مساعد تنفيذي
نبذة عن الوظيفة
مدير الحياة / مساعد تنفيذي وشخصي 📍 دبي، الإمارات العربية المتحدة | دوام كامل | شخصيًا | 3,500 دولار - 4,500 دولار شهريًا بالدولار الأمريكي
هذه ليست وظيفتك المتوسطة يقوم معظم المساعدين بإدارة التقويمات. سوف تدير الحياة. نحن مؤسسان نبني بسرعة - وكالة إعلانات للتجارة الإلكترونية تضم ما بين 20 إلى 25 شخصًا وشركة إرشادية لأصحاب الوكالات الآخرين. نحن نسافر، ونعمل بجد، ونعيش بشكل جيد، وننمو بسرعة. نحن بحاجة إلى شخص يمكنه مواكبةنا، والبقاء في المقدمة، والتأكد من عدم سقوط أي شيء عبر الشقوق. هذه فرصة نادرة للتواجد بعمق في عالم اثنين من رواد الأعمال ذوي الأداء العالي - ليس كمتفرج، ولكن كشخص يدير كل شيء. سيكون لديك مقعد في الصف الأمامي لكيفية بناء شركتين متناميتين. سيتم الوثوق بك في الأشياء التي لا يستطيع معظم الأشخاص الوصول إليها أبدًا. وإذا كنت جيدًا بالقدر الذي نبحث عنه، فسيتم معاملتك كشخص أساسي أنت عليه. إذا كنت ترغب في الحصول على دور يكون فيه عملك مهمًا حقًا، وحيث لا تكون ترسًا في آلة الشركة، وحيث يكون تأثيرك محسوسًا كل يوم - فهذا هو الحال.
كيف ستبدو حياتك لن تجلس في مكتب رمادي للرد على الهواتف. عندما نكون في دبي - وهو معظم أيام السنة - ستعمل معنا شخصيًا. في بعض الأحيان في فيلا. في بعض الأحيان في مقهى. في بعض الأحيان في حدث نرميه. سوف تكون جزءًا من البيئة، وليس خارجها. سوف تعرف تفضيلاتنا أفضل مما نعرفه. ستكون قد تعاملت بالفعل مع الأمور قبل أن نفكر في طرحها. ستكون السبب وراء سير حياتنا بسلاسة، وسوف تفخر بذلك حقًا. يمزج هذا الدور بين الدعم التنفيذي والمساعدة الشخصية والعمليات الحياتية. في أي يوم، قد تقوم بإدارة تقاويمنا، أو تنسيق رحلة جماعية لـ 20 شخصًا، أو تتبع مخزون المكملات لدينا، أو تحميل المحتوى على منصة الإرشاد الخاصة بنا، أو إرسال اقتراح إلى عميل، أو حجز فحص دم، أو تنظيم جلسة تصوير للمحتوى. لا يوجد يومين تبدو هي نفسها. إذا كان هذا يبدو مثيرًا بالنسبة لك وليس ساحقًا، فاستمر في القراءة.
ماذا ستمتلك للوكالة
- تقويمات كلا المؤسسين — حماية وقتهم، وإرسال التذكيرات، والتعامل مع المتابعة أثناء مكالمات المبيعات
- العقود والمقترحات – تعديلها وإرسالها نيابة عنا
- دعم اتصالات العملاء وتنسيق الأحداث
بالنسبة لأعمال الإرشاد
- تحميل المحتوى وإدارة الوحدة وتنظيم النظام الأساسي على Skool
- تحويل تسجيلات المكالمات إلى إجراءات تشغيلية موحدة ومواد تدريبية باستخدام الذكاء الاصطناعي
- مسؤول تأهيل العملاء — إضافة أشخاص إلى المجموعات، وحل مشكلات الوصول
- تشكيلات الشرائح والعروض التقديمية والمواد الداعمة
- تنظيم الأحداث شخصيًا أثناء توسعنا
للأعمال العامة
- امتلاك قوائم مهام المؤسسين - لا شيء يفلت من أيدينا، لا شيء يتأخر، لا شيء يُنسى
- تتبع الحلقات المفتوحة ومطاردة الإكمال دون أن يطلب منك ذلك
- إبقائنا مسؤولين عن التزاماتنا
لحياتنا الشخصية
- تتوافق خطط الوجبات مع أهداف اللياقة البدنية لدينا — مثل حساب وحدات الماكرو، والاتصال بالطاهي أو موفر خدمة إعداد الوجبات، وتعديلها مع تغير الأهداف
- الحجوزات الصحية - اختبارات الدم، ومواعيد الأطباء، واتصالات الرعاية الصحية، وإعداد الفواتير
- خدمات لوجستية كاملة للسفر - الرحلات الجوية، والفنادق، وخطوط الرحلات، وكل ذلك يتم التعامل معه وفقًا لتفضيلاتنا
- تنسيق المجموعة - الرحلات، ووجبات العشاء، والأحداث - والمدفوعات، وعدد الموظفين، والاتصالات، كلها منظمة
- إدارة البريد الإلكتروني والتقويم
- التواجد الشخصي في دبي - تصوير المحتوى، والاستعانة بمصوري الفيديو، واستكشاف المواقع
- المهمات، والطلبات عبر الإنترنت، والمرتجعات، واستلام الطرود، وإدارة المباني، والخدمات المصرفية
- استكمال تتبع المخزون وإعادة تخزينه قبل نفاد المخزون
- المشكلات المصرفية - المكالمات، والزيارات الشخصية، ومشكلات الوصول، ومطاردة استرداد الأموال
المتطلبات
المتطلبات
- 3-5+ سنوات من الخبرة في EA، PA، مدير الحياة، أو دور رئيس الموظفين
- مقرها في دبي – هذا غير قابل للتفاوض
- يمكن التحقق منه وتنظيمه بشكل واضح - وليس مجرد الإبلاغ الذاتي. سوف نطلب منك أن تبين لنا.
- العمل المريح عبر المجالات الشخصية والمهنية في وقت واحد
- يتقن أدوات الذكاء الاصطناعي وGoogle Workspace ومنصات الإنتاجية
- مفتوح للسفر العرضي عند الحاجة للمناسبات (تغطية النفقات بالكامل)
- الاهتمام الحقيقي بالصحة واللياقة البدنية والاختراق الحيوي - وهذه ميزة إضافية قوية وليست أمرًا لطيفًا
الفوائد ما تحصل عليه
- 3,500 دولار أمريكي - 4,500 دولار أمريكي شهريًا - بناءً على الخبرة، مع وجود مجال للنمو كما يفعل الدور
- مقعد في الصف الأول لاثنين من الشركات سريعة النمو والمؤسسون يقومون ببناءهما
- الملكية والثقة الحقيقية - لن تخضع لإدارة دقيقة، بل سيتم الاعتماد عليك
- بيئة ذات معايير عالية ولكنها جيدة حقًا - فريقنا يحب العمل معنا
- التعرض لعالم التجارة الإلكترونية، والإعلان الرقمي، وإرشاد الوكالات
- فرص السفر بين الحين والآخر - الأحداث والرحلات والبيئات الجديدة
- فرصة أن تكون ضروريًا حقًا للأشخاص الذين سيلاحظون ذلك ويقدرونه
