Tabbio
تسجيل الدخول إلى التطبيق
قبل 29 يومًا

تنفيذي البرامج والعمليات

Dubeduca DMCC · Dubai
Google Jobsقدّم عبر موقع الشركة
Full Time

نبذة عن الوظيفة

نحن نبحث عن مدير تنفيذي للبرامج والعمليات المدرسية منظم للغاية واستباقي وعملي للانضمام إلى فريقنا في دبي. سيكون لدى المرشح المثالي 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في برامج المعسكر/المدرسة، أو الإدارة، أو العمليات، أو دور مماثل، مع مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية. سيدعم المرشح الناجح التخطيط والتنفيذ السلس لبرامج المخيم، وتنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية، وتوفير الدعم الإداري لضمان بيئة معسكر/مدرسة فعالة ومنظمة بشكل جيد.

المسؤوليات الرئيسية

تخطيط وتنسيق والإشراف على التشغيل اليومي السلس للمخيمات المدرسية وبرامج العطلات. تنسيق جداول المعسكر والأنشطة وورش العمل والألعاب والبرامج التعليمية. الإشراف والتنسيق بين موظفي المخيم وقادة النشاط وموظفي الدعم. التنسيق مع الوكلاء والشركاء الخارجيين والمدارس وعملاء B2B الآخرين لدعم برامج المعسكر وتسجيل المشاركين والترتيبات ذات الصلة. حافظ على التواصل المنتظم مع الوكلاء وشركاء الأعمال، مما يضمن مشاركة جداول المعسكر وتفاصيل البرنامج ومتطلباته وتحديثاته في الوقت المناسب. ضمان سلامة الأطفال ورفاهيتهم والإشراف المناسب في جميع أنحاء المخيم. إدارة الحضور اليومي والتسجيل وتسجيل الدخول والخروج وسجلات المشاركين. التواصل بشكل فعال مع الوكلاء والمدارس وشركاء الأعمال فيما يتعلق بالجداول والأنشطة والمتطلبات والتحديثات التشغيلية. تنسيق النقل والوجبات والإمدادات والمعدات وغيرها من الخدمات اللوجستية للمخيم.

  • إعداد الجداول اليومية والتأكد من تسليم الأنشطة وفقا للبرنامج المخطط له.

مراقبة أداء الموظفين والتأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات المخيم. التعامل مع المواقف والحوادث والمخاوف التشغيلية غير المتوقعة بشكل احترافي وسريع. الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور والحوادث والمخزون والوثائق الأخرى المتعلقة بالمخيم. التنسيق مع الإدارة والإدارات الأخرى لضمان سلاسة عمليات المخيم. المساعدة في إعداد الميزانية والشراء ومراقبة النفقات المتعلقة بالمخيم. بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الوكلاء والبائعين والمدارس وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين. أداء الواجبات الإدارية والتشغيلية الأخرى المتعلقة بأنشطة المخيم كما هو مطلوب. ملحوظة: يرجى قراءة وفهم الوصف الوظيفي بعناية قبل التقديم. يرجى التأكد من أن خبرتك ومهاراتك تتوافق مع متطلبات الدور. لا توجد مكالمات أو واتساب من فضلك، تقدم عبر الواقع. الدفع: 5,000.00 درهم - 7,000.00 درهم شهرياً مكان العمل: شخصياً

المسؤوليات

1Key Responsibilities
2Plan, coordinate, and oversee the smooth day-to-day operation of school camps and holiday programs.
3Coordinate camp schedules, activities, workshops, games, and educational programs.
4Supervise and coordinate camp staff, activity leaders, and support personnel.
5Coordinate with agents, external partners, schools, and other B2B clients to support camp programs, participant registrations, and related arrangements.
6Maintain regular communication with agents and business partners, ensuring timely sharing of camp schedules, program details, requirements, and updates.
7Ensure children’s safety, well-being, and proper supervision throughout the camp.
8Manage daily attendance, registration, check-in/check-out, and participant records.

المتطلبات

1Key Responsibilities
2Plan, coordinate, and oversee the smooth day-to-day operation of school camps and holiday programs.
3Coordinate camp schedules, activities, workshops, games, and educational programs.
4Supervise and coordinate camp staff, activity leaders, and support personnel.
5Coordinate with agents, external partners, schools, and other B2B clients to support camp programs, participant registrations, and related arrangements.
6Maintain regular communication with agents and business partners, ensuring timely sharing of camp schedules, program details, requirements, and updates.
7Ensure children’s safety, well-being, and proper supervision throughout the camp.
8Manage daily attendance, registration, check-in/check-out, and participant records.
9Communicate effectively with agents, schools, and business partners regarding schedules, activities, requirements, and operational updates.
10Coordinate transportation, meals, supplies, equipment, and other camp logistics.

المزايا

1Coordinate ation, meals, supplies, equipment, and other camp logistics.
2Prepare daily schedules and ensure activities are delivered according to the planned program.
3Monitor staff performance and ensure compliance with camp policies and procedures.
4Handle unexpected situations, incidents, and operational concerns professionally and promptly.
5Maintain accurate records of attendance, incidents, inventory, and other camp-related documentation.
6Coordinate with management and other departments to ensure smooth camp operations.
قدّم على هذه الوظيفة
الخصوصية

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز