Tabbio
تسجيل الدخول إلى التطبيق
قبل 14 يومًا

مدير عمليات الحدث

Visioneers · Dubai
Google Jobsقدّم عبر موقع الشركة
Full Time

نبذة عن الوظيفة

نظرة عامة على الدور نحن نبحث عن مدير عمليات الأحداث المستقل ذي الخبرة للإشراف على جميع عمليات إصدار التذاكر والتسجيل والأمن وإدارة حركة المرور لقمة المليار متابع 2027. سيكون المرشح الناجح بمثابة نقطة الاتصال الأساسية بين الفرق الداخلية والوكالات المعينة وإدارة المكان والسلطات الحكومية وأصحاب المصلحة التشغيليين لضمان تجربة ضيف سلسة من الوصول وحتى المغادرة.

المسؤوليات الرئيسية

التذاكر والتسجيل قيادة مسار العمل الشامل لإصدار التذاكر والتسجيل للقمة. التنسيق مع وكالة التذاكر والتسجيل المعينة. مراجعة وتحسين رحلة تسجيل الضيف. تطوير سير عمل التسجيل لكبار الشخصيات والمتحدثين والشركاء ووسائل الإعلام والعارضين والحضور العام. الإشراف على عمليات إنتاج الشارات وتوزيعها واعتمادها. تأكد من الحفاظ على مستويات خدمة التسجيل وتقليل قوائم الانتظار. تنسيق أكشاك الخدمة الذاتية وعمليات التسجيل في الموقع حيثما أمكن ذلك. مراقبة تقارير التسجيل اليومية وأرقام الحضور. حل مشكلات التسجيل في الموقع في الوقت الفعلي. إدارة الأمن والمرور تنسيق وقيادة الأجهزة الأمنية والمرورية. الاتصال بشرطة دبي وهيئة الطرق والمواصلات وإدارة المكان والسلطات ذات الصلة حسب الحاجة. الإشراف على تدفق الحشود والتحكم في الوصول ووصول كبار الشخصيات ومواقف السيارات وعمليات المرور.

  • التأكد من تنفيذ جميع الإجراءات التشغيلية والسلامة طوال الحدث.

إدارة الخدمات اللوجستية المكوكية والنقل حيثما أمكن ذلك. التأكد من إدارة حركة المشاة بأمان. مراقبة نقاط الازدحام وتنفيذ التحسينات التشغيلية. تنسيق طرق وصول مركبات الطوارئ. العمليات حضور اجتماعات التخطيط والزيارات الميدانية. تطوير الجداول الزمنية التشغيلية ومتتبعات الإجراءات. تنسيق التدريبات والاستعداد التشغيلي. العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع مسارات العمل التشغيلية المعينة. إدارة العمليات في الموقع أثناء الإعداد وأيام الأحداث والتفكيك.

المتطلبات

خبرة مثبتة في إدارة الأحداث أو المؤتمرات أو مؤتمرات القمة واسعة النطاق. خلفية قوية في عمليات إصدار التذاكر أو التسجيل أو الأمن أو الأحداث. مهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة والمشاريع. يفضل خبرة في العمل مع الجهات الحكومية والموردين المتعددين.

المسؤوليات

1Key responsibilities
2Ticketing & registration
3Lead the overall ticketing and registration workstream for the Summit.
4Coordinate with the appointed ticketing and registration agency.
5Review and optimize the guest registration journey.
6Develop registration workflows for VIPs, speakers, partners, media, exhibitors, and general attendees.
7Oversee badge production, distribution, and accreditation processes.
8Ensure registration service levels are maintained and queues are minimized.

المتطلبات

1Key responsibilities
2Ticketing & registration
3Lead the overall ticketing and registration workstream for the Summit.
4Coordinate with the appointed ticketing and registration agency.
5Review and optimize the guest registration journey.
6Develop registration workflows for VIPs, speakers, partners, media, exhibitors, and general attendees.
7Oversee badge production, distribution, and accreditation processes.
8Ensure registration service levels are maintained and queues are minimized.
9Coordinate self-service kiosks and on-site registration operations where applicable.
10Monitor daily registration reports and attendance figures.

المزايا

1Manage shuttle and logistics where applicable.
2Ensure pedestrian movement is safely managed.
3Monitor congestion points and implement operational improvements.
4Coordinate emergency vehicle access routes.
5Attend planning meetings and site visits.
6Develop operational timelines and action trackers.

المهارات والوسوم

Travel, Hotel & Tourism
قدّم على هذه الوظيفة
الخصوصية

احجز رابط tabbio
قبل أن يُحجز