSO واتصالات وبوابات البائعين المماثلة).
التقارير ونظم المعلومات الإدارية
- دعم إعداد تقارير شيخوخة AP الأسبوعية وإنفاق AP والرصيد النقدي المقدمة لإعداد تقارير Marlin (المجموعة).
- المساعدة في توقعات AP للمجموعة لمدة 13 أسبوعًا وتقارير الرصيد الختامي الشهرية.
الضوابط والامتثال والتدقيق
- الحفاظ على الوثائق الداعمة الكاملة والجاهزة للتدقيق لجميع معاملات AP والمساعدة في تدقيق المجموعة مع المعالجة في الوقت المناسب لأية نتائج متعلقة بـ AP.
- ضمان الالتزام بمصفوفات الموافقة، والفصل بين الواجبات وإجراءات التشغيل الموحدة عبر دورة الفاتورة للدفع.
تحسين العملية
- دعم استقرار حل الدفع من مضيف إلى مضيف لتقليل الجهد اليدوي وتقليل استثناءات المعالجة.
- تحديد فرص الأتمتة وتحسين العمليات ضمن P2P ودعم الكفاءة الأوسع للفريق ومبادرات اعتماد الذكاء الاصطناعي.
- دعم التحول المالي (تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات والأدوات ذات الصلة) ودفع مبادرات قابلية التوسع عبر الأنظمة والذكاء الاصطناعي وهيكل الكيان
متطلبات الوظيفة
التعليم والشهادة
- درجة الماجستير/البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة أو مجال ذي صلة.
- يعد التأهيل الجزئي أو التقدم نحو مؤهل محاسبي احترافي (مثل CA/CMA/ACCA/CPA) ميزة.
الخبرة
- الحد الأدنى 4 – 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في "الحسابات الدائنة"/من الشراء إلى الدفع، بشكل مثالي ضمن بيئة مجموعة متعددة الكيانات ومتعددة العملات.
- خبرة عملية في معالجة الفواتير، والمطابقة ثنائية/ثلاثية الاتجاه، وتسويات البائع والبنك، وتنفيذ دفع البائع.
- خبرة في العمل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (يفضل Oracle وNetSuite) والتعرض لأتمتة الدفع/التكامل المصرفي من مضيف إلى مضيف أمر مرغوب فيه للغاية. تعد الخبرة العملية في NetSuite ميزة إضافية قوية.
- خبرة في دعم متطلبات التدقيق الداخلي/الخارجي والعمل ضمن ضوابط محددة وبيئة مصفوفة الموافقة.
المهارات والكفاءات
- معرفة عملية قوية ببرنامج MS Excel. راحة في العمل مع أدوات إعداد التقارير/تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة تتبع التذاكر
- الاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة، مع القدرة على إدارة حجم الفاتورة مع الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة كيانات متعددة.
تنفيذي أول - الحسابات الدائنةMarcura · Dubaiالقسم: الخدمات المشتركةقبل 19 يومًاFull Time
وكيل المبيعات - كرييشنز كيكري - فندق جميرا بيتشDubai Holding LLC · Dubaiوكيل المبيعات - كرييشنز كيكري - فندق جميرا بيتشقبل 19 يومًاFull Time
محاسب – الإمارات العربية المتحدةAIMuhaseb · Dubaiدور رائع للمحاسب في بداية حياته المهنية والذي يريد ملكية حقيقية ونمو سريعقبل 20 يومًاFull Time
أخصائي إدخال بيانات تمكين المنتج من المنزلDelegate CX · Abu Dhabi, United Arab Emiratesهذه وظيفة كاملة عن بعد، العرض متاح من: في أي مكانقبل 22 يومًاFull Time
أخصائي / استشاري طب العيون في منشأة رعاية صحية رائدةSearchPlus HR · Dubai, United Arab Emiratesنحن نبحث عن طبيب عيون ذو خبرة للانضمام إلى منشأة رعاية صحية رائدة في دولة الإمارات العربية المتحدةقبل 22 يومًاFull TimeOnsite
محاسبOasis Enterprises · Dubaiلدعم الإدارة المالية من خلال الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة، ومعالجة المعاملات المحاسبية، والمساعدة في أنشطة إقفال نهاية الشهر، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية والمتطلبات القانونية.قبل 24 يومًاFull Time
محاسب إداري (9 أشهر FTC)A&O Shearman · Dubaiلدينا فرصة مثيرة لمحاسب إداري للانضمام إلى فريقنا المالي، ومقره في مكتب A&O Shearman's Dubaiقبل 24 يومًاFull Time
مهندس ميكانيكي أول (ثابت) - جرينفيلدKBR · Abu Dhabi, United Arab Emiratesمهندس ميكانيكي أول (ثابت) - جرينفيلدقبل 25 يومًاFull Time
محلل مالي أولControl Risks · Riyadh, Riyadh Province, Saudi Arabiaالدعم المالي ودعم الرواتب للخدمات المدارة عالية المخاطرقبل 25 يومًاFull TimeHybrid
تنفيذي البرامج والعملياتDubeduca DMCC · Dubaiنحن نبحث عن مدير تنفيذي للبرامج والعمليات المدرسية منظم للغاية واستباقي وعملي للانضمام إلى فريقنا في دبيقبل 29 يومًاFull Timeوكيل مبيعات المكالمات الصادرة (السوق الفرنسية)Best Service Team · Moroccoانطلق في رحلة مبيعات معنا بصفتك وكيل مبيعات للمكالمات الصادرةقبل 29 يومًاRemote
مهندس بيانات - أوليكس لبنانOLX Lebanon · Dekwaneh, Mount Lebanon Governorate, Lebanonأوليكس لبنان هو السوق رقم 1 للبيع والشراء عبر الإنترنت في لبنانقبل 29 يومًاFull TimeOnsite
مدير الإستراتيجية والعملياتBBVA · Abu Dhabiمتحمس لتنمية حياتك المهنيةالشهر الماضيFull Timeمدير عمليات أدنوك - تشغيل وصيانة الرافعاتEnerMech · Abu Dhabi, United Arab EmiratesEnerMech هي شركة رائدة في مجال الخدمات الهندسية المتخصصة تقدم حلولاً متكاملة عبر قطاعي الطاقة والبنية التحتيةالشهر الماضيOnsite
مساعد إدارة الموارد البشريةe-Careers Limited · Dammam, Eastern Province, Saudi Arabiaالموقع: بعيد / مرنالشهر الماضيFull TimeRemote
